这本书的作者是Dave Crenshaw,是一个专门培训CEO和管理层的商业教练。
这本书的主要很薄，想表达的想发也非常简单：How "doing it all" gets nothing done.不要同时做不同的事情，虽然有时候会被认为是multitasking（多任务处理）, 但其实是switchtasking（变换任务）。
文章的很有趣，是以时间规划师Phil主人公第一视角给某家公司CEO Helen资讯时间管理的咨询故事展开，很容易有代入感（导致地铁上看这本书坐过站），读起来也比较轻松。helen是一个每天超忙的女强人，被电话，会议，邮箱，会议，员工的随时的提问搞得焦头烂额，而且整个公司的氛围也是如此，大家在追求多任务处理，可是却效率很难提高，同事之间也相处的不是很愉快。
在他们的谈话中，让我来梳理下咨询师是如何一步一步引导helen从switchtasking跳出来的。
1. 首先：multitasking这个词适只适合于computer，不适合人脑，因为人脑切换思路一旦被打断或者切换，pick up the train of thought重新找回思路需要时间，所以这也就是相当于在不同的任务之间去switch转换。所以multitasking is a lie，实际上就是switch-tasking而已。
2. switchtasking无所谓好或者不好，但是有两点可能会影响到效率：1. 时间被浪费了，这样经常转换任务的所需时间将比没有这样做的方式话费2倍时间。 2. 很可能影响到和其他人的关系，因为任务太多，切换的时候需要注意力和时间，没有办法关注当下，和别人相处的质量不高。
3. 找到自己切换任务的原因：主动切换active switch 和被动切换passive switch。主动切换是自己做着事情A没有完成,同时又去做B，是自己的行为。 被动切换就是外界对自己的打断，可能是一个电话，一个微信信息等。
4. 识别了我们的时间是怎么被打断，自己的任务是怎样频繁切换之后，我们还要对自己的时间有一个time budegt时间预算，让自己对自己一周的时间安排有一个规划：浪费的时间，睡觉时间，出门上班准备时间，工作时间，休闲时间等等，确保自己的所有时间168个小时。
5. 还有一些小的贴士：经常提醒自己不要被切换任务打扰，例如：可以和精彩要沟通的人每天固定时间开一个例会，邮件几个小时看一次，一天看几次手机，其他时间设置语音留言，答应别人事情之前先看看自己的行程安排。。这些是要自己有所察觉，因为新的习惯养成需要努力和提醒。
另外，书里提到了另外一种想象，background tasking背景任务，简单理解就是一个需要思考，一个机械的任务，例如：边看电视边听歌，边健身边听歌等等，这种应用得当不会影响效率，而且会有帮助。
我的收获：这本书让我想到我前段时间看的另外一本书《心流》，全身心的投入到一个任务上其实效率最高而且能给人带来幸福感。也印证了2017年从李笑来老师那里自认为学到最重要的一个认知： 注意力>时间>金钱。我们最宝贵的资源就是注意力，一次只做一个任务，尽量不要受多任务的影响，保护好自己注意力。时间对每个人都是唯一且一去不复返，利用它们做自己最想做的事情吧。
网友评论