此前,受疫情影响,国务院下发通知将春节假期延长至2月2日。后面随着病毒的扩散,各城市春节假期一延再延,不少员工无法返回工作地,企业复工所面临的风险也成为很多公司的忧虑。不过在互联网时代,信息数据的传播已经不需要做到面对面交接,语音视频完全可以实时交流,因此绝大多数的互联网企业在此次疫情爆发后选在让员工在家远程办公。
在特殊的环境下,曾经仅作为辅助工具的线上办公软件,如今已成必需品。很多缺乏线上办公经验的企业,开始咨询各种远程办公的产品和服务。
目前市面上的远程协同办公软件主要分为沟通IM、文档协作、视频会议/面试、任务管理四个主要类别,如何在五花八门的产品中选择成为很多之前没开展过远程办公企业的一个难题。
作为一个从传统企业转型到半互联网企业的中层管理者,受肺炎的影响,公司毫无例外的也采用了远程办公的方式开展年后的工作,而这次公司选择的远程办公软件却让我眼前一亮。“集节号”是国内第四大通信运营商分享通信推出的一款专门为企业用户打造的产品,在使用这款产品一周之后,有以下几点让我真正的感觉到远程办公带来的高效和便捷:
第一,作为一款远程办公软件,集结号的界面简洁明了,上手难度低,极大的减少了远程办公第一步中的学习成本,不用担心误操作、不用担心找不到具体功能。
第二,不论是普通员工还是管理者,对应的软件界面,逻辑清晰,发布指令、接收任务不用在几个界面中辗转,让人的逻辑非常清晰,“我要做什么”的任务感极大的提高了工作效率。
第三,对于管理层来说,这款远程办公产品的优点更加显而易见。首先,任务的下达和完成情况永远置于软件首页的醒目位置,既然是办公软件,目的性强我认为是好事。其次,可以自动汇总分享企业运营数据,方便对工作内容进行调整。
当然,没有100%完美的产品,只能说哪一款更适合你,在使用过程中,我也发现了集节号的一些小的问题,比如部门和群组的入口较深,视频会议功菜单功能较少。但是对我而言,工作的主要指标就是工作效率,所以我觉得“集节号”这款以效率为前提的远程办公软件是款不错的工具。
随着移动网络日益发达,人和人之间的沟通方式已经被互联网颠覆。同理,远程办公也是未来的一种趋势,在线教育、线上文档、线上会议,以及视频面试被更加普遍的应用,传统的办公模式也注定会变革,办公室的故事或许将要翻篇续写。
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