今天为你解读的是《极简管理》，这本书由两位资深管理学研究者西武和张毅合作完成。西武是著名的畅销书作家，代表作有《自控力》《哈佛情商课》等等。这本书中文版大约有9万字，我会为你解读书中精髓： 在职场上，怎样才能做出极简的计划和报告，从而降低沟通的时间成本，实现各部门和各岗位之间的高效协作。
伟大的发明家爱迪生有一次在做实验的时候，交给他的助手一个空灯泡，让助手测试出这个灯泡的容积。爱迪生等了很久，助手也没有给出结果，于是，爱迪生就走过去看助手到底在干什么。他发现助手正在拿软尺测试灯泡的长宽、斜度，并且还准备用一大堆复杂的公式来计算灯泡的容积。爱迪生看不下去了，他打断了助手并说道：“将灯泡注满水，再把水倒进量杯不就能得出灯泡的容积了吗？” 在说的过程中，爱迪生就轻松地完成了这个操作。
把事情弄复杂很简单，但把复杂的事情变简单却很困难。随着市场经济的不断发展，很多企业越来越大，组织机构变得越来越臃肿，处理事务也越发机械化和官僚化，管理更是越来越复杂，而效率却越来越低下。很多企业里的管理者为什么会那么累？其中一个重要原因就是复杂惹的祸。在很多公司，光是一个总结或是报告，动不动就有厚厚的几十页内容，导致管理者的办公桌上，总有一大堆看不完的文件。
很多职场人士都有过这样的体验： 每天都要花费很多时间来开会和看材料，而跟公司内部同事之间的协调，也总是因为流程太多而非常低效。通用电气前CEO杰克·韦尔奇曾说：“管理就是把复杂的问题简单化，把混乱的事情规范化。” 我们今天解读的这本《极简管理》，就是通过简单的语言，深入浅出地阐述了“管理无技巧，越简单越好”这个朴素的道理。
所谓“极简”，就是把事情尽可能的简化，把不必要的程序统统省略掉。那么，在职场上，极简的方式到底能为你的工作带来怎样的好处呢？接下来，我将从以下三个要点出发，为你详细解读本书的精华：
第一：如何才能做出极简的工作计划和工作报告？
第二：在工作中怎样通过极简的方式，进行简单高效的沟通？
第三：需要多人共同完成的工作，如何才能实现高效的协作？
第一部分：如何才能做出极简的工作计划和工作报告？
在职场上，很多人把工作搞得复杂又没有效率，其中一个主要原因就是没有制定简单明确的工作计划，因为不清楚计划，就总是浪费时间做一些重复或是不必要的事情，于是，在写工作报告的时候，也会因为没有头绪而写得冗长杂乱，让看报告的人不知所云。下面就让我们首先来看第一个要点：如何才能做出极简的工作计划和工作报告？
我们首先来看看怎样才能制作出极简的工作计划。工作计划是建立在工作目标的基础上的，只有先明确了自己有什么样的工作目标之后，才能制定相应的工作计划。
而想要做出极简的工作计划，最重要的方法就是制定出“一分钟目标”。所谓的一分钟目标，其实就是把目标写下来，能够用不超过250个字的简洁语言表述清楚，并且可以让任何人在一分钟之内就能够读一遍。
一分钟目标的确定需要以充分理解自己的工作职责为前提。对大多数管理者来说，要让下属去做什么工作，心里是有底的，但是却没有用最通俗易懂的方式将这个“底”交待给下属，理所当然地认为下属是应该知道的。事实上情况恰恰相反，很多时候下属根本不清楚上司交待给自己的任务到底是什么，又谈何顺利地完成呢？
而一分钟目标，就是帮助你把工作化复杂为简单最有效的方法，这样的目标不会让你在各种犹豫和选择中浪费时间。正是因为目标足够简单，在制定相应的计划时，就能够做到极简。简单的目标可以让所有人都能够充分的了解， 从而在制定了相应的计划之后，大家都知道该怎么去执行。把事情尽可能变得简单，目的并不是为了偷懒，而是为了寻找更加合理的解决方案。
对于管理者来说，在任务最开始的时候，就确立了目标，以结果为导向，这样就可以给员工自由发挥的空间，同时自己也不用时刻盯着员工，从而能够释放出更多精力去做其他事情。另一方面，对于员工而言，只需要用一分钟的时间就能把目标重温一遍，这样就可以随时审视自己的表现，即使在偏离目标之后也能够及时调整，从而避免被动地接受管理者的批评。
现在让我们来看一下怎样才能制作出极简的工作报告。研究发现，绝大多数人在短时间内最多只能记住6到7条数据或信息，由于人类思维方式的限制，简单的信息远比复杂的信息更利于人类的思考和决策。所以，作为职场人士，能够制作出极简的工作报告就显得非常重要。
那么，什么样的报告才是极简的呢？其实，制作极简的报告，就是要想办法把很多页纸才能写完的内容，精炼到一页纸上面，突出主题和重点，去除所有繁杂无用的修饰辞藻，用最简单明了的语言来表述。
很多人会有这样的误区：认为报告写得越长越能显示自己在工作上很卖力，把工作报告尽可能写得详细，会得到上司或老板的赏识。但事实上，如果换位思考一下，你是喜欢看简洁明了的一页纸报告，还是一大沓冗长复杂的报告呢？管理者之所以反感事无巨细的报告，是因为过多的信息会让人产生很大的压力，要在一大堆信息里面去找重点是非常耗费时间的。
在宝洁公司有一条醒目的标语：那就是“一页纸报告”，这也是宝洁公司多年来管理经验的结晶，对于宝洁公司而言，任何建议或方案只要超过了一页都是浪费时间，宝洁公司从上到下各层级在做报告时，都必须把所有内容提炼到一页纸上。
很多公司之所以总是有开不完的会，就是因为讨论的问题太细太杂，而一页纸报告集中了最重要的少量问题，可以促进上下级之间的有效沟通，便于上司对下属进行有针对性的指导，从而能极大地提高工作效率。
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