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秘书长任期小结

秘书长任期小结

作者: 遇梦四叶草 | 来源:发表于2024-06-26 16:28 被阅读0次

    〖郑重声明:原创首发,文责自负〗

    半年的任期已然是结束了,回想最初,似乎很远,又似乎很近,近到就像是昨天,还没有回味完就已然结束。

    最初的时候并没有怎么打算做秘书长,觉得做PR也可以,毕竟能够学习一下做海报,做接待官也行,毕竟没有人比我距离萧一中的位置更近的。但是,却拒绝了聪哥,拒绝了剑心。而晓燕并没有邀请我,我却选择了去竞选秘书长。

    说起来,竞选秘书长还是全凭运气。当时竞选每个角色都很剧烈,除了秘书长。为什么这样说呢?每个角色铁军都参与竞选了,一共七个角色,竞选六个,如此为他所打动,而秘书长竞选的就一个大晴象征性上台,似乎被我捡漏了一般。

    虽然如此,我那时候的士气已然很低迷,有个事情做,确实是给自己一个成长的机会,如此也觉得较为不错。

    初来当秘书长的时候,群里有人建议,提前做好议程,好提前打印,不然太迟打印不太好。如此周五就有人在催我,再就是周末在问议程做了没。初时还没有怎么交接完工作,我直接艾特了晓燕。看看她到底是什么反应。其实她并没有什么反应,该怎么做还是怎么做。而我却在担心着,让我周末做好,那是不太现实的,周一再做来得及就好。当有人说“怎么,想不负责任?”确实有些不太好受,那么急干嘛,本来就是周一才会议啊。

    这确实也是一个很好的锻炼脾性的机会。后来有人催,我也不慌不忙了,毕竟是自己做的啊,找晓燕,她说能帮一时,不能一直帮我,如此,少了个甩手的机会。该怎么还是得怎么来。平素周一周二较忙,总想找一个助理。毕竟周末常出门,周一多忙碌,再不找一个,不够安心,内心不踏实。如此找了个崔崔。果然,多一个伙伴,内心踏实多了。

    秘书长的活还是那些,但是完全不慌了。没有空时,有崔崔啊。其实并不难,也不太需要劳烦崔崔的时候,不过有个心理安慰,确实是太好了。

    秘书长的活,多是资料相关。看晓燕是多得心应手,我就多手忙脚乱。议程自不必说,那是粗心导致的问题。改变那份粗心大意,在这个职位还是很有帮助的。另外就是组织官员会议和收集各种资料。

    组织官员会议,有那么负责的仁全主席,我几乎没有什么担心过。所以很顺利的完成了这样的事情。果然,不用怎么操心,躺平就是。

    收集资料,很多是理不出头绪来。每个人的资料,有财务官统计收集;每次的会议录像,有视频号记录;每次的海报、回顾,有PR进行创作处理。而我要做的就是在群里收集一下照片,或是什么重要的,需要保存下来的,去保存一份。如此也就是可以了。

    当然,保存也是一个问题,换了手机,换了电脑。发现很多资料都得重新来。如此,也就是简便的收集一下。说称职吧,只有合照,说不称职吧,确实少了很多精彩瞬间的照片。有时候也会嫌弃拍的照片不太理想,甚至不太愿意保留下来。

    任期将要结束,总想着找个人接替一下,换一个状态。之前找了崔崔,她不能说没有想法,而是毫无意愿。再去找了鸢尾,好吧,我说服不了她。如此也在期待着会是谁会接任。还好,最终是鸢尾。就觉得与她有缘。

    如此,换届了,我不知道该给她交接什么,似乎我所要做的事情并不多,也并不难。做不了交接相关的PPT、清单表格或是脑图一类。更多的是简明说说,打个压缩包,一并给她就好。有什么需要的问我就行。说起来,也就是逻辑不够清晰得缘故啊,不然可以很有条理,很清晰,第一步,第二步,第三步。而我没有踏出半步,然后就发现只能这样吧,鸢尾那么聪明,才不担心她理解不了呢!

    任期半年,看着好像很远,但是也并不是很长,再回想一下,也没有多少事情。或许这就是自己做的不足的地方,不去主动,也没有多积极,只是在这个团队里热热闹闹,开开心心的去参会,如此回顾也少了几分激情所在。

    当然,对于下一届,还是有着无限期盼的。新一届,新的状态,想必鸢尾会做的更好。之前就跟鸢尾说,秘书长可以算是所有官员中最轻松的一个了。如此,也很适合我。同样,很适合她。相信,她可以做得很好~

    回想,半年真短,也很长。短的是少了回味,长的是确实有很多成长,有心态的转变,有处事的方式。想想,一切又是不错。

    半年已过,往后回想是没有多少意义的,还是往前看吧!无限期待~

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