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怎么有效地提高工作效率GX2

怎么有效地提高工作效率GX2

作者: 一只沙鸥 | 来源:发表于2018-10-06 19:28 被阅读8次

最近一段时间有了很多的思考,写了几篇关于高效工作的文章,如前面的《如何才能高效工作或者学习》https://www.jianshu.com/p/403a33bad4c3等,这是在对自己工作中遇到的问题和弯路的总结、对自我进行雕琢的刻骨铭心的工程经验,其中有的设想和方法,有些在后面的实践中发挥了非常有效果的作用,也有些没什么卵用。这篇文章同样是最近总结的一些对本人来说非常有用的方法,虽然不是人人适合,仔细看下去,或许对你又有用。

一定要有梦想

行走的第一步,是一定要有目的地,没有目的地没有方向你将不知道自己要去哪里。所以,我们要知道提高工作效率是为了什么,例如希望得到领导的一声夸奖,希望在考试的时候得到更高的分数,希望多挣钱有更好的生活环境,希望做出可靠完美的产品,希望将自己的爱好发挥到极致,希望别人的一声肯定,这些都是梦想,强烈的渴望和梦想,是人的一辈子在漫漫人生路中不畏艰难地跋涉、忍饥挨饿不辞辛劳而无怨无悔的内心原动力。假如你有梦想最好,假如没有,你就需要花点时间好好地想一想,你想得到什么你想成为什么样子的人,只有想好了为了什么才有方向前进。比如我自己,因为不想在每次总结的时候内心彷徨不安、不想被客户一次一次地催促、不想把自己陷入贫穷的境地、不想在老了回忆的时候感到后悔觉得一生碌碌无为,我就需要更加勤奋和高效地工作。一定要有梦想,才不至于迷失自己。

以结果为导向,步骤分解

不少的时候,早晨抵达办公室打开电脑计划处理文件,但是到了下班的时候却发现文件还是留在早晨打开的一页,发现今天只处理了百十个文字,这样的时候,你今天的工作就是低效的,时间被浪费了。因为你只知道今天要做什么,但是却不知道该做成什么样子。假如没有结果没有成果,你虽然花了不少的时间,其实也不过是看起来很努力而已,对梦想的实现并没有什么帮助。所以,做事以结果为导向将是非常关键的,在一开始的时候你就需要定下一个目标,要完成到什么样子,得到什么样子的结果,同样,人的时间是有限的,做事需要抓住重点,砍去无关紧要的琐事,才能集中精力达到目标。例如,你在工作中遇到了一个问题,需要查阅文档,你最好就是带着问题去快速阅读,去寻找答案,一篇文档中有很多是无关的内容,就没必要浪费太多的时间去逐字研究。

有时一个任务会看起来很大很杂,这时也不要忧虑,很大很杂的工作只要做一下分解,把一件大事分为很多个小事,一件小事一件小事地挨个完成,这件大事其实也就简单了很多。人总是喜欢先做更加容易一点的事,不用费太大的努力就能更容易看到成果,将大事分解为容易做的小事来做就更加符合人的行为习惯。

专注一点

曾经有一段时间在设计上我喜欢多个项目同时开工,可是几个月过去了,我发现虽然已经开始做了很多事情,却也一件也没有完成。在项目没有完成并验收之前,客户是不可能跟你结算的,我觉得我可以挣很多钱,可是这只是一个想法而已,客户或者领导希望看到的只是完成的结果,并不是你承担了多少工作身负多少项目有多忙,忙但是没有完成,也是没有任何意义的瞎忙。所以,专注地把一件事情完成,比做更多的事情更有实际的意义,人虽然能够多线程处理,但是却没有单线程的效果好,握紧拳头,远比四面开花更有力量。

排除干扰,全神贯注

不知你会不会在上班的时候这个样子,一会儿看看朋友圈,一会儿看看网页八卦新闻,一会儿看看搞笑视频,你以为看一会儿就好,其实不知不觉之间你已经浪费了很多时间,而且再次投入工作状态你又要花一点时间。假如是这样,其实你的工作状态是差的,因为手机、电脑等里面的无关信息已经干扰到你,让你不能进入全心投入的“心流”状态。其实,最佳的工作状态就是你参加各种考试时的状态,不管是学校里的考试,还是各种社会化考试、驾驶考试,在这些考试的时候,我想一般来说你是排除了一切干扰全神贯注的,一心只想通过认真考试取得高分。这个时候,也就是你最高效的时候,所以要提高工作效率,最直接的办法就是想象一下你的工作就是在进行一场一场的考试,目标唯一,没有干扰,我想这样的全神投入,你就会取得极佳的效果。

决心和时间点

对付拖延的最佳办法,给自己设个完成时间点,并且下决心命令自己在这个时间点之前一定完成。这就需要给自己订立一个合理的目标,不能太大,完不成的目标是毫无意义的,也会对自己的自信心造成损坏,太小的目标太容易完成也会让自己不能得到满足感,就像提一桶水,太满了容易溢出,太少了又白白浪费路程。

消除疲劳的方法:音乐

长期连续的工作之后会很累,尤其在夜晚,也许你想睡一下,比如十分钟二十分钟,但是经常的是本来计划睡一小会儿,可是一睡就半夜两三点甚至天亮才醒来,此时的闹钟也就不会每次都有效的,纵使地动山摇你也有可能岿然不动。那么,假如你累了,而且又有必须完成的紧要的任务的时候,你可以选择听几首你喜欢的音乐,不过最好是选取亢奋一点的歌曲,这个方法或许又能让你续航一段时间。不过这样子的方法不建议经常使用,人的身体很自然的,当你觉得饿了就应该吃,当你觉得累了就应该休息,适当锻炼,身体第一,因为你在医院花钱的速度远比你挣钱的速度快,而且快太多。

每天的总结

坚持总结,主要是计划的执行情况、今日成果、下一步做什么,还有方法、思想上的变化,有什么好的想法或者灵感记录一下,或许以后的你会感谢这个习惯。写在纸上最好,不用太多,几个字即可。

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