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哪些软件是业务人员经常使用的

哪些软件是业务人员经常使用的

作者: 松鼠的果子 | 来源:发表于2018-11-19 15:18 被阅读3次

    企业的业务人员除了应具有业务工作的基本素质外,还需要有一些必备的工具软件来协助工作的。像业务人员专用的软件包括:OA系统、外勤管理、差旅报销、名片工具、CRM客户管理工具、目标管理工具等软件。

    一、签到宝

    目前企业的业务人员和车辆,由于需要经常性外出会造成外出人员行踪无法掌控,管理费用节节上升,工作业绩却不见任何起色等问题。像签到宝的话,是一款手机外勤管理软件,主要是针对外出销售人员的管理,手机外勤管理系统有员工的考勤,定位,业务轨迹,免费电话,在线管理员工等功能。这个软件可以提高外勤员工效率,减少外勤管理成本。

    二、OA系统

    OA(办公自动化)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式,其实就是帮助企业管理,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。实现企业内外高效信息共享、及时沟通、自动化协同办公管理,提升企业办公与管理的即时性与高效性。OA系统实现了工作的智能化,是一种新的工作模式。

    OA系统主要包含:新闻公告,管理制度,企业邮箱,实时通迅,企业云盘,工作流,企业资源,考勤打卡,定位轨迹,日程安排,工作日志,消息提醒及人力资源管理等等。

    三、Sansan

    Sansan是一个名片管理工具,一个面向企业、基于云的联系人管理工具。它通过整合公司内所有名片,将名片变成"有价值的资产"。只需扫描抽屉中累积的名片,就可以将它们变成高精度的数据,与公司内的同事共享在公司外的人脉。Sansan不但可以搜索自己持有的名片,还可以搜索公司内所有人持有的名片。不但可以在办公室内搜索名片信息以查询公司外部的人脉情况,在外出跑业务时您也可以在拜访客户之前通过智能手机对人物信息进行确认。

    四、CRM系统

    CRM全称为客户管理系统,客户关系管理旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制,通过向企业的销售、市场和客户服务的专业人员提供全面、个性化的客户资料,并强化跟踪服务、信息分析的能力,使他们能够协同建立和维护一系列与客户和生意伙伴之间卓有成效的“一对一关系”,为客户提供更快捷和周到的优质服务、提高客户满意度、吸引和保持更多的客户,从而增加营业额;另一方面则通过信息共享和优化商业流程来有效地降低企业经营成本。

    CRM系统包含:客户公海,客户私海,客户基本信息管理,客户跟踪,售前阶段,售中阶段,售后阶段及统计分析等等。

    五、报销吧

    报销吧是一款基于华为OCR发票识别的财务利器,可以实现无需贴发票,办公自动化、流程化,提高时间的利用效率。报销吧整合国内的众多旅游服务商,比如:飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等,同时也在打通订购、报销、支付、记账的全流程,提交报销(告别手写)-领导审批(多级审批)-出纳支付(网银/第三方)-财务记账(ERP接口),帮助财务人员简化工作流程。

    比如业务员、商务等经常出差需要报销费用、需要贴票,有了报销吧后可以帮助出差比价、免填单。比较便捷。

    总结以上推荐的每一款软件工具,都是挺好用的。各位可以根据自己的需求来选择软件工具,或者有更好的、更方便的,也可以分享出来。

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