回顾自己大学毕业来的经历,十几年来工作和研究生学习期间,碰到困难,自己往往不是迎头面对,积极行动,而是犹豫不决,走一步退两步,最后快到了绝境,再上演绝地反击,敷衍了事,侥幸过关。回顾起来,充满了挫折感,感觉自己离优秀越来越远。
直到一天早上,看到了得到APP上罗辑思维CEO脱不花列出的拖延症清单,我才开始好好审视拖延症,审视自己。
整个清单有13条。
第1~2条谈的是拖延症的成因:一是懒,一是自视过高,对自己期望过高。
第3~12条就是具体的对策,包括:
1)任务分解,大目标一定要分解到周,再到天的小目标。一旦制定,每天都要完成。当日事,当日毕。
2)关于制定时间表:不要太严格,死板。时间表要以任务的重要性和按类别来大致设定。否则会产生两个不良后果。一是太过严格,一旦计划赶不上变化无法完成产生挫败感容易放弃,二是详细的计划成为一种自我欺骗和自我安慰,产生一种“我已经做了“的错觉,削弱了行动的动力。
3)要事第一:把最难的事情放在每天第一个工作来完成,集中注意力攻克它。这需要勇气。但一旦完成它,你当天80%的工作就完成了,并且会产生强烈的成就感。
4)留出刚性闲暇时间:低水平的忙碌让自己变蠢,变蠢就会效率低,效率低更容易拖延,这是一个恶性循环。而良性循环是,再忙也要留出闲暇时间来思考或者放松,这样不至于迷失自己,反而提高效率,此外把闲暇作为激励自己的手段(不推荐物质奖励,比如喝一杯咖啡),这也有助于提高效率,效率越高,拖延症治愈,也越有更多的闲暇时间。
5)注意空间上的秩序感。因为空间上的秩序感会强化时间上的秩序感。把自己的办公室、电脑空间布置的井井有条。这其实也很好理解,我认为原因有两个,一是一种心理暗示,秩序带来把控感;二是东西有序放置,用的时候也方便,自然提高效率。急用时在电脑上找一个文档,或者抽屉里找某个纸质文件却不可得,太有损效率,也打击工作积极性。
6)睡前整理思考。认识到自己的现状,改变自己的无能。
最后,谈到注意力缺乏症,得治!想到自己还能偶尔冥想20分钟,应该没有这个病症吧。呵呵
理解了,需要行动来改变,对症下药,我将做到以下几点:
1)克服懒癌。每天5点起床,一天跑步,一天工作或写作,一定得有输出。
2)正确认识自己的现状,接受自己,不焦虑。针对大的任务分解制定可行的计划。
我现在有两项任务:一是8月底前完成的部门工作流程制定,一是9月9日前完成的部门战略报告。
3)把最重要的工作放在早上完成。目前是本月订单付款进度确保方案。改变"To- do list"流于形式、沦为心理安慰工具的现状。
4)每天工作期间一定要留30分钟从日常工作中脱身,专注思考总结,也可用来整理一下电脑或者办公桌。
5)睡觉前要花5分钟回顾反思。
以下是清单原文,请战友们参考。
1.一个基本事实:其实并没有一种叫做“拖延症”的病,对于大多数人来说,你、就、是:懒。
2.“拖延症”患者通常是因为对自己期望过高,因此才会制定超出常理的目标、接下不可能的任务。所以,战胜拖延症的第一步,是承认自己的能力有限,消除自我认知过高的妄念。
3.改变自己的目标管理方式,不要制定一个时间跨度很长的庞大目标。而是要把每个目标在确立之初就进行分解,最好是分解成若干个一天内就可以完成的任务组合。然后,严格执行。一定要在当日之内完成任务,不能出现跨天的执行过程。周期越短,越容易一鼓作气。
4.不要制定过于严格的时间表。当时间表被精确到以半个小时为单位时,任何一次发呆、闲聊或者堵车都有可能导致某个任务的执行被彻底打乱,这就给了自己自暴自弃的借口。
5.时间表应该是以任务的重要性和类别相似度来大致设定的。重点是明确当天一定要完成的任务,而不是制定时刻表。花太多时间做计划,潜意识里面会出现“我已经做了”的错觉。
6.与其匆匆忙忙地完成五件事,不如高质量地完成一个任务。克服拖延症的一个窍门是强化自己在做事过程中的自我觉察,不断纠正自己的注意力和影响力。这样能够更容易地进入心流状态,感受到做事的强烈快感,继而不断强化自己产生对“真的去做一件事”的渴望。
7.把最困难、最纠结的事情,设定成每天第一个要完成的任务,让它成为拖不下去的事情。
8.不要把时间填满,要给自己留出足够的刚性闲暇时间。过于忙碌会让人变蠢,变蠢就会拖延。留出足够的闲暇时间,而且闲暇时间是神圣不可侵犯的。这才是一套自定义的激励系统:只有结束拖延,尽快完成任务,才能享受闲暇时间。
9.不要把任务的完成和物质奖励结合在一起,这会弱化自控力。人会开始因此欺骗自己。比如:写完这一段我就奖励自己喝一杯。那么,我就有大概率骗自己反正一会儿就写完了,所以可以边喝边写,结局可想而知。
10.不要在饥饿和饮酒状况下面对自己觉得困难的任务,这两种情况会导致血糖降低,这会大大削减人的自控力。面对困难的问题,可以用深呼吸的方式把自己的心率降下来,这有利于提高人的自控力。
11.在办公室、卧室、书房各个活动空间里都建立某种秩序,让所有做事要用到的工具、用品、参考资料等等都处在可见可得的状态,空间上的秩序感会强化时间上的秩序感。
12.每天睡前在手机上梳理一下当天个人的思考清单,你就不会长时间忍受自己的无能,从而避免拖延。
13.最后提醒一下,确实有极少数人的“拖延症”症状是一种叫做ADD(注意力缺失症)的问题引起的,这是疾病,需要去医院寻求精神科专业治疗。
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