One 有效拒绝拖延 不同思维与整理术的力量《一分钟能做什么》1

One 有效拒绝拖延 不同思维与整理术的力量《一分钟能做什么》1

如果某件事情极其重要，即使有失败的风险也必须去做。

❤️面对恐惧，培养做事兴趣

“人若喜欢，再忙也不烦。”  ——约翰·兰卡斯特·斯波尔丁

一般来说，令人不快的任务并不会随着时间的流逝变得令人愉快。许多被不断推迟的任务，比如清理马厩，拖拉得越久，就会变得越糟糕。所以，如果你不得不去做一些事，不如现在就开始动手，一而再再而三地推迟，绝不会给你带来任何好处。

“许多人被上帝邀请，但却只有很少的人被选中。”——《马太福音第22卷第14章》

“自然界中的每个存在，都会对其他存在施加影响。”  ——贝内迪特·斯宾诺莎

“我们确信，那些不带着热情去完成的事情，是世界上最没意思的事。”  ——乔治·弗里德里希·黑格尔

当你能坦然地面对自己的感觉时（也就是恐惧），你就可以让自己行动起来。

通常，如果你无法诚实地面对自己，那么那些你原本可以克服的恐惧和障碍，都膨胀到让你难以应付的程度。

千万不要故意把某种情况或任务引起的恐惧感人为地削弱，当该死的最后期限一步步接近你的时候，没有必要像鸵鸟一样把头埋到沙子里自欺欺人。事实上，如果你允许自己去体验因为推迟某个任务而产生的恐惧感时，不管是哪种恐惧（因错过最后期限受到处罚或错过了千载难逢的机遇等等）都能让你把自己摆在更有利于启动的位置。所以，让自己尽情地享受恐惧吧！

在你战胜拖拉的习惯之前，你也许会经常感到焦虑。不过如果你能习惯这些恐惧的感觉，它就能变成你手里的一个有效的武器。等到下次你再为某个新项目担心时，就好好让自己体验下所有的负面情绪并想办法解决它吧。

“知而不行，是为不知。”  ——禅宗格言

❤️改变思维方式 主动出击

每次你对自己说：“我应该……我必须做……”你对这件事情投注的热情和能量绝对比你换种想法时要低得多。你可以把“我必须在周四前完成ABC的报告”换成“❤️我选择❤️在周四前完成ABC的报告”、“❤️我想要❤️在周四前完成ABC的报告”或者“❤️我会在❤️周四前完成ABC的报告”。坚持这样做，积极主动的选择绝对会让你的精神焕然一新，充满迎接困难的能量。

❤️“浪费时间等同于自杀。”  ——乔治·萨维尔

为了充分利用你用于拖拉的时间，你可以安排做些比你想逃避的工作更加重要的工作。尽管你没法解决正在占据你注意力的事情，但你利用了这段“有创造性的拖拉”时间处理了一些最终都要去处理的事情，没有让时间白白浪费过去。

1当有拖拉的情况发生时，我不会只是坐在那里看着时间溜走，而是应试着把比较大的任务先放到一边，动手处理一些比较小的任务。很多人在拖拉的时候不仅会把主要任务丢开，也会把其他一些始终都要去完成的小任务也一并丢掉，然后开始闲逛、上网冲浪、打棒球。如果你把次要的任务完成了，那么当你终于开始主要任务并把它完成时，所有的任务就全部完成了。

2假如你先完成了主要任务，却在次要任务上拖拖拉拉，那你还是在继续原地踏步。所以，打起精神来吧！你要明白，你才是拖拉的主人，而不能让拖拉控制你，这样你才会变得更有效率！这种方法实际上就是一种时间转移，关键在于督促自己在拖拉的时候不停地去做一些事，这要比无所事事地混日子重要得多。

3一旦开始应对更大的项目或任务时，你可以想：“我已经把所有其他的事都弄完了，现在桌上已经干净，是时候开始做点更重要的事了。如果你在某个项目上没办法开动，不如先把其他迟早要做的次要任务解决掉，如此一来，你最起码也在做些有用的事情。当你最终开始，完成了那个你一直逃避的更大、更重要的任务时，那些所有较小但同样是必需的任务早都已经完成了。这不是一件很美好的事吗？

4有时你想要推迟原本打算处理的事务而先去处理其他事情，这是完全可以理解，特别是在有些短期的、更优先的事情插进来的情况下。不要因为出现了意外就乱了阵脚——这种事情每个人都会遇到。当“其他事情”处理完毕，你可以再回来做该做的事，它肯定还在那里等你——就算你不打算再面对它，它自己也不会跑到别的地方。

❤️“小心你对自己说的话。”  ——沙德·黑尔姆施泰特

如果你感觉对自己说积极的话有些困难，那就花点时间把一些能用到的句子列成清单写到纸上或者用录音记录，用清单上的句子取代你以前经常对自己说的负面的话。让更加积极、更能激励自我的话语加入到你的自我对话中，会使你更多地看到自己的进步，感受到更少的压力。

另一点值得庆幸的是，当你没有办法开始采取行动的时候，所有这些选择只需要你自己默默地完成就好（如果大声说出来，估计所有人都会盯着你看）。

目标清楚，行动才能准确“如果一个人没法跟上同伴的节奏，那肯定是他听到了不一样的鼓点。”  ——亨利·戴维·梭罗

主要目标通常指的是那些对你的生活或工作而言非常重要的事情，它们代表着你希望自己的生活最终成为的样子。在这个社会和这个时代里，不给自己制定太多的目标是很明智的。且不说目标太多不能使你面面俱到，当你的目标之间相互矛盾时，更会让你顾此失彼。

所有长期的目标都必须靠具体的短期目标来支持，而一个主要目标应该包含一个或更多的次要目标。长远的愿景可以是一个结果，但短期的计划必须是具体的措施。

设立一个短期目标的时候，一定要明确具体到你想要得到什么结果以及完成的时间。此外，这些目标必须支持你慎重确定的长期目标，否则到头来只能是竹篮打水一场空。

当你选择具体目标时也可以使用上面的方法，唯一的区别是，每一个具体目标只能支持一个长远的计划，而每个长远的计划则需要至少一个具体目标的支持。

研究一下你的行业或专业里的那些成功人士你会发现，这些人绝大部分都带有勇于承担责任、自信、行动力强的特质，而且他们都能将长远计划和具体目标规划得井井有条。可以说，他们就是真正的即刻行动者。他们会告诉你，如果你不能好好规划接下来的行动，那就别妄想工作还有什么效率了。你觉得这难以理解吗？那不妨想想怎样才能下好国际象棋。

“那些不喜加利用他们的时间的人，往往是第一个跳出来抱怨时间短暂的人。”  ——让·德·拉布吕耶尔

❤️勇于承担责任

人们通常有一个非常普遍的误解，认为需要完成的每个目标都应该完全是自己的——由自己来制定、自己来执行、自己来监督。这个想法可谓是害人不浅。想想看就知道，因为一个人为另一个人安排任务且全程负责的情况是不可避免的，在现实生活中，这样的事情每天都在发生。

按照人类思维和行动的规律，一旦认可了一个目标，你就会自动地在各方面调整自己去适应和完成这个目标。明确了一个目标之后，就也不再需要那些外来的刺激来迫使自己行动了，比如截止日期。就算是一项耗时巨大的任务，如果你发自内心地认可它，也不会把它拖到最后一分钟。你能在最后一分钟节省到大量的现金吗？你能在一分钟就甩掉身上足够多的赘肉吗？你能在最后一分钟里就把所有的报告全部完成吗……

只有当你愿意为结果（不管是好的还是坏的）承担起责任的时候，它才是你的事。如果有谁走过来问谁是负责人，你能毫不犹豫地告诉他你是，那毫无疑问，你是真正地把它当成了自己的事情。

⁽˙³˙⁾(๑•́ ₃ •̀๑)⁽˙³˙⁾，如果你正在做的某件事突然从你身边消失，你一点也不激动，夜里照样睡得着，而且第二天就已经把它忘得一干二净了，那你显然根本没把它当回事。如果你不宣布自己的主权，不愿承担所有责任，那么拖拉的出现是完全可以预料的。

虽然某个目标或任务并不是你为自己制定的，但它留有很多余地来允许你改造它。这里有许多方法可以让你把它变得更有趣或是对你有益，并最终让你接受它成为自己的目标。你可以选择一些比较容易完成的事情开始整个工作，也可以把它分成几个部分，每次完成一点。你还可以多想些办法，让自己在解决某个任务时保证清醒的头脑和对整个过程的控制权。

❤️控制周围环境，学会整理术

当你控制了你所处的环境中的一切时，你就能更好地保持专注、效率和影响力。每件被你整理成档案的东西，都会在将来显示出它的价值，即便是囤积的脂肪，将来也会促使你想办法遮住自己的大屁股。人们拒绝把接触到的信息做成档案，是因为他们看不到这会对他们的生活和工作产生怎样的影响。经常把工作用过的材料、复印件或硬盘做下简单的整理，把相似的东西归置到一个文件夹里，用订书器把它们装订起来或者把它们的顺序调整一下，这些活动都会让你在对抗拖拉症的时候占据有利地位。归纳档案加上乐观的心态，足够让你的工作井井有条了。

不要把整理这些凌乱的信息视为一件无聊的事。一旦把自己所有的信息和文件都整理得井井有条，你就可以很轻松地检索到你需要的信息，否则你大概掘地三尺，也找不出自己想要的东西。换个角度来看，整理工作可不是把你拉进泥潭里，它反而是给了你思考手头任务的机会，好让你尽快开始处理它。面对现实吧，我们都认识拥有成打的——不，成百上千的一一电子信箱文件夹，里面装着数不清的邮件的人；我们也都认识那些桌子和文件拒里堆着挤也挤不下的文件的人。这是你经营自己的职业的方法吗？我觉得不是！

擅长整理”的人和“不擅长整理的人”之间唯一的区别，就是前者明白要把整理工作做好是需要努力的；而后者则觉得他们天生（或者说打娘胎里）就缺少“整理基因”。

工作环境的品质和氛围能反映你生活的品质和氛围以及你期望你的生活是什么样子。所以，整理你的办公桌其实就是在改变你的生活。每天晚上清理你的办公桌会让你不自觉地决定第二天的工作，因为这么做会让你在早上有更多的意愿开始工作，而其他人在这个时侯才刚刚睡眼朦胧地走出家门。发明的“够不着练习法”。我把一些物品放在桌子最远的一端，这样我就得费劲够着才能去使用它们。这样一来，你在克服拖拉的时候顺便还可以拉伸一下肌肉。

桌子里需要放一些经常用到的东西，不过记住：办公桌可不是杂物储存拒。你可以保留一个抽屉来放私人物品以备不时之需，纸巾或者止咳糖都可以，但电动玩具可不行。把所有必须的或者经常使用的物品放在里面，但要留出20%的剩余空间。接下来，你还要不断检查抽屉，决定什么东西要继续留下来，什么东西要被扔掉。其他如照片、植物或者遥控器之类的小物件可以放在附近的地方，但不要放在桌子上。同样的，把能帮你更好工作的设备都准备好，从全光谱台灯到海洋音乐等（如果你的同事不反对），它们能让你工作更有效率，使你更加投入、更有活力。想让办公桌和工作环境都来促进你的工作效率，不妨好好地动一番脑筋。

每晚整理完办公桌后，记得为白天完成的事夸赞自己几句。千万不要在这个时侯因为某些你没做完的事再来责怪自己。世界上本来就有做不完的事，没有必要因为这个不停痛苦。或许你已经拼尽全力做到了最好，即便没有，你将来也会一一就算不是马上，迟早也会的，最迟也不会晚于下个千禧年吧！

做好整理工作然后笑一笑吧，利用好一天里最后的一点时光。这段缓慢流逝的、有点筋疲力尽的时间足够你整理好所有的文件，把办公桌收拾得整整齐齐。这样，当你准备开始即刻行动的时候，它会让你变得势不可挡。

清理完办公桌后，你还可以按照同样的原则清理你的电脑桌面、信箱、文件拒、衣橱，还有你生活的其他方面一一餐桌、汽车后备箱、汽车行李箱、健身俱乐部的更衣室（就算不是为了让生活更有条理，起码也是为了你的健康着想）。这些最容易变得杂乱的地方东西越少，越能证明你掌控了自己的环境。一旦这些平凡而琐碎的事物都在掌控之下，即刻行动者们对时间的控制就会更加游刃有余。

如果你已经把办公桌搞定了，接下来就可以更进一步了一一调整办公室的环境，好让你的注意力集中在手头的工作上，忽略其他不那么重要的事情。这涉及整理各种纸张、文件夹、报告和其他东西，在整洁的办公桌上工作的时候，确保你面前只有现在需要处理的事物。记住，仅仅是你的视野里有太多东西也会对你展开某个工作构成障碍。

如果你把所有的东西都堆到桌子的角落，每天早上醒来都会有整理仙女在你的枕头底下留下一份归纳整齐的文件，那你的运气可真不错！但是事实是没有人会帮你整理桌子，你在上面堆积的每样东西都会慢慢积累，最后爆发出来，把你的工作搞得一团糟。所以，一定要养成整理办公桌的习惯，因为它对于提高你的工作效率非常重要。不要让铺天盖地的事情把你推回到没头苍蝇般的老状态里。其实结束混乱的状态就像用热刀切黄油一样容易。只要你面前只有正在做的工作，其他东西全都从桌子上消失，你肯定会有更充足的能量、注意力和判断力。

“我们先养成习惯，之后习惯才会左右我们。”  ——约翰·德莱顿

一般来说，在处理重要的事务前先处理些简单的，也是一种不错的策略。

如果你预料到接下来的某个阶段需要一些帮助，要在一开始就确保这些帮助能准时出现，这会让你信心满满地开始工作，否则你肯定会心虚地磨磨蹭蹭，不肯开工。

排列鸭子并不等同于买东西。有时候，你只需要把现有的东西好好地分门别类，好比用胶带把它们粘起来一样。在许多工作中，准备好联系人的电话号码、重要网站的网址或用户名和密码的名单等等，会发挥决定性的作用。不过，这些工作最好能和制定计划的活动结合起来，免得使你做无用功。在动手之前，你应当谨慎地估算时间，把可能用到的东西或资源写下来，能让你对未来感到安心，而且这也是非常有益的。接下来，你要做的就是尽情地享受生活，起码可以好好享受这一天剩下的时间。要是有人告诉你放下手头的工作请一天假也能好好享受，那绝对是在胡说！

可以帮助你把所有的任务分成等级，还会根据任务的优先程度不同分配渐变的颜色。但不管使用什么软件，关键在于它能够符合你的需要，而且你的持之以恒也绝对重要。

“明白正确的想法和正确的努力，一定能带来正确的结果，工作的心情自然会愉快而淡定。  ——詹姆斯·艾伦

对于即刻行动者来说，如果他们在面对工作的时候卡壳了，他们会模拟给自己带来巅峰感觉的环境，然后信心满满地投入到工作中去。

“我们好不容易省下一点时间，却又用这点时间来思考到底该干点什么，生活中有一半的时间就这么消磨过去。”  ——威尔·罗杰斯

当你发现身处的环境中到处都是各种各样的促使你分心的干扰和诱惑（或者说整个社会都是如此），即使是最简单的任务，也会像吸满水的海绵一样膨胀到你无法承受的地步。有时候，你之所以在一件事情上不停地拖拉，纯粹是因为你心里一直盼望着有些干扰会出现。要想杜绝这种可能性，首先要杜绝干扰的出现。