当你接到PPT定制时，应该怎么办?

自认在PPT设计上还算是有点研究，但平时用在PPT方面的时间多是在模板制作上。如果把PPT设计当作自己的业余爱好，遇到心仪的设计风格或者素材，偶尔做个自己的喜欢的PPT模板，风格全由自己做主，还是能够治愈你那颗向往设计的心的。

相对于做PPT模板的自由度，接定制就没有那么轻松了。当你开始接单的时候，你就变成了服务提供商，也就是所谓的乙方，一切设计都要看客户的意见去执行。

那么，一旦你接到客户的定制的时候，说明此时客户是信任你的设计能力的。但是，为了更好更高效地完成PPT定制的任务，一定要注意以下几方面的问题：

1.跟客户确认PPT提交的时间。往往客户需要定制PPT的时候，都是希望在将来某个时间点去用到这份高质量的PPT。比如客户后天就要用到这份PPT了，只给了你两天的时间去制作，此时的你就需要根据自己的时间安排和能力去衡量自己是否要接这个定制。在时间这个问题里，双方都不希望浪费在没有效率的设计上。即使你表现欲爆棚很想接这个定制或者碍于朋友的情面不得不接，但是如果在规定的时间内没办法完成就忍痛拒绝吧，这是一个PPT设计师负责任的体现。合理的拒绝优于不能按时完成的失信。

2.确认客户可以提供的PPT资料。一般来说，需要做定制的客户都会提供完整的PPT资料给你，有些直接写在PPT上，也就是整个PPT的逻辑结构已经成型，你直接根据文字内容做一些优化即可。有一些则是把一个word文档丢给你，这时候就要考验你的文字组织能力和逻辑思维能力了。最棘手的客户是那些只给你一小部分的资料，还要自己上网搜索相关信息。比如客户要求需要在PPT中表现时下经济走势和某个竞争品牌的发展动态，这些资料客户那边也没有又希望展示出来，让你自己上网搜集整理，如果是这样的情况相信你就要头疼了。再者如果欠缺搜索技巧，上网搜集的资料很多时候都不会如你所愿的完整，耗费大量的搜索时间小心把自己搞崩溃。所以，尽量跟客户多要一些资料，先考虑自己是否可以满足客户所要呈现的幻灯片效果，再考虑要不要接这个定制。

3.确定幻灯片风格。首先询问客户PPT目的，是要做年终报告，还是企业宣传，或者新品分布？确定他要拿这个PPT做什么，不同的场景需要不同的风格来支撑。年终报告要看行业，企业宣传要看公司文化和官网风格，新品发布则要根据产品、企业特性等来呈现。其次，播放的方式和地点。如果是在公司的小会议室使用，字号则选用平时的16号即可。如果是室外或者100人以上的大会议室，幻灯片所要设置的字体的大小和颜色对比则要做相应的设置调整。 最后，演讲时面对的人群。面向领导和面向年轻人又所有不同，面向领导要做到专业生动可视化，年轻人则更偏向于活泼可爱风。因此，这份PPT应该是简洁商务，还是扁平活泼，并不是随随便便自己决定。

4.开始制作。 以上的几个点都确定了之后，就可以开始大展身手了。在开始制作之前还有一点很重要的是：对整个PPT进行构思，整体要有一个思路。这个思路有些人喜欢先在草稿纸上画出来，这样确实是一个很方便的做法。而我则喜欢用文字先展示出整体逻辑结构，跟客户沟通，双方确认后开始制作。在制作的过程中，一定要谨记可视化的原则。避免过多的文字叙述，但又不能影响核心意思，主张图形表达，能用图形就不用文字，清晰形象。总之，操着广告人制作海报时的心思，每一张幻灯片都是你的创意表达，亮瞎客户眼睛的地方越多，就越少需要修改。甲方开心，乙方就少受虐，哈哈！

当你接到PPT定制时，不要着急开心自己的能力得到认可，先确定自己是否可以在限定的时间内给客户一份满意的幻灯片呈现。如果你已经准备好了，去吧，骚年！你会像一个真正的PPT设计师一样越走越远！