表格一定不是工作最重要的部分,表格中数据的含义才是最重要的。作为一个完成70%的工作任务都需要打开表格的上班族,我不想花太多时间在表格上,应该多花时间在研究表格的意义上。Excel技能越熟练,在制作表格上浪费的时间就越少。
今天就来边学习边分享,10个能提升你工作效率的快捷键(基于Windows系统)。
1.单元格内强制换行——Alt+enter
如果需要在同一个单元格内写几行内容,如图1,就可以使用这个组合键。比“自动换行”好用,因为Alt+enter可以在任意字符后换行。
图12.批量输入相同的内容——Ctrl+enter
鼠标选中某个区域,输入数字0,按组合键Ctrl+enter,这个区域就会自动填充数字0。
3.快速选中数据区域单元格——Ctrl+shift+↓
如果某一列数据多达几万条,拖动鼠标几分钟还没有到底部。这时候只需要按Ctrl+shift+↓ 就能1秒选中本列中所有连续有数据的单元格。
4.重复上次操作和切换单元格引用类型——F4
第一个功能,如果把某个单元格标黄,再选择另一个单元格,按F4,发现选择的这个单元格也被标黄了。第二个功能是在输入函数时用到的绝对引用,需要系统学习过函数使用才能理解。
5.选中非连续区域的空白单元格——定位F5
如图2所示,表格中有空白单元格,需要在空白单元格全部填充0,如果手动输入效率低。选中数据区域,按F5,弹出对话框,单击“定位条件”,选择“空值”,如图3,单击“确定”,然后利用Ctrl+enter批量输入。
图2 图36.快速输入当前日期——Ctrl+;(分号)
7.快速输入当前时间——Ctrl+shift+;(分号)
8.切换公式和结果——Ctrl+~
如果想看单元格的公式,按Ctrl+~,想看结果,再按一次Ctrl+~。
9.快速找到表格最后一个单元格——Ctrl+end
10.快速移动到表头——Ctrl+home
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