我们生活中有各种各样的混乱，办公文件太多，久了就找不到，新买的物品没有固定的摆放位置，随意乱扔，要做的事情太多，重要的却一拖再拖......
这些状况不胜枚举，但你有没有想过，为什么自己的生活会这么混乱无序呢?其实你看到的这些状况都只是表面症状，它的背后还有更深层的原因。
从下面这六个“不”开始梳理，助你摆脱混乱无序人生！
脚步不慌忙
引发混乱的原因包括：优柔寡断，犹豫不决；想要当大好人，造成自己无法拒绝别人；在内心构筑现实世界中永远无法实现的梦想，对某些人来说是莫大的乐趣。「等一下还有时间」的思维，一定会会造成混乱。
人生有方向，工作有重点，生活有节奏。排除混乱提供以下几个建议：
1. 了解造成混乱的原因
要能从混乱里脱身，必须先确认自己对生活的期许，方向大于方法，所以一定要有明确的目标。
2. 确认自己的人生目标
写下自己的人生目标，明确的目标，能够让你确立生活的目的，把生活安排得有条不紊。最重要的是，目标还能帮助你从每天面对的数十个抉择之中作出决定。需要注意的是，这些目标要兼顾不同领域。
3. 制定明确具体的长短期目标
记住505133法则：如果你没有50年的洞见，那么你至少要有5年的眼光；如果你没有5年的眼光，那至少要有1年的梦想；如果你没有1年的梦想，那你最少要有3个月的目标计划；如果你连3个月的目标计划都没有，那么你最起码应该知道自己每天必须要完成的最重要的三件要事！
4. 保持弹性
经常检视自己的目标，同时不要设定太多目标，此外，不要害怕调整自己的目标。
5. 把心力放在工作表现上
除了个人目标之外，在工作上也必须设定绩效导向的目标，反映自己可以达成的工作表现，且必须了解顶头上司对自己的期待。
工作不复杂
1. 一次做好一件事
不要老是让步，造成同事不懂得规划工作。清理桌面，只留下目前要做的一件工作就好，然后一鼓作气完成工作。
2. 注意事项分类
规划自己专属的计划表，评估自己要处理的事项，并且找出浪费时间的事项。根据轻重缓急，可以把日常活动分成下列3大类：
1) A类重要事项
你认为能够促进组成的重要事项，确定必须由自己亲自执行的重要事情。
2) B类急迫事项
突发紧急的事情，这类事项包括，上司刚刚交办的紧急任务，或是危机事件。
3) C类次要事项
次要事项是你必须完成，但是并不紧迫的事项。规划时间处理这些事项，否则这些事会让你一团混乱。这类事项也有可能是些重要事项，但是在期限接近时，就要把这些事项划分到A类事件。
3. 执行A推迟B记录C！
首先保证执行A类计划内的事情被执行，记录、推迟或委托B类事件，不做只记录C类事件。
只要不是死人、救火、破产，你不用听到电话就接，不用信息一来就回，不用守着APP通知，不用24小时每分每秒关注微信并及时回应，我们完全可以推迟任何事情，注意力聚焦当下要完成A类事件。
任务不模糊
1. 把人生的每一个决策当成一个项目来管理
人的一生其实就是一个个项目的叠加，把人生的每一个决策当成一个项目来管理，围绕结果去做事情，达到事半功倍的效果，也就是做更少的事情，得到更好的效果。
如果我们能够不断地达成一个又一个的项目，那么，无疑，我们会有更大的成就。
2. 弄清楚哪些事情应该用项目来管理
一组为了实现同一个目的的行动，短期完不成，需要用一段时间，需要多个步骤才能做完的事。这些事情不简单，不是一个行动就能完成的单一日历和清单事件，而且相互关联。
3. 善用项目管理方法
要顺利执行项目，一定要定义项目内容，或是清楚规划执行做法。易效能项目PNAS法则无疑是最落地的项目管理方法：
第一步：P（Picture）想象并描绘项目大功告成的画面
第二步：N（Noun）要让画面成为现实，构成它的要素是什么？我们要增加一个环节，用具体的名词把构成画面的要素尽可能表述或者罗列出来
第三步：A（Activities）根据名词进行项目行动描述
第四步：S（Sequence）找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么？
时间不浪费
想要自己的时间不浪费，就要规划好自己的时间，包括日、周、月，用好工具可以帮助你提高效能。
1. 记录时间-五色周表
一天时间可以分为：休息的时间、固定日程时间、弹性事件时间、留白时间、反思的时间，然后用五种不同的颜色代表这五类时间，用表格或者软件进行记录。
黑色，代表了休息时间，必不可少。管理它的要点就是“要规律”！作息一定要有规律，尽量养成固定作息，早睡早起比较难可以慢慢来。
黄色，代表了高能时段，想要人生有成就，重要的事务必须重点做，专注做。
绿色，代表了弹性时间，弹性时间可以动态分布，可以在这类时间里处理的事务也是灵活多样的。当然还可以作为黄色的延伸。
白色，代表了留白时间，主要用于应急，确保突发状况不会打破我们的原计划。如果一段时间无紧急事件，慢慢可以成为绿色甚至黄色的延伸。
记录时间的目的是为了更好的善用时间，记录一段时间后你基本可以完全掌握自己的时间状况，可以合理安排不同的事项。
参考易效能五色周表
2. 记录固定日程-日历
日历上只能放少量的、有明确截止时间的、真正重要的事件，必要时加上地点和备注。例如：假日、陪伴家人、生日、家长会、课程、重要的会议、约会、坐飞机等等。
日历上的事件一定是要确保按计划实施并完成的，最好还要在高能时刻优先完成。这种事件一般会与多人相关，如果改动，影响面会很大。
参考 1CalendarS Pro日历工具
3. 记录弹性事件-清单
清单是用来管理余下需要在两周内灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况，来批量完成或委托的事件，这类事件只要符合时机与条件，就要选择重要紧急的尽快完成。
参考 1TodoS 清单工具
文件不堆积
你怎么处理生活中所有的文件，会大大影响你的生产力。基本上，有效处理文件的方法，包括下列几项要素：
1、清理桌面
桌面只留当前需要用的文件，这样可以提高专注力。
2、善用收件箱
工作中可能随时会有同事或者事项过来，不要着急马上处理（除了你的领导交给的紧急事件），先记录收集，放到一个“收件箱”，你可以给自己规划一个区域，或者是一个文件夹，来放置这类文件，处理完手上事情后，再继续规划。
3. 整理归档
定时要整理归档文件，不用的删、要用的安排时间处理、以后要用的留，根据使用频率规划文件存放位置，固定的位置放对应的文件，文件尽量电子化方便保存，但不管电子还是实物都要目录化方便查找。
精力不浪费
1. 删除不需要亲力亲为的事情
大幅减少你亲自参与的活动，不必担心自己会不会删减过头，有很多事情你完全可以委托其他人，而自己专注做对人生产生重要影响的事情。
2. 告别浪费时间的事
这些是你应该敬而远之的事情，例如：告别琐碎的事情、花太多时间处理电子邮件与电话、突然造访的访客，以及看电视、抱怨，或是玩游戏刷视频等，考虑好自己想要的结果，如果你需要花费很多精力才能从中脱离，最好不要陷入其中。
3. 拒绝不必要的工作事项
比如一些会议，如果是对你的工作进度没有帮助，或者你不需要参与决定的，可以不用参加，你只需要跟进结果就行。
4. 远离没有时间观念的人
一般没有时间观念的人，也会耗用其他人的时间，比如项目中先要等待他的完成进度后你才可以下一步的，如果合作几次发现你需要花费很多精力提醒，后续如果要继续合作需要做好平衡。
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