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懒人懒法

懒人懒法

作者: 筱娜筱意 | 来源:发表于2018-11-09 19:57 被阅读0次

我这个人比较懒,爱偷些懒法。

最初做质量统计时,天天对着一堆数据计算平均值、最大值、最小值、合格率、区间分布、奖罚金额、趋势判断等各种指标,那真是一个一个地数,数得昏天暗地。这可让我这懒人受不了了,怎么办?找懒法。我依然坚持白天数数,然后晚上看书、听课、练习,终于用了大概三四个月的时间,将懒法运用自如,将数数的苦力活交给了电子表格软件,大大解放了劳动力,给自己找到了偷懒的时间和空间。此法效果良好,特别是在特殊铝液质量控制,天天下午要召开质量分析会,我总能在收到质量分析数据的20分钟内搞定统计分析报表,保证了数据时效性和会议高效性。

按照兴趣小组管理制度,这周轮我值班,需要将家人的作品汇编成集并统计通报完成情况。一年多来,大家的写作水平芝麻开花——节节高,而且作品数量也越来越多,现在编集子也成了一份重要工作。我又想偷懒了,只是还没有懒法。经过咨询了2位高手、查询若干资料、试验3种方法、经历多次失败后,终于摸索出了懒法:

首先,合并多文稿:打开任一文稿——插入——对象——文件中的文字——保存。可按CTRL键多选。

其次,设置文档格式:全选——右键——字体,选“宋体3号”——确定,再右键——段落——行距:固定值,28磅——确定。

再次,设置标题级别:视图——大纲视图——将题目设置为一级——关闭大纲视图。

最后,生成自动目录:引用——目录——自动目录——回车。

其中要注意的是,在输入文稿时需将题目和作者在同一行输入,输入后再在题目和作者间插入一个自动换行符(SHIFT+ENTER),不然的话,生成目录的样式总是不满意。

我这个懒人深知自己是个笨人,找到的懒法不见得是最好的办法,所以愿意将懒法分享与诸君,一是给如我的同类项提供参考,二是希望高手看到给我指点一二,让我懒人更懒。

2018/11/9

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