DAY8和DAY9因为周末在小黑上写,忘记简书密码,所以今天(10.23)才贴到简书上来。
关于专注这个话题,其实思考过,自从创业一来,每天似乎都很忙,但是一天到头回想起来,怎么觉得没做什么事。实际上就是在工作的过程中不够专注,经常在做一件事情的过程中,想起还有个什么事,于是跳过去处理那个事情,有时候事情小解决就解决了,还经常碰到跳过去的事情也不是一下子能解决的,这样两头都浪费了时间。
也曾尝试过在做一件事情的过程中,如果想起有什么事情,写下来,在另外找个时间去处理,但是有时觉得处理那个临时的事情就几分钟,写下来也花时间,这个规则也就没怎么执行下去。
还有一个,就是员工来打断我,特别是WM,这同事比较怕出错,也怕担责,所有哪怕小事情也张口就问,有段时间搞的我很烦。找她谈过话,一方面让她知道有些事情她直接做决定解决就好,另外一方面,有些事情可以凑在一起集中反馈给我。
总的来说,还是自己的工作方式有问题,不够专注,容易被小事情分散精力。
刚好“得到”《李翔商业内参》的文章《脸书副总裁:怎样保持专注》,击中我的要害,中午听了一遍,没怎么记住,晚上着重配合文稿重新看了一遍。
斐济 西默(Fiji Simo),facebook 产品副总,在FB内部,她以既专注又能突破很多重要项目而著称。她分享的对保持专注的做法
第一,专注于工作的目的和意图
Simo认为,专注就是在做事情是要带着明确的意图和目的,确保做的所有决策都符合这个意图和目的。你可以问自己下面这几个问题,来帮助明确目的,比如,产品解决的主要问题是什么?有哪些用户服务?我们希望产品能唤起用户审美情绪和情感?我们找到的方法与正在解决的问题一致吗?新功能是否最有可能成功解决这个问题?
第二,专注并不是一直走直线、一条路走到黑。
有清楚的目的是保持专注的必要条件,但这不是说,目的和意图就不能改变。要在一开始建立一个能灵活改变的环境。专注不是说抱着一个目标一成不变,而是说,你要集中精力,而且知道要在什么时候如何调整方向。
所以你要经常定时问自己,意图、目的是否正确?最近的决策是否与目的一致。
第三,为专注创造理想的条件。
要了解工作或者项目的重点,然后把更多的时间和精力投入到重点上去。
最后,为可能出现的干扰和突发情况要做好准备。
也就是在日程表或计划上安排一些缓冲时间来处理冲突。这样做,你就不用从你的战略优先级中抽走时间来处理突发事件。
SIMO说,惊喜的日程表管理能确保她的工作优先级和意图总能反映在日程表上,从而为专注工作创造条件。而专注就是他的力量来源。
想象一下,当你把自己的每份精力都放在提升自己的幸福或完成你生活中的目标时,你就能完成它,无论目标是什么。
好,以上就是这篇文章的重点内容,那么回到自己身上,可以向SIMO学习点什么:
1. 先搞清楚自己的目标,以及重点在哪里
2. 做计划(时间安排或者叫日程表)
3. 允许对目标进行微调
4. 在计划上必须留有缓冲时间块来处理临时或突发状况
5. 培养对时间的感知能力,这样规划每个小任务会更准确
其实以前想做但是没有坚持下去的事情,就是 月规划,周规划,日规划 以及 月总结 周总结 日总结,是有必要的,坚持下去应该有很大助力。
那么就从新的一周开始,规划(找到重点),总结(是否微调)。其实想过自己是个没什么原则的人,其实人已经到中年,如果自己都不清楚自己应该遵循些什么样的原则,那真的是没有成长,中年危机岂不是近在眼前? 好在,从现在开始吧。
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