美文网首页
晨读感悟:搞定事情小Tips

晨读感悟:搞定事情小Tips

作者: 小进叔 | 来源:发表于2017-08-02 06:57 被阅读19次

好多年前就读过一本书《GTD》也就是Get Things Done 的缩写。中文翻译:搞定。实在形象!我也看了很多时间管理相关的书,比如番茄工作法,精力管理。后来和践行GTD的朋友,有了更多交集。比如说易效能的创始人叶武滨老师。它的团队在去年,培训这块业务,15个人做了上千万业绩。一个细分领域,突然这两年火爆了。对待时间管理这个事情,确实困扰了很多人。

在此,列几个GTD的处理事物的方法,希望对大家有所启发。

横向管理

列清单:目的是清空大脑,给大脑减压。有句话叫做:好记性不如烂笔头。还有句话叫做:笔记是人的第二大脑。当事情多地一团乱麻,顾头不顾尾的时候。请一条条写下来。

然后按照重要紧急情况进行分类处理:就像采购清单,干好一件事情,就打个钩!每打完一个钩,心理就爽那么一下。

1、立刻处理

没有太多决策的小事情,那就别拖沓。比如早上起来,刷个牙,洗个脸。晒下衣服,发一份邮件。

2、指派他人

一件事情,不是你非做不可,或者本身不是你擅长的,或者你时间投入产出并不高。比如:家里的装修设计,虽然你可以自己DIY,但要花很多精力和时间,手头有更重要的事情,就可以委托专业设计师来做。

3、延迟处理

投入不能马上见效,需要很长工期的事情。比如你想写本小说。那么可以加入“下一步行动”清单。时间和精力允许了,再一点点策划。

纵向管理

列完清单,接下来就是具体操作了:如何高效得处理一项任务呢?

比如最近公司要做一场关于产品的小型会销。

1、确定目标和原则

会销的主题,讲师,目标客户人数。然后各自分工

2、展望结果

如果各个环节都配合到位,大概能成单多少客户?依据是什么?

3、头脑风暴

具体的会议流程、客户情况、突发状况,重新梳理。

4、组织整理

讨论的所有内容记下来,可以根据MECE原则,看看是否有遗漏和重复。然后重新归纳和整理。

5、明确行动方案

达成共识,按照既定流程开始干!

三个关键原则

1、养成收集习惯

有事情别装再心里。那个本子,或手机,随手记。比如印象笔记、锤子笔记、滴答清单。都非常方便,还可以同步云端。

2、确定下一步任务

记录不仅仅是记录,更是一种督促:下一步要干什么?

如:本周末陪老婆过生日。

这件事情就相当重要了,难道就你啥也不干,不表示点什么,就站在老婆面前就可以了么?这条提醒肯定会让你思维发撒:时间、地点、事件、礼物······

3、学会关乎结果

做任何事情,都要求一个结果,虽然有时候没有结果。但目标感特别重要。每个人做一件事情,都希望有个实实在在的结果预期。这就要求,做事情的时候,多问为什么,以结果为导向。“为什么要做会销”、“什么时候做效果最好”、“需要什么样的主题、讲师会场最容易出单”······

相关文章

  • 晨读感悟:搞定事情小Tips

    好多年前就读过一本书《GTD》也就是Get Things Done 的缩写。中文翻译:搞定。实在形象!我也看了很多...

  • 8月份坚持勋章申请合集

    8月晨读合计 0801 晨读感悟 轻松搞定工作 0802 晨读感悟 简单的成功之道 0803 晨读感悟 Jus...

  • 2017.8月晨读感悟汇总链接

    8.1晨读感悟-搞定 8.2晨读感悟-工作生活随想 8.3晨读感悟-选择 8.4晨读感悟-亲密关系中的焦虑 8.5...

  • 8月打卡总结

    8月晨读感悟链接 0801晨读感悟 任务太多,怎样才能高效搞定? 0803晨读感悟 为什么...

  • 8月文章合集

    【0801晨读感悟】高效率搞定工作和生活的技巧,你值得拥有 【20170802晨读感悟】聚焦 【20170803晨...

  • 0801晨读感悟|搞定事情,更是搞定自己

    GTD,getting tings done。 每天你都要处理很多不同的事情,你最希望的当然是短时间内就把所有的事...

  • 晨读合集

    【0901晨读感悟】视力冲击 【0902】色彩的世界 【0903晨读感悟】焦虑小情绪的过滤网 【0904晨读感悟】...

  • 0801晨读感悟——如何把事情搞定?

    今天学习了戴维·艾伦的书,书名有趣,《搞定》,如此吸引人,真迫不及待想打开啃点精神食粮,嗯,学习使我快乐。 说白了...

  • 【晨读感悟】搞定

    书籍《搞定工作》作者戴维·艾伦<作者简介当当上有> 书的目录<主动搜索利于学,了解目录窥全文> 任何一个工作都有着...

  • 晨读感悟--搞定

    每天的工作任务繁多,如何才能高效地处理工作任务,这需要我们从横向和纵向两方面去整理任务并且把握三个关键原则...

网友评论

      本文标题:晨读感悟:搞定事情小Tips

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ulujlxtx.html