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2018.4.2复盘D85 BY小小/自在生活

2018.4.2复盘D85 BY小小/自在生活

作者: 自在生活_823a | 来源:发表于2018-04-03 06:58 被阅读0次

    2018.4.2复盘D85 BY小小/自在生活

    要事优先

    卓有成效的管理者,总是把重要的事情放在前面 先做 而且一次只做好一件事。

    有些人一事无成 而实际上他们却做的很吃力

    第一 他们低估了完成一件任务所需的时间,有效的管理者对时间需求的估计宁可有余而不可不足。第二,一般的管理者总喜欢赶工 而赶工的结果总不免使进度 更加落后,有效的管理者 不愿赛跑 他们按部就班稳定前进,第三 一般的管理者喜欢同时着手几件要事,结果对每一件事 他们都无法获得足够的最低整块时间,只要任何一件事情受阻 全部事情也都跟着受阻了。

    管理者专心一致 第一项原则是要摆脱已经不再有价值的过去,有效的管理者必须经常检讨他们和同事的工作计划 他们会问 如果我们还没有进行这项工作 现在我们该不该开始这项工作 如果不是非办不可 他们会放弃这项工作或者会将他搁置起来 至少他们不会再将资源投入 不再产生价值的过去 而对已经投入的最佳资源 尤其是非常匮乏的人力资源 他们会立即抽调出来转而投入未来的新机会。

    先后次序的考虑

    如果按压力来决定优先 结果必将牺牲许多重大的要务。这样的话 我们肯定没有时间来 完成一件任务中最耗时间的部分将决策转化为行动的过程。如果因为没有时间 而忽略了这些准备必将一事无成 而一事无成正是身为管理者 未能集中主要精力未能抓住首要任务的结果。

    如何决定优先研究起来确实很复杂 不过我们可以说再决定哪些应该优先哪些可以延缓这个问题上最重要的 并不是分析 而是拿出应有的勇气来,几条重要原则

    重将来而不重过去

    就是机会不能只看到困难

    选择自己的方向 而不盲从

    目标要高 要有新意 不能只求安全和方便

    换言之,一位有效的管理者 会把主要精力集中在当前正在进行的工作上 而不会再去兼办其他工作,完成一件事情之后 他会根据情况的变化再决定下一步的优先事项。

    要想集中精力全神贯注于一项工作 首先要有足够的勇气 要敢于决定真正该做和真正先做的工作 只有这样管理者才能成为时间和任务的主宰 而不会成为它们的奴隶

    摘自《卓有成效的管理者》

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