故事背景:
人物:35人的一个研发团队
时间:迭代计划会前一天
事件:scrum master检查团队成员的任务拆解情况,发现落地困难。部分根本没拆解,部分拆解的任务缺失。
首先先了解下这位推导者期望团队成员拆解需求任务的初衷和目的:
初衷:
1、大需求未拆解,过程进度不明确
2、面对临时插入的需求有时需要经过5位老板的信息沟通确认。团队资源不透明。沟通滞后,落地滞后。
3、大团队不能只靠人与人互相商量的方式达成共识,每天35人一起站会的沟通成本过高。
目的:
1、希望团队成员调研需求过程中充分沟通,分解出单项工作。
2、通过任务管理,查缺补漏,避免盘根错节。
3、一眼看到每个任务的进展情况和风险问题。加快团队成员之间的信息沟通和团队协调能力,降低团队管理成本。
落地困难点:
1、不理解拆任务的目的,觉得管好自己的就行了,拆解任务形式化
2、不会拆,对于需求完成要做什么任务不够清晰
3、信息遗漏,没看群消息,没看邮件,会议上的讲解没有记住
改进方案:
1、重复宣导拆解任务的目的
2、改进系统,增加快捷拆解任务方式
3、寻求团队核心成员帮助,共同练习拆解任务
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