昨天，我们层的工位进行了调整。在我们楼层办公的员工，90%都有工位调整。上周五之前新工位的位置图就已经发下来。公司要求周五下午把原来座位的东西整理好，（这个周末歇三天，周一不上班）周二上午搬完。
上周有一天，老板来找我，让我帮助欣组织一个搬迁庆祝活动。活动很简单，就是周二下午两点几个部门领导过来，给大家发个小礼品。
作为组织者当然知道这不是一句话的事。事先要准备小礼品，布置会场，预约领导，组织人手，购买礼物……又是一个小型项目管理。
周四欣约了晋和我，三个人开了个会，敲定了大致流程和需要做的事情。本来晋可以买彩票的，后来他要回山西，买彩票的活儿就落在我的头上了。组织人手布置会场的事也还在我头。好在事儿也不太多，干就完了！
节前欣去买了布置会场用的气球、彩纸、花筒。端午节期间我去买了彩票。周二上午，收拾完我的新工位，我去预约了几个人。下午两点领导开始巡场，我们上午招集的筹备小组12点就开始打气球、粘箱子、购买水果、分配小零食、取鲜花等各种忙碌。
两点之前，我们把整个三层布置成了过节的样子：各处墙上都粘上了气球。
两点，领导过来后，把大致的流程又给他们讲解了一遍。仪式就开始了。领导推着装满鲜花的小车从门里一出来，就有人踩爆了门口附近的一片小气球，两边还有人打开了花筒喷洒出彩纸片。
紧接着领导开始给员工送花（一人一支玫瑰花）和彩票一张。场面还是相当热闹的。领导们在欢快的音乐声里绕着三层走了一圈。活动就基本结束了。
总体来说，活动很成功！
也有可以提高的地方：
第一，活动经费比预估的多十分之一。要按一开始的预算，高出了100%。
第二，给领导们准备了面具做道具，结果发现领导都戴眼镜，面具没法戴。
第三，对参与准备活动的同事没有发出表示感谢的邮件。
第四，活动完成后，对场地没有进行清理、收尾。丢了静的打气筒和我的线轴。
第五，播放音乐的音箱没有提前准备，幸亏婷婷中午回家，帮忙带来了她家的音箱。
第六，没有提前预定好拍照的人。我临时拍了几张，都是单手抓拍的，效果不好。跟随领导的秘书也拍了，但是，因为没有提前准备，没有拍摄目的，不知道拍的好不好。
网友评论