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工作微信群里我为什么不用语音?

工作微信群里我为什么不用语音?

作者: 孔德兵 | 来源:发表于2019-06-03 14:18 被阅读28次
    工作微信群里我为什么不用语音?

    前天和同事闲聊,我们聊到微信软件,他很好奇的问我:“我从没有看到你发微信群里语音?发语音又快又方便,你怎么不用?”我开玩笑地告诉他:“我的普通话不好,我怕别人听不懂。”

    是的,我承认我的普通话不好,但是正常交流还是可以的。我在微信群里从没有发过语音,我有我的想法,首先承认微信发语音很快很方便。但是我觉得工作微信群发语音的弊端大于优点。

    第一,微信群发语音,信息的准确性不高。任何事当我们追求快的时候,就比较粗糙,还可能出错。一个简单的信息,如果你的语言组织能力不简洁,接受信息的人很难抓去到有用的信息,他会一头雾水。群成员越大,人员越复杂,你的语音组织概括能力不强,一定要谨慎发语音信息。

    第二,语音可能更浪费时间。我经常看到有人在微信群发送几十秒的语音,接收语音的人艰难的听了几十秒,又要回忆他前几秒的语音,得出有效信息很少。其实,浪费了接收信息人大量的时间,浪费群成员每个人的时间,如果群有几十人,浪费的时间是这群所有人的时间。

    工作微信群里我为什么不用语音?

    第三,微信群里的语音信息不可二次利用。比如有群里有一些信息,我觉得和我相关的人也应该知道这个信息,是文字我就直接发送给朋友就可以了,或者可以截图发给需要的人。但是语音就不可以了,无法二次利用,可能微信的设计者就默认语音不可作为证据。

    第四,微信语音很多场合不适宜收听。比如,正在开会的时候,怎么听语音?如果是文字,看一下立刻就可以回复。众人在场正在聊工作,有语音微信,接收者要假装离开一会,再去打开你的微信语音,这效率不是降低了吗?微信群的发语音都要考虑到这些限制因素。

    第五,逼迫自己使用文字发信息可以提高自己的语言组织能力。微信语音的功能我觉得和自己的父母沟通是很方便,因为父母的年纪大,使用不了文字。工作中的微信群要逼迫自己使用文字,文字你编辑好可以修改,还可以删除不合适的语句,可以确定好再发出,这样的信息才可靠准确,长时间发文字信息你会觉得你的逻辑组织能力越来越好,这也是一种成长路径。

    第六,工作微信群发语音有情绪的因素。情绪有正面的和负面的,职场上的人,在公共场合要谨慎表露自己的情绪,特别是负面的情绪,一不小心伤害了他人你可能还没意识到。文字就可以避免这一弊端,文字让人感到更多的理性。

    微信群就是一个工作工具,工具没有好的和不好的。微信语音功能也有很多的好处,有优点的地方也要总结去使用,有弊端的地方去避免,用心去找代替方案。

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