经常听人说,要合理规划时间,集中大块时间处理困难复杂的事件,要尽可能的将时间精确划分,有效利用碎片化时间。有没有想过,时间不可控,人怎么可能规划控制时间,按规划和时点做事本身就违背人性,到点切换同样会造成精力空耗,我们只能是在时间的大幕下规划自己,减少无用付出,一句话管理精力比管理时间更具有可操作性,效果也更明显。
作为一名都市打工族,每日要面对堆积如山的邮件,安排紧凑的会议,干扰不断的电话,整日都在繁忙甚至瞎忙中度过,如果只知道埋头具体而微,毫无远见的例行琐事,最终结果就是个人能力不更新,履历经验无亮点,升职加薪遥遥无期,这样一种状态,害人不浅。
每个人的时间和精力有限,如何在有限的时间内让精力发挥最大作用,如何处理模糊凌乱而又复杂的工作才会更有效率呢?以下几点建议供大家参考:
1.利用5分钟时间,把复杂的工作划分成具体可行的小单位,逐一写下来,作为处理的起点。
2.着手先做回收效益大的事情,即有限时间做利益最大化处理。
3.把注意力转移到分解后的小单位事件上,避免面对排山倒海而来的巨大压力不知所措。
4.选择自己的黄金工作时段:处理复杂的需要思考的事情上。
5.先从容易的部分着手,克服开始就犯难的恐惧感。
6.过程中要定期复盘,重新界定复杂的工作计划,听取相关人员反馈,以便随时调整。
7.控制被打扰的环境,设法避免来自外部的信息干扰。
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