4/21【4队-橘洲分舵-老向】复盘21天悦读营第二期【复盘】-【事前有沙盘,事后有复盘,实现能力提升】
2018.1.11阅读营
【片段4】邱绍良《复盘+把经验转化为能力》
P52-55.具体要求:
1.理解在分析原因操作中,需要回答的关键问题及对根本原因的分析。
2.对自身过往案例,按照本步骤三个主要提问,对自身案例中的根本原因的深度挖掘。
【R】
3.分析原因
一旦事实确定下来了,就可以开始诊断、分析存在差异的原因了。这一阶段的目标是找出导致成功或失败的根本原因。这一步要回答的问题包括以下几个。
*实际状况与预期有无差异?
*如果有,为什么会发生这些差异?是哪些因素造成了我们没有达到预期目标?失败的根本原因是什么?
*如果没有,成功的关键因素是什么?
在实际操作中,许多人从这个阶段开始回顾,他们想当然地认为忽略前两个步骤没有什么问题。但是,在既定目标(步骤一)和实际表现(步骤二)两个方面取得一致,对于提高沟通效率、避免陷入无休止的争吵非常必要。
当然,这绝不只是适用于军队。通过花些时间去澄清目标,设定明确的标准(如预期的顾客满意度水平,项目完成的重要里程碑,新产品的渗透率等),公司同样能够获得这样的好处。通过明确这两个步骤,而不是急于进行差异分析,极大地提高了讨论的效率,让复盘更加踏实而富有成效。
(1)把握关键,深入分析
对于一些复杂的项目/事件,不必对所有差异一一分析,而是应该把握关键,针对一些关键事件/议题进行深入分析,找到根本原因。请看以下几个例子。
*一支坦克部队预计在某个时点到达一个检查站,但是却迟到了20分钟——是什么导致了他们的迟到?
*一个侦察兵被派去检查北面的某个位置,但最后却向东偏离了5英里——他为什么会迷失方向?
*一个指挥官计划和另外两个炮兵营协同作战,但他却没有与他们联络上——是什么导致沟通的中断?
要回答这些问题,需要参与AAR的人员具备解决问题的技能,和开放、坦诚、愿意承担责任的心态。团队必须针对几个可能的解释进行“头脑风暴”思考,从有限或彼此矛盾的信息中搜寻线索,发掘答案。为此,他们必须做到绝对诚实,敢于面对自己的缺陷,勇于承认错误,而不是推脱责任,在错误或缺点面前装聋作哑。对于指挥官而言,这一点尤为重要。正如一个指挥官所观察的“如果你不愿意倾听批评,你就不要做AAR。”
有时候,分析很简单,因为原因和后果都比较容易把握。例如,对个人和集体而言,没有把握机会或走错了路,都是显而易见的。但是,在其他场合下,AAR面临的挑战可能更为复杂,需要建立一个循序渐进、逐步求精的过程,通过采取一系列的AAR来追踪问题,从而发现深层次的根本原因,并提出可能的解决方案。
事实上,决定下次做什么常常是和诊断、分析不可分割的。只有真正理解了问题是什么、根本原因在哪里,参与者才能想到并提出行之有效的解决方案。
在这方面,可以使用的工具与方法包括:头脑风暴法、五个为什么、鱼骨图、因果回路图等(附录C对部分常用的方法与工具进行了简单介绍)。而对于许多动态复杂性问题,系统思考的技能尤为重要。
(2)对成功的剖析与对不足的分析同样重要
在许多企业复盘的过程中,人们很容易快速发现并聚焦于失败、错误或不足之处,然后就失败的原因进行剖析。这固然是非常难能可贵的,但我要特别指出的是,复盘的核心价值包括两个方面:巩固成功与改正错误。二者都是很宝贵的,不可偏废。尤其是前者,虽然结果是成功了,但深入探究成功的关键要素,“知其然,知其所以然”,明白为什么会成功、哪些关键行为起了作用、这些行为有没有适用条件(也就是说,在何种条件下采取这些行为才是可行的),对于提高后续行动的成功率才是有价值的。
此外,按照联想的实践,他们希望各级干部在复盘时坚持下列精神:成功了,多想想客观因素;失败了,多找找主观原因。只有保持谦虚的态度,实事求是,客观地分析和评价,不夸大或高估自己,找到真正的原因,才能有效地从行动中学习,否则就是自己骗自自己。
(3)“what…if…”分析
在分析原因阶段,可以做一些“what…if…”分析。也就是说,可以敞开心扉,设想一下如果出现了另外一些状况,或者当时换了另外一种做法(if…),会是一幅什么景象(what..)。这类似于在头脑中对各种可能性做一些“推演”。但这种推演不应天马行空,成为“马后炮”或“后悔药”,还是应该建立在关键原因分析的基础之上。
【I 引导讲解】
在完成目标回顾和结果评估后,进入复盘的第三步——分析原因。
所谓原因分析,就是根据结果与目标对比看是否有差异,逐条进行深入分析,找到存在差异的根本原因,或做得好的关键因素。在分析时要系统考虑,可供采用的工具与方法包括:头脑风暴法、五个为什么、鱼骨图、因果回路图等,还可以采取用“如果……那么……”造句的方法来进行分析。个人认为,用列表法来表达比较清晰。
在进行分析原因时要注意三个方面:
第一,分析失败和成功的原图,要同样重视,不能顾此失彼;
第二,分析要实事求是,不夸大也不缩小,当然,在分析失败原因时可多从主观方面思考,在分析成功因素时可多从客观方面思考;
第三,分析时要抓重点、抓关键,不能眉毛胡子一把抓。
【举例】还用前天的星期天请客吃饭的案例进行原因分析。
1、案例描述:星期天,老婆早上对我说,有客人中午来家吃饭。我也没问,十点多去菜市场买了鱼、腊肉和蔬菜。买菜回家后,家里来了五位女同志,还有两个小孩,这点菜不够,赶忙将冰箱里的菜拿出来解冻,手忙脚乱做了几个菜,吃饭时,老婆有点不高兴。客人走后,老婆埋怨我没招待好。
2、在目标回顾和结果评估的基础上进行原因分析,见下表:
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