二零一七年汽车三十六团教导营首届老兵西安聚会活动方案
《征求意见稿》
为增进友谊，加强沟通与联系，根据多数战友的倡议，拟举办89803部队教导营复转老兵（没有年度限制）联谊聚会纪念活动，地点在古城西安市（备选城市陕西咸阳）时间定于2017年八一建军节期间。
一、活动目的
通过聚会旅游，重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊。加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事，交流感悟，相互鼓励……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志，在建设社会主义和谐社会及各自工作岗位上再创辉煌!
二、活动主题
“ 欢聚旅游、重温青春岁月 ， 常来常往、增进战友情谊。”
三、聚会人员
曾在89803部队教导营教三（一）连队服役不分入伍年限所有复转战友。
四、活动安排
1.活动时间：拟定于2017年7月30日——8月3日，时间为3天(具体时间待定)。
2.活动内容：教导营复转退伍战友联谊聚会和旅游。
3.活动地点(具体场所待定) 五、活动准备
1.六月开始，分别在《中国战友网》教三连、教一连微信联谊群开始报名，截止时间为七月二十日。
2. 筹备领导小组负责联络集会场所等。
3.制作横幅烘托联谊会气氛，(横幅内容为：汽车三十六团教导营退伍老兵分别三十年再聚首)。
4.联系时任团、营、连队相关首长领导。
5.制作战友通讯录。
5.准备纪念活动录影拍照，留住美好瞬间。
六、活动经费
本次活动完全是自愿自发的，费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的车旅就餐、印制通讯录、刻制光盘等。暂定经费###元1人。有条件的战友可提供赞助。所有收支费用均透明使用并进行公示。
七、具体操作方法与步骤
(一)成立组织，明确责任。成立聚会筹备领导小组。组织对活动方案的审核，聚会的组织实施和日程安排以及今后举办各类类似的聚会活动等内容。筹备领导小组，设总策划：唐胜亮、邱世祥等五人人;设聚会筹备办公室主任：***一人，联络员7人*****成员若干*****。
(二)调查了解，摸清情况。筹备领导小组前期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与各战友取得联系，征求意见和建议，了解对这次会议的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求合理化建议和参加人数。
(三)集思广益，分步实施。筹备领导小组在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动的具体内容、具体时间、具体地点以及具体酒店场所并拿出初步意见。
八、筹备领导小组具体职责
1. 总策划人：负责活动方案策划;邀请相关首长、领导;组织实施纪念活动等。
2.办公室主任：负责聚会现场致辞的起草、横幅制作等会务活动;负责制作战友通讯录;根据活动需要调配人员;对活动费用支出详细记录，透明公开;负责安排酒席;负责聚会拍照录像等。
3.联络人：负责所在辖区全体战友的联络。人员待定。
九、活动名称
89803部队部队2017年度教导营复转老兵联谊会
十、活动流程
1.参会人员签到
2.合影留念
3.会餐
(1)有关领导发言
(2)相关人员做主要致辞
(3)自由活动
十一、会场布置
1.总体要求：以八一建军节元素为主要内容，体现浓郁的战友情，力求简洁明快. 2.以“xx部队2017年八一建军节联谊会”为题设计制作横幅。
十二、活动原则
1.坚持自愿的原则;
2.坚持AA制原则;
3.坚持财务公开原则;
4.坚持一切从简、节约原则;
5、欢迎战友慷慨赞助。
十三、活动内容及安排
1.费用：
组织本次活动完全是自愿的，费用实行AA制。所有参会人员每人费用原则上 ***元，多退少补。
2.费用主要用于聚会活动的就餐、场地、照相摄像(请专业摄影师)，制作电子纪念册，刻录光盘等，本费用不包括住宿费(住宿费用采用自主结账方式)。
3.所有费用的使用均在战友们的监督下使用，做到账目公开。
十四
、活动执行流程
1.联系参会人员(自愿报名)
2.召集参会人员(自愿报名)
初召集人:唐胜亮 电话:
微信
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