本人接触过很多家企业和个人签署的合同,发现部分企业和个人虽然对合同内容非常在意,要求合同的内容要详之又细,但却忽略了合同签署时的一些注意事项,致使合同在履行过程中发生纠纷时,却因合同签署时所遗留的隐患造成无法保护自己的合法权益或追究对方的责任。那么在合同签署时需要注意哪些事项呢?我们着重从以下几个方面进行阐述:
一、双方为企业当事人签订合同时,合同当事人名称要写全称(不要写简称),地址要准确具体(不要作概率性描述)。同时双方均应在盖章页加盖公章或合同专用章,并加盖骑缝章,骑缝章要在首页和尾页均要有清晰显示。如合同尾部对合同签署生效有特别约定,如加盖公章及法定代表人/负责人签字生效,或加盖合同专用章及法定代表人/负责人签字生效,就需要根据要求加盖公章或合同专用章,并根据合同要求让法定代表人/负责人签字或签章。
二、如合同当事人的一方为企业,另一方为自然人时,企业当事人要根据第一项约定盖章(含骑缝章),自然人除在签字页签字时,还建议让其每页都要签字,并尽可能同时让其按手印,如合同较厚,让该自然人骑缝签字,这时需要每页都要有其签字印记,一次签骑缝不够,就多签几次,尽量让其同时按手印。
三、鉴于现实中,有单位存在多个印章(含真假章)或员工私刻单位印章行为,合同当事人员工签署合同的,如合同比较重要,一定要当事企业给该员工出具授权委托书,法定代表人签署合同的除外。即便印章为假章,如果自己为善意第三人,同样向该单位主张责任。
四、如一方当事人向本人或本企业签署单方面的“声明”、“保证”、“承诺”、“担保”等文件时,如果该当事人是企业,需要让该企业加盖公章,如文件为两页或多页,需要加盖骑缝章;如该方当事人为自然人,让其签字按手印,并在其他页签字按手印确认。
五、如合同需要签署后续补充协议的,注意补充协议与原合同信息的准确无误(包括时间、合同名称及合同主要事项、合同当事人名称等)。
六、合同为格式合同,只有部分内容填写的,建议现在电子版填写后再打印盖章签字确认。如只能手写改动的,建议让对方签约代表填写。如合同部分内容错误,需要修改的,建议重新在电子文档修改打印,再重新盖章签字确认;如必须在纸质合同上重新修改的,建议修改后,让对方在修改内容处盖章确认,如是自然人,让其在修改处旁边签字并在修订处按手印确认。
总之,我们在签署合同时,多一些审慎的态度,工作认真仔细些,就能避免不必要的麻烦和隐患,从而使签署的合同真正达到能够保护自己的合法权益。
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