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产品思维(8)文档管理

产品思维(8)文档管理

作者: switch_王思维 | 来源:发表于2017-12-29 10:39 被阅读0次

    文档的管理是为了使工作内容减少,降低沟通成本,所以无论好坏,能够达到目的的文档就是好文档,对于大公司而言可能文档顾忌的内容居多,小公司需要发挥其优势就是简洁、便于理解,甚至有时候文档不是必须的,只要能够更高效率的直接沟通,时刻跟进进度,产品制作出来自然就没有问题,但一般来说要么就是工程师不断找产品经理重复确认,导致效率下降。所以对于重要的细节逻辑最好用文档描述记录下来,给予工程师开发指导。

    对于不同文档的格式每个公司、每个人使用的都不一样,也没有通版,我们只要满足以下几个条件即可:

    1.逻辑清晰

    自己一定要先理解你想说的,并且描述的明白,如果不明白就开会一起讨论并且对于达成一致性的内容要最后确认,对于一些不同的观点要讲清楚取舍的原则,围绕原则才能坚定内心的开发,减少沟通的几率。

        (1)功能框架逻辑

        功能日益复杂的情况下,就会用到框架,框架有利于产品思路的梳理,未来产品的规划引导,也就是缺什么补什么,对于研发来说结构可以让他们各自分工,把代码之间的耦合性降低,以便于后期开发。

            拆分法

            零散枚举→归类→补充

    枚举 归类 补充

        (2)业务流程逻辑

            指的是功能使用流程步骤,一个是面向对象、一个是面向事件

           1. 面向事件

            指的是完成一件事情需要多次操作,所有的步骤流程。

    面向事件的泳道流程图

            2.面向对象

            指的是对象的生命周期代表着一次完整的功能使用,对象带着数据,经过各种方法转化流程直至达到目标为止。

    面向对象逻辑流程图

        3.功能描述逻辑

            功能描述最怕就是疏漏,有没有考虑到的情况,所以一定要有结构性的梳理,完整的枚举,枚举的越详细越好。

    功能逻辑枚举格式

            先横向枚举、再纵向深入。

    横向、纵向梳理示意图

        1.完整性

          不仅要考虑到正常情况的完整,还要考虑到特殊情况,避免程序上的bug和功能上的错误。

        2.条件判断清晰

         有明确的依据标准,什么情况下启用什么功能,进行哪一类判断,不然程序中的判断方法和代码就会混乱以至于出现bug。

        3.含义明确

          尽量避免名词缩写带来的解释混淆,使用新词时一定要备好案,通知好、沟通好。

         4.叙述背景

            和团队讲述功能设计的同事最好阐述你的思路,你的灵感来源,让他们更能理解你的想法,从而减少程序开发的误差。

    2.没有疏漏

    刚开始接受一个团队,对于每个人的工作方式都不了解,每个人的需求点不了解,导致疏漏总是会有,这时候我们要不断补充完善文档,将每个人的需求点都满足在内,创造出最适合自己团队的文档。

    3.可读性强

    把将会读这篇文档的人的知识范围了解清楚,比如设计师要的是rgb,你说的是颜色名词,这样他会很疑惑,但是对于其他人可能只需要知道或只懂颜色名词。尽量了解相关协调人员的工作流程,知道了他们工作流程中的需要、可能遇到的的问题,预先给予解决方案,这样才能让他们的工作更加顺畅。

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