正如@萨莫说的那样,日回顾是整理自己这段时间以来感受最好的地方。
20天以来,掌控带给我的改变主要分为两个方面:1.心智;2.行动管理。
1. 心智。
1.1 掌控的世界中我扮演着两个角色,我是一个人的小天使,也是一个人的小主人。作为小天使,我在幕后默默地注视着自己的小主人,陪TA一起成长。作为小主人,我感受着小天使们的热情与鼓励,一次次把我从动摇的边缘拉回幸福进化的大道。当然,还有和蔼可亲的村长大人,以及时而可爱时而腹黑的助教长,敬业的任务卡片君,贴心的贴士妹子。大家在这场游戏中像是一个围绕在村长周围的大家庭,这是一场游戏,又不仅仅是一场游戏。
1.2 保持良好的心态,将消极的问题转化为积极的态度,这是心智的一次提升。凡是皆有两面,正如,老板之所以经常说你,是因为他看得起你,他觉得你可以做得更好或你本身具有可开发的利用价值。因此,我们无需对负面的言语耿耿于怀,若能看清事物的本质,我们可以成长得更快。PS.,村长大人有一句调整心态的咒语“我就喜欢……!”,虽然乍一看有点小任性,但是效果不会差哦!
图1 我就喜欢(我喜欢麦当劳~)1.3 抱怨对事情的发展不会做出任何贡献。《高效能人士的七个习惯》中有这样一句话“面对问题和挑战,习惯性地谴责其他所有人和事,似乎成了现行的潜规则,但这只能带来短暂的解脱,同时却把我们禁锢在这些问题上,找不到解决的办法。”对于我被要求继续做一个月的机械劳动这件事,村长是这样开导我的:“你认为要耽误一个月的时间做一些机械的工作,是你没有一个欣赏的眼光,没有一个很好的视角去看到机械工作的执行。所谓滴水之恩当勇泉相报,一个很好的机会,被自己变成了抱怨吐槽”。我们应该要把自身的环境构建成一个不抱怨的世界,因为,抱怨对事情的发展不会做出任何贡献。
1.4 给自己定位。我们处于什么职位抑或处于什么阶段,就有这个阶段需要我们履行的职责。在这一特定阶段中,我需要的是活在当下,做好这个阶段应该完成的任务。好高骛远会降低当前的工作效率。就《高效能人士的七个习惯》中的阶段来说,现在的我仍处于依赖期,我现在所要实现的是个人管理领域的成功,需要掌握的习惯分别为①积极主动、②以终为始和③要事第一,幸好,幸福进化俱乐部为我提供了培养这些习惯的平台:俱乐部有助于①心智的成熟,揩油有助于②目标导向,掌控有助于③抓重点。
图2 高效能人士的七个习惯1.5 正确面对成长路上的挫折。不因个人成长中的一次失败而放弃,也不要打一次鸡血回到了原来的状态,应找到失败问题的关键点,解决问题,让成长继续。阻碍一个人成长脚步的是那些潜藏的错误习惯,然而这些错误习惯却又经不起目标与行动的双重考验。让自己持续前行,让目标管理和行动管理为我所用,让生活更有意义。
2. 行动管理。
2.1 要事第一!我们做计划是为了合理使用有限的资源(时间、精力、人、物资等)来实现个人欲望(desire)。所谓的个人管理应该是以目标为导向的,什么事情符合这一目标导向,什么事情做了有利于自身的发展,那么这些事对我们来说就是重要的。一个人的成长是有阶段性的,在一个阶段中应该抓住这个阶段中最重要的事。而今日待办中的优先级是指今天一天中哪些事最重要,是为了抓住重点,而不是暗示自己任务的执行顺序。有日程属性(起始时间)的任务不需要设优先级,因为时间一到它就是当下最优先的事了。
2.2 复杂任务的分解有助于任务的推进。为什么复杂任务(项目)需要分解呢?想想我经常面对任务清单中的任务手足无措,因为我不知道从何开始,光思考怎么去做都够烦了,还是先去做其他事情吧……有时哪怕是件很容易的事情,但就是因为没有分解导致没有执行的动力。将项目分解成可以一步执行的行动,是确保项目可以顺利完成的关键所在。分解的另一作用可能就是帮助自己找到做某一类型事的流程。比如通过分解,我将我的月回顾流程化了,算是一种额外收获。此外,分解的目的是为了有效推进,而不是自己显摆分解的能力,故无需事无巨细。就是说“行动”的定义是看自己的执行能力来定的,如果自己很熟练,即使相对复杂的任务也可以当一条行动来做。行动的时常一般不超过一个半小时。我觉得可以理解为两个番茄钟。
PS. Doit中的项目设置:项目分解为2~3天,项目持续时间不要超过1个周,大项目肯定要分解成小项目——此项目并不是平时所说的那个项目。
2.3 先判断情境是否符合(日计划中已经赋予了情境属性),再按照优先级执行。关于情境的一些思考及实践可以参考《GTD中“情境”的作用及如何设置情境》一文。一般来说,情境建议不要超过8个,以免顾此失彼。关于等待清单,其实就是需要等待他人去处理的东西,当你处理完某一个情境的所有事务或到固定的时间的时候,应该用检视的方式看一眼等待清单。
2.4 关于日计划。目的在于跟昨天的自己比进步了多少,成长了多少,而不是纠结完成了几个任务——这要求我合理处理看问题的点。此外,在做日计划时除了工作、个人成长的任务之外,还可以适当安排一些娱乐类的活动,适当放松自己,调整自己的节奏,也是为了更好更快成长的一种途径。
2.5 千万不要再放回收集箱。记下来的任务一定要及时处理(指GTD中的处理过程,不是做完哦),只有处理完的任务才能被更有效率地执行。此处强推村长的《为什么不要再放回收集箱?》。看完会有不一样的感触。不放回收集箱的秘诀就在于严格执行处理的流程,千万不能中断,要一气呵成!
图3 处理流程图在这20天中,我根据游戏的指引,一步一步前行,得到的是友谊,收获的是进步。我相信,你若盛开,蝴蝶自来。
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