电脑文件，该拿你们怎么办（一）

电脑文件，该拿你们怎么办（一）

电脑文件杂乱，找资料难找怎么办？能有效备份数据吗？误删文件，重要资料莫名消失，会束手无策吗？对文件没有版本控制，有没有误发错误的老版本？电脑不在身边，能不能随时随地提供老板/客户需要的资料？

今天，主要是梳理自己是如何进行电脑文件控制的。

第一步：分类。

打开我们的电脑存储盘，映入眼帘的是一个个文件夹，文件夹里又有很多文件夹及文件。通常会进行简单的分类，工作归工作，生活是生活，文件夹里会根据存储文件的性质进行大致分类命名，类似一个个小标签，要找文件就打开一个个文件夹或者检索关键字，至于每个文件夹里具体装了什么，时间长了，也就只记得常用的那几个。

写到这，似乎也没发现什么大问题，要什么找什么，反正一直以来都是如此。仔细看自己文件夹中的文件，不难发现分类其实是混乱的，总是从不同维度进行划分。比如按水果种类分有苹果、香蕉、菠萝等，但如果细分还可以分为本地水果、进口水果；当季水果、大棚水果；便宜水果、昂贵水果；寒性水果、温性水果等，这样不唯一的分类标准造成分类的混乱。

唯一维度分类是文件（知识）管理的第一步，在这里粗放分类、不断迭代是更好的选择。

电脑文件，该拿你们怎么办（一）

第二步：文件命名。

在知道一个文件是什么，该放哪儿，那如何命名呢？是自己当时随心所欲的拍脑袋吗？是不是经常发现有重复的文件名存在于不同文件夹，或者分不清哪些文件是最新版，老的文件该不该删。随着时间的推移，堆积的文件数量越来越多，废弃文件不及时归档重命名，常发现为了找一个文本需要打开多个同类文本，以便确定哪个才是自己需要的。

要想对文件进行清晰的命名、有效的版本控制，列出文件的命名规则是必须要做的事情。

能否找到一个合理的解决方案，让桌面文件不再乱七八糟、文件分类不再模糊、文件命名清晰呢？

下篇继续分析。