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22/30#30天专注橙长计划#时间管理100讲笔记71-80

22/30#30天专注橙长计划#时间管理100讲笔记71-80

作者: 朱进伟西农 | 来源:发表于2016-09-25 11:15 被阅读62次

    什么样的人最有可能成为人生赢家【71】

    卡耐基《人性的弱点》,谈到一个人的成功,15%靠能力,85%靠人际关系。

    哈佛大学“幸福的方法”指出:我们不要去追寻财富、名望和美貌。我们要反过来关注自己的成长,对人际关系的贡献,以及对社会的贡献。

    其实,对人际关系和对社会的贡献,可以简称为对人际关系的贡献,我们身边的人,我们可以把它称作成为强连接、强关系。

    我们把对社会的贡献,或者跟社会更多人的交往称为弱连接,也就是强弱之分。

    本质上来讲,能力加上人际关系是我们成功的关键。

    要专注在一件事情上,甚至是做出长达一生的努力,无论是乔布斯、巴菲特、比尔·盖茨......他们告诉我们的,都是要让我们去专注在一件事情上。

    所以我想成功的关键是什么?就是找到自己一生的志趣的所在,把它发展成为优势,然后能够奉献给全社会。

    德鲁克也是这样讲的,一个企业存在的目的是创造客户的需求。也就是说,一家公司要对社会有意义。

    一个人,其实也是一样的,我们的存在就是要用我们的优势去服务他人,并从中得到我们的财富,获得时间的自由。

    人际关系在某种意义上来讲,它比起我们的能力更重要,甚至它也是滋养我们拥有一个专长或者能力的土壤。

    76年前,哈佛大学开展了史上历时最长的成人发展研究,跟踪了268位男性,从少年到老年,探寻影响人生幸福的关键。

    什么样的人最终可能成为人生赢家呢?

    人生赢家的标准其实十分苛刻。主持这项研究的教授说,赢家必须10项全能。10项标准里面有2条跟收入有关,4条和身心健康有关,4条和亲密关系、社会支持有关。

    来自《人民日报》的报道说,这批人可谓是史上被研究得最透彻的一群小白鼠,他们经历了二战、经济萧条、经济复苏、金融海啸......

    他们结婚、离婚、升职、当选、失败、东山再起......

    有人一蹶不振,有人顺利退休安度晚年,有人自毁健康,早早遭到夭折......

    最终在这268人里面确实涌现了不少成功的人士,有4个美国参议员,一个州长,甚至还有一个美国总统---约翰·肯尼迪。

    这200多份人生档案得出怎样的结论呢?

    首先,以下因素不太影响人生的成功:

    最早猜测的男子气概没有用;

    智商超过110以后,就不再影响收入水平;

    家庭的经济、社会地位高低也影响不大;

    外向内向无所谓,也不是非得有特别高超的社交能力;

    家族里有酗酒史和抑郁史的也不是问题。

    真正能影响10项全能,帮你迈向繁盛人生的是如下的因素:

    自己不酗酒,不吸烟,锻炼充足,保持健康体重以及童年被爱,共情能力高,青年时期就能建立亲密关系。

    现下的人生就是由坏习惯组成,线上的人生就是由好习惯组成。线下的人生其实就是工作效率低下,没有时间去健身,也没有时间去维系良好的情感关系和社会关系。线上的人生就是由好习惯组成,让我们把要事优先做完,然后腾出时间和精力关注着自己的身心健康,以及维系家庭情感关系和社会关系,去奉献给更多人让我们人生越来越成功。

    建立人际交往中的“弱连接”!【72】

    一个人的成功,15%靠能力,85%靠人际关系。在哈佛大学的案例当中,用76年的时间,给我们分享了一个非常重要的人生赢家的十项标准。我们除了要有经济的收入基础,重要的是身心的健康以及人际的关系。

    强连接和弱连接构成了我们人际关系的两大部分。温暖亲密的关系是美好生活最重要的开场。情感靠的是强连接,也就是夫妻关系、父母关系、亲子关系,而弱连接或弱关系它是我们信息的来源。

    多个朋友多条路,那么这条路到底更有可能是什么样的朋友给的呢?

    斯坦福的一个教授,曾经在70年代专门研究了波士顿郊区的专业人士、技术人员和经理人员是怎么找到工作的?并把这项研究结果作为他在哈佛大学的博士论文。他找了282个人,从中选取100个人做面对面的访问,发现其中通过正式渠道申请,比如:看广告、投简历,拿到工作不到一半;100人当中有54个人是通过个人关系找到工作。这是一个相当可观的数字,当宅男们绞尽脑汁纠结于简历这么写好,还是那么写好的时候,一半以上的工作已经被那些有关系的人拿走了。

    来自“果壳网社会学吧”提交的这个文章谈到了这里面真正有意思的,不是靠关系,而是靠什么样的关系。斯坦福的这位教授的研究发现,真正有用的关系不是亲朋好友这种经常见面的强联系,而是弱联系。这个现象很好解释。整天跟我们混在一起的一帮人,我们很可能干的事是一样的,想法也类似。如果我不知道这样的工作机会,他们又怎么知道呢。只有弱联系才有可能告诉我们不知道的事情。

    后来这个教授把这样的理论推广成为一篇叫作《弱联系的强度》的论文。这篇文章有可能是历史上被引用次数最多的社会学论文,大概超过了2万多次。这个研究的数据非常简陋,思想非常简单,但是影响确是非常深远的。

    人与人之间最重要的是连接。

    今天世界上为什么Facebook马克会这么成功,中国的微信张小龙为什么这么成功?就是因为他们俩创造了能够连接我们弱连接的强大工具。因为强连接,通过电话、邮件、见面,我们经常会在一起,但是弱连接却是很难。互联网帮了我们一个大忙,它把我们的人际关系从强连接扩展到了弱连接。

    无论我们身在天南海北,都可以通过互联网联系在一起。情感靠的是强连接,信息靠的是弱连接,这两者合在一起构成我们人际关系的要件。

    友谊的代价【73】

    人生赢家的10项标准,这里面包括了收入、身心健康以及社会关系;

    强关系是用来链接情感,弱关系是用来链接信息的。其实弱连接理论在本质上更重要。弱连接不是人脉,而是信息的传递。

    亲朋好友很愿意跟我们交流,但是话说多了,其实也就没有来新意。最有效率的交流也许是跟不太熟的对象进行的。

    现在弱连接理论已经被推广到任何新消息或者新想法,不管你是学点新东西、找工作还是创业,都应该是避免成熟圈子中的强关系,应该走出去去追求弱联系。统计资料表明:从弱联系那里获得想法,乃至于与弱联系合伙创业,都有利于提高一个公司的创新能力。无论如何,这些数据都表明了好想法来自弱连接这个定律从创业之初就管用。

    看来经常出去参加饭局的确比待在家里强,但是那些连饭局都不参加的创业者也有可能更强。如果你在创业的过程中,信息的网络主要由弱联系构成,那么你创业的能力是那些指望强联系的公司的1.36倍。

    如果你干脆不告诉人,直接从媒体和不认识的专家那里获得信息,你的创新能力则是强联系公司的1.5倍。从社交网络来看,你的社交网络越多样性,你的创新能力就越强,那些拥有极度多样化的社交人士,他们既有强联系也有弱联系,还接受未打过交道人的意见,他的创新能力是那些只有单一社交网络人的3倍。

    但是人们确实很难拒绝强联系的诱惑,所以让我们来看看哈佛大学的一篇论文叫《友谊的代价》。这篇论文是非常新的研究,他考察了3000多个风险投资者,以及他们在过去几十年间投资的1万多个项目:有些人选择了与自己能力相当的人合作,比如大家都是名校毕业;但更多的人选择与自己的熟人合作,比如自己的同学、同事、老乡等等。这个研究发现,按能力搭档可以增加投资的成功率,而熟人搭档则会极其显著地减少投资成功的可能性。

    我们来看看具体的分析:

    投资者愿意和什么样的人搭档呢?

    能力是一个重要的参考因素。

    如果两个人都是从名校毕业,合作的可能性一般会高8.5%,但更大的参考因素是关系,如果两个人是同一个大学的校友,合作的可能性就会增加20.5%。

    关系亲还不如种族亲,如果这两个人是同一个种族的,合作的概率就会增加22.8%。

    那么不同的类型,对投资成败有什么影响呢?

    两个风险投资者当中,如果有一个是名校毕业,其投资这个公司将来上市的可能性会增加9%;

    如果搭档也是名校毕业,则提高11%,所以按能力选搭档,哪怕你把能力简单地用学历代表都的确能增加成功的概率。

    可是如果选一个以前跟你在同一个公司干过的同事搭档的话,会让风投投资成功的可能性降低18%,如果选校友会降低22%,如果选族人会降低25%。

    看来获得风险投资的最佳创业伙伴应该是一个从来没有跟你进过同一个大学,从来没跟你在同一个公司工作过,而且跟你不是一个种族的高学历者。

    所有人都喜欢强连接,哪怕是风险投资者和斯坦福的MBA也是如此。

    我们愿意跟他们在一起混,我们愿意给他们打电话,我们愿意转发他们的微博,但实际表明这其实并不是我们交往最有效率的一种方式。

    甚至哈佛大学起名叫《友谊的代价》,我们为了友谊,却失去了我们更多成功的可能性.

    友谊归友谊,工作归工作,学习归学习,我们的情感链接靠强联系,但是我们的学习和工作一定是要靠弱连接。

    经营弱连接的4个关键!【74】

    几乎所有人都非常喜欢强连接,但是研究表明弱连接能够为我们提供更有价值的信息。

    无论是我们的学习还是创业,要更多去经营我们的弱连接。

    那么如何经营我们的弱连接,让它为我们的人生的成长以及工作、事业提供更有价值的动力。

    首先,必须有专长,一家公司需要有定位,一个人也需要有定位。

    你要在你所有的学习,所有的成长的经历当中去找一个,最多就只能一个,这叫专注其中。然后你要不断地研究,形成你的优势,因为这是你的基础。我们必须对别人有价值,我们要成为信息的输出者。我们要不断地学习和不断地输出,那我们就成为了网络当中的交换机。交换机有交换的功能,它也有组合整理和分发的功能,所以这是第一个方面,叫专长,是经营弱连接的基础,这是第一部分。

    第二部,分享,你一定要广泛地去分享,量越大越好。

    有个理论叫长尾效应,你能够服务的人群越多,你创造的价值越大。95%的价值来源于你的数量,而不是你的质量。

    视频、语音、文字、写作、出书等,所以我们讲分享越广泛越好,越广泛,带来的价值越大。

    第三部分,效的接触。

    有个理论叫12次接触理论,这个接触,必须是有效的,最终才能把许许多多的陌生人转化成为弱连接。

    组建了微信群,有聆听,有理论,有指导,有互动,有作业,有模板

    第四个部分,反馈。

    正因为我非常专注于积累自己的优势与专长,同时能够不断的分享,并抱有服务他人之心,跟他人广泛的接触,才能赢得弱连接强大的系统。

    总之,践行四个要点、专长、分享、接触、反馈:

    你一定要去找到一个你的专长,如果你现在没有,那就慢慢去培养它;

    要不断的去分享,越大规模的分享越有价值;

    在分享的过程当中,不仅仅要注重自己的输出,更重要的是,要与更多的伙伴进行有效的互动与接触:

    你要从大家的身上不断地去获得反馈,成为你成长的动力。

    这就是人际关系的关键,能力靠成长,关系靠维护花。

    管理联系人的八个小技巧!【75】

    一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系,这是卡耐基的名言。能力我们要培养,而且我们要找到专长与优势。关系我们也要维护,首先我们要维护的是强连接,因为强连接是我们情感的基础。弱连接也很重要,因为弱连接不仅能够提供资讯和有价值的消息,更重要的是,他是强连接的一个重要的来源。

    那么如何具体地透过工具来进行人脉的管理。

    第一项、联系人。

    每个人手机里都有很多联系人。

    但是如何把手机、iPad、电脑中的联系人关联在一起?这个非常重要,选择苹果,因为它可以同步,在手机上输入手机号、邮箱或者在电脑上输入邮箱,手机、iPad、电脑就可以自动同步和共享。有一个可以同步、共享的联系人是非常重要的。

    第二项、名片的收集。

    我们经常会在各种场合收集到很多朋友或者新认识的伙伴的名片,我们可以利用“名片全能王”进行管理。名片全能王是一款APP,它有拍照,识别的功能,非常强大。还有分组的功能,同时可以存到我们的系统联系人。我们可以把自己的名片放在名片全能王里面,可以快速地给大家。名片全能王还有一个非常隐秘的功能,我们可以把几张名片同时拍下来,并把名片上的信息,整理好,通过邮件发给刚刚拍下来的所有名片上面的邮箱地址。

    第三项,一定要对联系人进行分组。

    可以把你的联系人分成同学、老乡、贵人、常联系的、不常联系的等等,一定要分组才有价值。

    我们每天接触到大量的人,正如每天要做大量的事儿。我们不仅仅要收集,还要整理,然后要做到重要性排序,这就是要事优先的理念。对信息我们同样进行重要性的排序与整理。

    第四项,我们目前会利用大量的社交工具,比如说微博微信(用好备注)。

    微信更有助于去建立人脉系统。我们越广泛的跟人互动,就越容易混乱,所以我们的微信一定要进行整理,要对微信进行经常性的更新与删除,我们更新的是微信上面人的名字一定要加备注,也可以用微信里标签,但是点开标签再找到人就比较慢,如果我们看到人的名字,前面加备注,就非常容易地知道对方跟我们之间连接的一个状态。对方在发朋友圈的时候就很容易的知道,他跟我们的关系,我们也根据这些关系快速地进行回复。我们不容易记住每个人的细节,这样的备注有助于让我们快速地记起来,快速地互动,所以备注真的是太好了。

    另外,我们需要抽一个时间,把微信中没有互动的及时删除掉,或者你开始去跟他互动,要么删除要么互动,不互动留下来就没有任何意义。如果要互动,根据互动的过程和信息进行备注,这样才能有助于下一步跟他的进一步的联系。

    第五项、对人脉的删除和整理。

    在我们的联系人、名片全能王、微信甚至更多的社交软件当中,许许多多的人不整理,积累了大量的数据。

    除了你能够收集这些数据,你一定要整理,那怎么整理呢?

    就要根据这些人脉对自己的贡献的程度,把不重要的删除掉,把暂时用不上的放在一个将来也许的地方,把一定要联系的、经常需要联系的进行细致的分类。人生不在于做多少事,人生也不在于管理多少人脉,而是在于如何让这些人脉发挥价值与作用。所以一定要记住,删除、删除再删除,整理、整理再整理,并利用之前我们谈到的同步和分组,要把这些联系人发挥最大的功用。因为只有分组我们联系才方便,我们才能进行周期性的回复与联络。

    第六项,、养成非实时沟通的习惯。

    实时会造成对自己的干扰以及对别人的干扰。

    比如你发微信别人要马上回,或者很多很多人能给你发了微信,然后你要及时就回,满屏的红点一直等你回复,你就很难受。25分钟你不看微信,是不会死人的,所以你要养成非实时的习惯。

    第七项,经常利用会议,利用集中的沙龙跟很多人去互动。

    第八项,你在人际交往的过程当中,一定要为别人创造价值,这是核心

    清单系统的工具推荐【78】

    日历系统,我们要把所有的事件,通过易效能的方法来进行收集、排程和执行,把它分解成为很多个类别:

    把不做的删除掉,把暂时不做的放在将来/也许当中,把要做的放在日历和清单当中。

    日历里面可以放3类内容:包括确定时间和日期的行动,预约,还有当天需要查看的信息。

    利用苹果的日历,利用手机,利用同步的系统,让我们的日历能够共享,同时能够起到检视未来一个月、两个月的事件,以及对过去所有的事件也有一个回顾的作用,这就是日历的价值。每当我们打开日历的时候就能看到过去做过的事情,以及未来一个月两个月甚至三个月要做的事情。

    计划要怎样才能赶得上变化呢?

    我们不能安排太多的事情放在日历当中,我们要把很多弹性的事件用清单系统来管理。其实这也是当今世界上风靡全球GTD系统的精髓:收集、排程和执行。这背后有两大工具,一个是日历,一个是清单的系统。

    清单系统真的是非常非常多,无论是电脑上的还是手机上的,无论是苹果系统还是是安卓系统,都有无数清单系统。当然有很多很好的,也有很多不好的。

    如果你有大量的事务要处理的话,我建议你买一个很好的软件,叫做OmniFocus,前面Omni是全面的意思,后面Focus是专注的意思。其实从这个软件的名称你就可以知道,我们既要做到全面的收集,又要做到重点的聚焦,因为人生不在做多少事,而在于把重要的事情做到极致。

    (一)我们用日历管确定日期和时间的事件,用OmniFocus这个软件系统来管理我们弹性的事物。

    OmniFocus的好处:

    版本很丰富,不过,它也是卖的很贵,苹果电脑上要卖一遍,iPad上要卖一遍,手机上还有卖一遍。现在它把iPad和手机上合并,你访问APP store去下载它的黑色版就可以了。

    功能:

    首先它有同步功能,就是多个设备同步。

    第二项,它有远程备份的功能,也就是在云端,你的数据永远不怕丢,一个是用OmniFocus提供的它自己的服务器,或者你用国内的坚果云也是可以的。

    第三项,它是完全符合GTD思想,利用这一个软件,可以完全地落地。

    1、它也是一个大的系统,里面可以放我们人生的5万米高空。

    你可以把人生未来1年-2年,甚至5年-10年的整个架构,也就是我们在前面课程谈到过的人生5万米架构,你可以把它全部放在里面,你可以复习修改,真的很方便。

    2、调用你日历,我们可以看到日历上面写什么,然后我们把日历上写的内容,在这里面能看到。

    我们就可以看到我们某年某月某日我们必须做的事情,然后我们根据必须做的事情所剩下的时间来弹性安排其他的事物,这是第二小点。

    3、它完全能够实现情境管理,在软件的界面叫“上下文”,你透过上下文可以对事件进行情境的管理。

    此外,它还有标记、位置等功能。

    (二)Doit.im

    每年它可能要收一点费用,一个月或者是一年的费用大概是一百块钱,好像是这样的。而OmniFocus是一辈子256元。好的GTD的软件都是要付费的,除非你不用GTD的软件。

    你可以用备忘录、用纸笔或者用更便宜的,比如todo,在APP store或是安卓平台可以找到。这些软件你都要有一个选择。如果你的事务非常多,除了日历,你一定要用上清单系统。如果你的事务不太多,你只用日历其实也就可以了。事务多你必须要用清单系统。

    笔记类工具推荐【79】

    笔记,是非常非常重要的,我们可以把它称作为信息、知识,当然我们还有许多多碎片的内容。举一个简单的例子,比如在旅行当中,我们有很多攻略、票据、机票,都要做记录。

    再比如我们日常的工作生活中,有密码、说明书、合同、会议纪要......所以我们谈的笔记其实包含的是:信息管理或者叫知识管理,或者叫资料管理的部分。

    没有记录就没有发生,人的脑子是不可能记住非常非常多的事件的,也很难记住如此之多的信息。所以,我们需要透过外在的工具,外在的系统来管理它。

    应该如何选择怎样的工具和软件呢?

    当今是移动互联网的时代,所以你一定要用移动性的系统:手机,电脑。当然移动性的系统里面越小越便携,那么它的屏幕也越小。相对而言,我们选择用多平台的同步工具会更好。在办公室,我们用电脑,离开办公室外出用手机。所以选择软件的第一个要素:要选择能够在移动性的手机、电脑上都能够同步的系统,这样就可以做到随时随地进行记录,随时随地查询。

    可以用的工具有很多,如何来做选择---要基于移动性和同步性。

    这个软件是一个全平台的软件,也就是说在苹果、安卓,以及其他的PC机、手机等各种平台都能够使用。它能够存储的类型是非常丰富的,能够存储:文字、录音、图片、附件等许多类型。你也可以设立架构、目录。如果你没有一个很好的架构,你保存的这些数据就会相当庞杂,像垃圾箱一样,成为信息垃圾桶,要找的东西找不着,不想找的东西却非常多。

    每一个笔记,要设计好一个标题,这是非常快速找到我们想要资料基础。如果你存储的数据不多的时候,可能也就一个笔记本,里面很多个笔记一目了然,你怎么乱写都没事,但是当你的这个信息有成千上万条的时候,那你就只能靠搜索了。如果不能够做到两级的目录架构和标好每一个标题,那你基本上找不到资料,运用这样的方法,让自己做到了秒搜系统。

    当然,你需要去整理。生不在于做多少事。你只有把所有的事情,都收集下来,然后去整理,去分类,去掉那些不重要的,剩下那些重要的,再把重要的进行分类,整理,用起来就方便了。对于事情是这样,对信息也是这样。

    我们不能管理太多信息,我们只能管理对我们有价值的信息。所以我们要把有价值的信息分门别类地存放在印象笔记当中,这样我们要找的时候就非常容易了,你就可以管理越来越多的资料了。

    所以记住:用两级或三级的目录架构,以及每个标题你都把它标好,你就可以很好地使用它。

    当然你可以逐步整理,先整理现在你对你来说最重要的,比如说密码,比如说合同,比如说会议纪要等等。以上这些你都可以根据重要性,根据紧急性先去整理,然后再来整理那些相对不重要的,暂时用不上的。所以事情要一步步做,信息也要分类地按照这样的逻辑去管理。

    通过手机软件、PC系统都有这种软件商城或者上官网去下载就可以了,苹果系统里面有个APP store你可以去下载。

    它有免费版也有收费版,刚开始你可以试试免费版,免费版的功能都是很全的,但是每个月只能上传60M,如果你要经常性使用,基本是不够的。收费版,按年、按月好像都可以,一年几百块钱,也不贵,每个月上传1G。

    推荐大家用它来管理资料,而不是用来管理事件。

    如何选择合适的工具进行使用?【80】

    了日历、清单、笔记类的软件,这3个其实一个非常重要的基础。

    工具不在于多而在于精,所以你需要遵守以下一些原则:

    第一点,工具尽量选择全平台的。

    如果确实全平台上面没有最好的软件,那么你要选择单平台上最好的软件。例如OmniFocus清单类的系统,它是当今世界上最好的,是单平台的。硬件要选什么样的呢?硬件,选择它是系统性的,例如苹果的架构。

    第二点,你要选择最新,最贵和最好的。

    好贵,好才贵。我们不要把时间浪费在去找那些盗版的、越狱的,我们深更半夜去找,浪费了非常多的时间,也损害了健康。你买的那些免费的,有的那个公司做做就不做了,当然也有做免费软件的公司靠着资本运作在支撑。但是,它毕竟不是长久的。所以选择这些工具和软件,尽量的选择相对来说,你能承担得起的,有些花费的那些。新的话就意味着,它的功能是最全的。

    第三点,你要在无数当中选择一个好用的,不要选择太多。

    在家里,我们装醋,装盐,装糖都用不同的瓶子,所以选择少数几个来组合成一个系统是对的。

    但是某一个类型,你只用一个。比如说清单,你就用一个;日历,你就用一个;笔记,你就用一个。同一个类型,就用一个。然后组合一下,你就可以有一个好用的系统了。

    第四点,你要注意的是你的公司和团队要统一。

    我们注意到,秦始皇统一中国的时候,统一了文字、统一了工具---车同轨,书同文。所以对你的公司和团队而言,一定要选择同一类的系统,不要想着民主,也不要想着个性,导致接口太多而不能统一。现在很多是全平台的软件你只用一个,系统和硬件也尽量导向一个。这是一个过程,你慢慢来。

    第五点,在遵守了大原则的情况下,就要去选择专一的架构。

    第六点,很多的排行榜都能告诉你哪个软件最好,很多分类的排行榜上面有推荐。

    第七点,用软件,你不用害怕。

    小朋友拿到一个手机,他很快就会玩儿了,其原因在于他会把所有的软件都点一点,我们很多年龄稍长的朋友都不是这个信息时代的原住民,我们移民过来的,所以我们不能像生在这个时代的原住民小朋友一样”大无畏“地快速学到如何使用高科技软件。但其实使用软件很简单,你只要静下心来,打开软件,去把每一键点一遍,你就能很容易地掌握它绝大部分的功能。

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