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职场公文写作笔记

职场公文写作笔记

作者: C璍的一些事一些情 | 来源:发表于2016-08-10 18:01 被阅读0次

    写作是纸上的沟通

    共鸣 一致 通常

    公文写作是解决矛盾的

    一、写作类型:

    文学写作 学术写作 公文写作 新闻写作

    各类写作特点

    文学写作:尽善尽美  内容善,形式美

    学术写作: 爱智求真,创造性

    新闻写作:通俗易懂快速时效性

    职场公文写作:精准  精指精彩、精炼 职场公文读者是确定,有的放矢

    复杂制造问题,简单解决

    二、有读者意识,确定写作目的

    了解读者是谁,决定了文章的语气和语言风格

    a.公文写作的三要素:语气   内容   结构

          语气要求严格,针对读者的性格特点,确定语气使用,如在合适场合穿合适的衣服,说合适的话。

      命令已经是双向沟通的方式,命令的语气:严厉+慈爱  命定内容:坚定不迟疑,感性

      被录取的回复语气基调:高兴和感谢

      加薪语气基调:不卑不亢,用于体现价值

      任务无法完成,希望领导改变主意:有理有据  维护领导的权威 尊重领导话语权  表现出与领导同舟共济的想法

     b.各类公文的语气基调

       述职报告:谦恭+经验+方法

       年度总结:有深度+反思

    调查报告:实事求是

    给上级的请示:恭敬+有主见

    项目计划:专业+明确时间及操作方式

    培训申请:积极谦虚感恩

     c.内容:专业 规范严谨

    需要思考的问题

    为何写

    让对方做什么

    为什么对方要做

    格式:标题 称呼 开头 正文 诉求 结尾 署名

    标题:精准 精炼+准确  直接 有信息含量

    传统:关于xxx公告等

    个性化:动词+宾语  动宾结构   正装顺序  有力量 精准

    称呼:各部门等,先生小姐等

    开头:写出目的,逻辑重心前移,直奔主题,开门见山

    正文:写作前列出提纲(梳理逻辑),形式+内容

    凡是能分段的分段

    凡是能做小标题的做小标题

    凡是能做图表清单的做图表清单

    重点词句标要黑

    凤头猪肚豹尾

    语言要求:礼仪规范明确

    信息化语言,数据化,具体语言,具有信息含量的语言

         尽量使用单音节词,如:因,据,经等

         尽量避免使用形容词,注意精简

       

    诉求:使用疑问句,需要表示尊重。如:不知我的申请是否有效,请批复!

    结尾:表示感谢和尊敬。如:祝福

    署名:视情况而定,如是陌生客户,请作小许介绍,如:xxx先生/小姐

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