今天做完PPT被表扬了，五年来第一次做，时间紧迫，翻了不少别人的经验贴。作为一只健忘的超级菜鸟，趁热打铁把摸索到的小经验先记下来。避免熊瞎子掰苞米，想哪儿是哪儿。

1. 母版设定

初次做PPT，肯定要从网上下载模板，好不容易找到一个比较合适的模板，可惜模板中的logo，颜色需要修改，但在编辑时却无法修改，怎么办？

超级简单：【视图】—【幻灯片母版】

*模板的所有元素在这里都可以修改，删除、添加。

*在母版中设定字体、字号、颜色、logo之后就不用一个个改了。

*母版不用全部设定，有三两张就行，做的时候直接【新建幻灯片】，选择需要模板，比较灵活。

2.用【填充】的方法插入图片

PPT经常遇到要在不同形状中插入图片，如果直接插入图片，图片要不停的调整和形状一致，超级浪费时间。这个时候，其实只用【形状填充】就可轻松解决。

超级简单【开始】-【形状填充】-【图片】

直接选中形状、填充图片，不管是方是圆，都匹配的妥妥的。

反之，若想把方形图片改成圆的，就直接先拉个圆形，再插填充图片。

3. 字体统一

商务PPT可选【微软雅黑】、【深灰色】、【字号大于30】

直接在母版中设定好，参考第一条

4、理清逻辑 

做商务PPT之前，需先理清思路、制定结构和目录。如有参照的Word文档，会事半功倍，也方便讲解。

PPT常见结构：【封面】——【目录页】——【标题一】——【正文页】——【标题二】——【正文页】【标题三】——【正文页】——【尾页】

节奏要把握好，每页的信息输出量差别不要太大。

每页PPT的讲解时间不要超过一分钟。

5、文不如表 表不如图

PPT只有一个目的——读者读的轻松，爱看、一看就懂。因此要简单有趣、少而精。

【Smart Art】对菜鸟来说太有用了有木有！一用就爱上了！

图形左边的小箭头点开，直接编辑文字，回车换行，图形跟着变。

右键可以【升降级】【上下移动】【更改布局】

6、用一整张图片做背景

选一整张图片做背景，视觉上特别有冲击力，特别适用于没有母版的PPT

图片上面填充一个文本框，填充颜色比图片主色调稍深，【半透明】

文字要大，要少，要经典。

6、肚子里有货

之前参加了个科技论坛，有个老教授讲解的PPT，每页都是几行白纸黑字和直白的曲线图，全无技巧。但是老教授肚子里干货多，底气十足，每张PPT上都是重量级结论，下面的人各个瞪大眼睛听得津津有味，每张PPT出来都引来纷纷拍照。

弘一法师说过“字因人贵”，可见，技巧再重要，都不如肚子里有货重要。但在还没修炼成贵人前，先记住些小经验吧。