本书从结构，风格，可读性三个方面整理出适用于所有人的高效写作原则。让你写出的文章重点突出，条理清晰，令人印象深刻。

剖析那些写文章出众的人，大多是掌握了比较好的写作原则。

四大支柱:结构，风格，可读性，语法

结构关乎文章组织和表述观点的顺序；

风格是写作的方式，包括如何使用恰当的例证支撑所写内容；

可读性与表达方式，写作材料的视觉愉悦感和易读性有关；

语法包括措辞，与语言表达形式的正确性和可接受性有关。

一:以说明文为例:总结应处于或接近文章开头。

分解:把主题分解成二到四个主要部分，然后再用引导句。

引言

    颜色让这个世界明亮、饱满。我最喜欢的颜色是绿色、蓝色和黄色。每一种颜色于我而言都很特殊。

    正文

    绿色就像覆盖着大地的绿草。

    蓝色就像高悬于上的天空。

    黄色就像光芒四射的太阳。

    结语

    绿色是所有这些颜色中最有意思的，甚至蓝色和黄色混合起来就能形成绿色。

使用转折词提示写作方向

但是，然而是语言的交通灯，有:对比，举例，连续和总结的作用。

首先，其次，然而，因此，甚至，如果，最终，另一方面，可能，但是，实际上……

可以帮你写出任何东西的万全公式:

选择立场_写出结论_陈述有以下几个原因_使用转折词_

如:文艺复兴时期是人类历史上最辉煌的时代，有如下几个原因:首先，其次，再次，例如，此外，最后。

二:六大基本写作结构

1.范畴结构2.评价结构3.时间结构4.比较结构5.线性结构6.因果结构

某个观点你写的越多就证明越重要，顺序也很重要

顺序结构包括:时间结构，比较结构，线性结构，因果结构。

三:支撑所说内容

使用准确，具体的词汇支撑所说内容

好作品和普通作品的最大区别是:是否准确具体的例证

比如:1.公司利润下降了，因为成本增加了。

2.公司利润下降10%,因为总体成本增加了20%。

3.公司利润下降10%,因为总体成本增加了20%，具体来说，较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的，因为加班时间减少，付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。（最优）

四:让你的例证个性化

增加个性化的例子，使文章更难忘

五:删除长句，删除不必要的词语

六:使用主动语态

多用主动句，少用被动句

比如:你被我爱着，应该写成我爱你

七:多用动词，少用名词

不要把动词和形容词名词化

例如:成本的减少改为减少成本，5年计划的制定改为制定5年计划，数据的可靠性改为依靠数据

测量的精确性改为精确的测量，个体的创造性改为创新的个体，时间的合理性改为合理的工作时间

八:使用平行句式

用一致，平行的形式表达连串事物。

写作中的平行，是指一句话中相似的部分应当使用相同的方式表达，从而使句子表达更加清晰有力。

虚心的人有福了，因为天国是他们的。哀恸的人有福了，因为他们必得安慰。温柔的人有福了，因为他们必承受地土。

任何性质的词都可以使用平行结构，最常见的是动词、介词和连词。

九:利用句式变换

十种变换句子开头的方法

1.用主题开头: 顾客能告诉我们商品什么东西畅销，如果我们花时间去倾听他们。

2.短语开头 :因此，直到我们知道市场存在前，商品是并不存在的。

3.用动词开头:演讲时尽量脱稿

4.用副词开头:可以理解，学生们喜欢听企业家讲逆袭的故事

5.用形容词开头:聪明且富有同情心，小平具备成为领导者的品质

6.用动名词开头:旅行前花时间了解这个国家的地理和历史，会让此次旅行更有意义

7.用关键词开头:不仅贫穷，还有污染也威胁着第三世界的发展

8.用不定式开头:要成为僧人，人们必须能够摒弃自我，从而专注于更高的目标。

十:选择恰当的语气

用积极，个人化的语气写作

语气是态度。正式语气就像正装，使作者和读者保持距离。大多数写作更倾向非正式语气。

十一:保持文章性别中立

要用“他或她”代替“他”

十二:利用排版和设计

提高文章可读性的最简单方法，就是增加文档的页边空白。

我们酒喝得太多、烟抽得太多、钱花得太随意、笑得太少、车开得太快、易怒、熬夜、赖床、书读得太少、电视看得太多、祈祷得太少。

我们学会了如何生存而不是生活；我们延长了生命的年限而不是生活的年限；我们登上月球又返回，却很难穿过街道去拜访新邻居；我们征服了外太空，却征服不了内心；我们做了更大的事情，却不是更好的事情。

十三:运用可读性工具

突出关键字和词语

粗体，用于强调关键词

破折号，用于改变句子节奏

阴影在页面上制造对比，可以成为设计商业报告版式的重要工具。

十四:使用标题或提要

用标题或提要拆分或归纳文章，有效运用标题。

例:      大地、海洋和天空在指引我

    大地、海洋和天空：这三种环境影响并帮助我成为了今天的自己。

    当我回到丹麦北部陆地时，我穿过田野，聆听鸟鸣。

    大地教会我感激温柔的故乡。

颜色鲜艳的小珊瑚可能有毒，而鲨鱼可能很温和。

    带水肺潜水时，我学会了应对意外之物。

    天空提醒我事事皆有可能，哪怕看起来遥不可及。

    跳伞鼓励我攀升到新的高度。

    让个人生活和职业生涯全都取得成功是我人生最大的挑战，当我面对它时，大地、海洋和天空在指引着我。

十五:回顾和修改文章

直到你的文章改到无可修改，否则不能说是完成了。

大多数写作高手需要至少三遍稿才能完成一篇短小写作。

首先，把想法写下来；其次，编写内容、增加细节、串连整篇文章并修正；最后，重读全文，再稍加改动。作品越长，这个过程所需的次数就越多。