在搭上“xx编辑你好”这句礼貌用语的同时，直接开门见山地完成自我介绍。
在介绍中需要说明的，第一是自己的身份，比如是新人作者xx；第二是自己与对方网站签约的意向；第三则是作品的简要资料，包括书名、类型、预计全文字数、已完成字数、作品状况、核心内容，等等；第四是说明自己除了正文稿件外，还有哪些进一步的资料可以提供，并询问提供方式。
QQ沟通示例：
“xx编辑好，我是新人作者yy，希望能与贵站签约。我的作品为《异世医神》，说的是华佗关门弟子穿越到异界，凭借其神奇医术混得风生水起的故事。全书预计200万字，已完成4万字，同时还有一份详细的大纲与设定文档。请问是否方便现在接收文件？”
如果编辑给了肯定的答复，当然是立即发送文稿，而如果编辑没有给出任何回应，那么可以耐心等待一段时间，比如两个小时，之后不管编辑是不在线，还是在线但不理会，都直接向编辑发送邮件。
邮件需要有一个包含书名与投稿字样的标题，而正文内容除了自我介绍，还需要简单说明是怕打扰编辑工作，因此不在QQ上继续打扰，改而发了邮件，恳请编辑在相对空闲时进行回复，万分感谢，等等。
当然，正文中还需要加上更为详细的故事内容与特色的介绍，同时将文稿添加在附件中。
不卑不亢，不露怯不管是初次沟通时的自我介绍，还是与编辑的后续交流，新人作者都应该保持一种平和、平等的心态。
这并非是因为什么人权论，而只是一种基本的沟通技巧。与编辑沟通时，表现得狂妄自大，这无疑是会让人反感，但反过来，如果态度过分的谦恭，那也同样不是什么好事。
因为当你处处显露出“我是一个没有经验的新人”、“我还什么都不懂”、“这是我的练笔之作”、“我的写作水平还很稚嫩”……等等的信息时，会在不知不觉中影响编辑的判断。
规范格式，一个整洁规范的文档，能为作品加上不少分。
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