为了集中注意力,不少人都学过番茄工作法,就是说在25分钟之内高度集中完成某个工作,这当然是非常重要的时间管理方法,但这一定就会带来高产出吗?即使不确定,因为一个人在某个单位时间内有高产出,并不等于他能够完成有挑战的系统目标。
在时间管理高手眼里,首先需要培养的是统筹思维,只有能够把时间统筹在自己的目标之下,才是真正的时间管理。
工作计划每个人都做,但是很少有人会去考虑我一天的时间,一周的时间我独立完成的一件完整的工作是什么,或者说我一周我一天我的成果是什么?
如果一个人从来没有思考过,把人生最宝贵的时间切分成各种可以利用的时间单位,比方说年季月周日小时甚至分钟,也从来没有去评估过,在这样不同的时间计量单位里面,自己到底能够做出怎样的产出?以及不同时间段的产出效率存在什么样的差异,其实我们的计划就一定会出偏差。
这样我们要去做一次旅行,我们设定了出发时间和到达时间,但是我们根本就没有去考察过我们使用的交通工具的工作模式,以及它的工作效率。
很多人做的计划都是不切实际的,因为他们从来没有思考过现阶段他们在单位时间内产出成果是什么?也就是说他们的量尺标准出了问题,真正的情况一定是计划被打断,被干扰,被放弃,更不要说统筹规划,基础数据也不真实,计划做了也落实不了。
时间管理的统筹思维,就是如何管好你的大块时间,这里面包含两个内容,一个是日程管理,一个是碎片时间的管理。
教会一个人如何真正的做计划让你的计划确保目标能够实现,你就是一个时间管理高手。
时间是一种资源,因为他不可再生,从个人的角度确实如此,但从社会生产的角度来看,时间也是可以利用的,资源它是可以去交换的,自己不擅长做某些事情可以交给别人去做,这是一种成本上的选择。人们一旦理解了不同的人,不同用途的时间所产生的价值是不一样的,我们利用时间的思维就开始改变我们追求的利用合理的资源去解决问题,搞定目标,而不是非要让自己活得又苦又累。
同样一件事情,即便是自己做,我们也要去选择是高效做还是低效做,我们一定要去研究如何让自己一天的产出,顶得上别人好几天,这就是效率提升,统筹思维面向目标管理的宏观思维,成本思维是面向目标管理的微观策略,因此完成目标,控制成本就是我们常说的投产比,就能很好的优化我们的效率。
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