有一些事情，是属于需要做，但还没到时间，不能做的。比如明天下午4点坐火车，周五晚上给同事发信息提醒带资料。如果不记在大脑中，这个时候，我们就需要一个提醒工具，通常来说是闹钟。等闹铃响了之后，我们再做具体的事情。这样做的好处是我们可以不必时时惦记着某件事，而是借助工具来管理。闹钟这一类型的管理属于定时提醒。
比定时提醒更进一步的是定时发送。不知道大家有没有人用过飞信，移动公司出的一款免费短信软件，在移动社交还未如此发达时，飞信是很多人喜欢的一款通信工具。这款软件有一个非常省时省力的功能，那就是定时发送。你可以先编辑好短信的内容，然后设定需要发送的时间，这样不用自己操心，信息就会在设定好的时间进行发送。
这样做的好处是这件事变成全自动，一次处理完后不需要再操作。
不好的地方在于，有时候提前设置好的信息，并不适用于后来的场景。所以对预测能力要求会高一点。或者需要在定时发送前再检查一下信息内容后再发送。那么，如果需要再检查一遍，为什么不设置一个定时提醒呢？
定时发送和定时提醒的关系有点类似于全自动洗衣机和半自动洗衣机。全自动洗衣机是你只要把脏衣服塞到洗衣机，设定洗衣服的程序后，一切就不用自己操心了，只需要洗完衣服后晾出来。而定时提醒是塞到洗衣机后，洗衣机开始漂洗，漂洗完后你需要手动设置排水，再把衣服放进甩干中。
不过现在定时提醒的软件有很多，但定时发送的软件很少。就如微信，也是不能定时发送的。期待之后出现这个功能。
微信公众号也是只能定时发送2天内的信息。
定时提醒有很多类型的软件，比如手机自带的闹钟。再比如一些清单类日历类的软件。
最近我在用一款Due的软件，这一款也是定时提醒软件，对我来说非常适合。我用它来管理2类事情。
一类是定期重复的事情。
比如周四晚上学生会周测发试卷过来，这样我会设置一个重复提醒，在晚上时会定期查看QQ消息。如果学生没有发过来，会主动询问。
再比如周六晚上固定通话，我会设置好提醒。如果当天有事，我会将其设置为1小时后提醒。
再一类是悬而未决的事情。
比如之前我家面盆掉了需要物业维修，但当时别人并未确定好时间。我会设置一个第2天早上9点的提醒“？物业什么时候来装面盆”，这样我会发信息再次询问。
对于不同的事情，可以选择不同的方式进行处理。如果你仔细阅读GTD的流程，会发现其精髓是对事情的区别对待。选择合适的方式处理每天面对的事情。
End
2020年5月29日 星期五
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