一、一般纳税人和小规模纳税人
一般纳税人和小规模纳税人主要是针对增值税而言的。
一般纳税人是指年应征增值税销售额(简称年应税销售额,包括一个公历年度内的全部应税销售额)超过财政部规定的小规模纳税人标准的企业和企业性单位。一般纳税人的特点是增值税进项税额以抵扣销项税额。
小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下且会计核算不健全、不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。
小规模纳税人和一般纳税人根据公司的销售额以及纳税性质来区分,具体区分标准为:年应征增值税销售额500万元及以下的,为增值税小规模纳税人;年应征增值税销售额超过500万元的,为增值税一般纳税人。
除销售额的区别外,一般纳税人和小规模纳税人在其他方面以及纳税义务方面的区别如下所示。
一般纳税人与小规模纳税人的区别
小规模纳税人 税率 销售额的3%、5%,不可抵扣进项税发票。
一般纳税人 税率 13%、9%、6%、0,可以抵扣进项税发票。
二、发票的认识
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中所开具和收取的业务凭证,它是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要凭证。发票一般由销售方向购买方开具,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、数量、协议价格。
(一)发票的种类、规定及常见票样展示
1.根据开票系统对发票分类
根据开票系统的不同,发票又可以分为如下种类,如下所示。
1.1增值税发票管理新系统开具
1.11增值税专用发票
1.111纸质专用发票
1.112电子专用发票
1.12增值税普通发票
1.121折叠票
1.122卷式发票
1.123电子发票
1.1231通行费发票
1.1232其他
1.13非机动车销售统一发票
1.14 二手车销售统一发票
1.2非增值税发票管理新系统开具
1.21通用发票
1.22过路、过桥费发票
1.23门票
1.24客运发票
1.25出租车发票
1.26火车票
1.27飞机行程单
2.增值税发票管理新系统开具发票的的规定
(1)发票的内容
增值税发票管理新系统开具的发票内容一一般包括票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户账号、商(产)品名称或经营营项目、计量单位、数量、单价、金额、税率率、税额以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期期等。
(2)发票开具的特殊规定
纳税人使用增值税普通发票开具收购购发票,系统在发票左上角自动打印“收购”字样纳税人销售汽油、柴油、航空煤油、石脑油、溶剂油、润滑油、燃料油等成品油所开具的增值税专用发票和增值税普通发票,系系统在发票左上角自动打印“成品油”字样。
收费公路通行费增值税电子普通发票,如果开具的为征税发票,系统在发票左上角自动打印“通行费”字样。
开具时需要填写备注栏的发票,如预付卡业务、差额开票业务、保险机构代收车船税业务、土地增值税发票扣除业务、货物运运输服务、建筑服务、销售不动产、出租不动产等,这些业务开具发票时要在备注栏做特殊说明。
(3)发票的保管
使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关。
3.发票常见票样展示
(1)增值税专用发票
(2)增值税普通发票
从2018年1月1日开始,我国对增值税普通发票进行调整,新版增值税普通发票(折叠票)发票代码从10位调整为12位。
(3)增值税电子普通发票
2019年1月1日启用的电子普通发票。电子普通发票只有一联。
增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
(4)增值税电子专用发票
电子发票节省了财务人员去税务局排队领票的时间,给财务人员带来了很大便利,同时方便税务机关对企业进行管控。电子发票将是未来发展的趋势。
(二)发票的领购
发票的领购流程如下:
1.具备领票人资格
任何企业或个人不能代领发票,企业发票领购簿上的领票人与办税员证上的名字一致时,领票人才有领票资格。
2.进行发票网上验旧
目前我国已实行网上办税,企业在领购发票前,要先进行发票的网上验旧操作。发票网上验旧流程如下所示。
具备领票人资格:任何企业或个人不能代领发票,企业发票领购簿上的领票人与办税员证上的名字一致时,领票人才有领票资格。
进行发票网上验旧:目前我国已实行网上办税,企业在领购发票前,要先进行发票的网上验旧操作。不会操作的,可到当地税务机关设立的办税教务室,按照老师的指导进行发票验旧和报税操作。
清卡和申报税务:若税务机关告知办税人员其公司被税控了,无法领购发票,很可能需要办税人员清卡;如果清卡后还不能领购发票,很可能存在当期没有进行税务申报的问题,此时要申报税务后才能申领发票。
带齐所需要的材料:带齐所需资料,如发票领购簿、办税人员身份证、金税盘、公章以及营业执照等,缺一不可。
领购发票:待税务机关工作人员审核提交的资料无误后,即可领购发票。企业应根据自身经营情况选择合适的发票数量,而距离主管税务机关较远的企业,可一次性领购一个月的发票。
检查发票序列号是否一致:领好发票后,要检查发票的份数是否与序列号一致,还要检查领票人信息、公司相关代码等是否与实际情况一致。检查好后,收好个人身份证、发票领购簿、金税盘及所领购的发票等文件,离开办税大厅。
(三)发票的开具及注意事项
1.普通发票的填开
普通发票是指除增值税专用发票以外的各类发票。普通发票开具需要注意的事项如下:
(1)检查。企业使用发票前先检查有无缺页、错号,发票联有无发票监制章或监制章印制不清楚等现象。若发现问题,应及时报税务机关处理。
(2)填写。整本发票开始使用后,应做到按号码顺序填写、填写项目齐全、内容真实、字迹清楚、全部联次一次复写或打印、内容完全一致。填开的发票不得涂改、挖补或撕毁,开具发票要按照规定的时限逐栏填写,并加盖单位财务印章或者发票专用章。未经税务机关批准,不得拆本使用发票。
(3)开具时间。填开发票的单位和个人必须在发生经营业务且确认营业收入时开具发票,未发生业务时一律不准开具发票。
(4)使用范围。企业应在规定的使用范围内开具发票,不准买卖、转借、转让发票和代开发票。
(5)机外发票。企业使用计算机开具发票的,必须经主管税务机关批准,且使用税务机关统一监制的机外发票。发票的存根联按顺序号装订成册。
2.专用发票的填开
在开具增值税专用发票时,应严格按照要求开具,具体要求如下:
(1)项目齐全,发票记录的经济业务要与实际交易相符。
(2)字迹清楚,不得压线、错格。
(3)发票联和抵扣联要加盖财务专用章或者发票专用章。
(4)按照增值税纳税义务的发生时间开具。
3.发票开具的注意事项
基于证明商品和资金所有权转移的需要、进行会计核算的需要和行税收管理的需要,发票应在发生经营业务确认营业收入时由收款方向付款方开具,特殊情况下由付款方向收款方开具。
发票开具的注意事项如下:
(1)确保开票信息无误(增值税普通发票只需公司名称和税号即可)。
(2)货物名称、规格、数量、金额等符合合同要求。
(3)系统里的发票号码要和实际放在打印机里的发票号码相同。
(4)开票后及时交给购货方,如有问题可以在当月作废重开。
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