书:整理的艺术
作者:小山龙介
一、资料整理
1.不要留很多打印的东西,既然打印了,说明有电子稿
2.不要留很多纸质的资料、书等,可以扫描成为电子版
3.文件命名规则“项目名+文件名+制作时间”
(W:我个人喜欢:时间+文件名)
4. SugarSync,同步文件到云端。
(W:自从360云盘免费版关闭后,总担心使用的平台倒闭了,资料还要下载下来,麻烦)
二、环境整理
1. 在办公室和家里使用同样的键盘和鼠标,减少适应的时间
2. 电脑待机状态,减少开机时间
(W:比较伤电脑感觉)
3.把餐巾纸盒、笔筒等固定好位子。
(w:和Mr Heard一样,每样物品有自己的固定位置,找起来方便)
4. 抽屉,分隔,充分利用空间
other:2个屏幕;清理办公室桌面和电脑桌面
三、信息整理
1.扔掉书本,可以有更多空间买书,吸收新知识
2. 写书评,因为要写书评,所以阅读起来更加仔细认真
(W:从PPT的版本,改成写简书)
3. 1.5倍放映电视
(w:这个第一次知道,以后可以尝试下)
4. 群发邮件,信息冗余
(W:这个还是很有必要的,自己找不到的资料,可以通过邮件来找到,比如KK的通讯稿和视频)
5. 写邮件,金字塔,就是先说明目的,然后再具体写内容,多少字要会车。以免罗里吧嗦写了一堆,别人不知道你要说什么
四、生活整理
1. 网购,免去去超市的时间
2.买同样的东西,免去挑选的麻烦
(W:这个真够懒的。但是能够让物品统一风格,整理起来看着舒服)
3. 按顺序穿衣服;一周5套衣服搭配好,早上就不用纠结穿什么衣服了
4. 吃饭也是的,固定好周一吃什么周二吃什么,不用把时间浪费在纠结吃什么上,又能达到饮食均衡。想到了春楠的外卖单
5.累的时候,用打扫卫生来调节放松
五、思维整理
1.睡前输入,睡时工作
(w:睡前背单词,然后晚上的时候让脑子自己加工)
2.散步中整理思维
3. 香精、干花
4.思维导图、二维矩阵等思维方式,思考问题
六、人脉
1.扔掉沉睡了一年的名片
2.拿到名片在上面写上日期
3.把名片电子化
4.给对方发一些个性化邮件
5.给知名人士举办演讲
(w:现在很少人用名片了,都用微信了。参考价值不多)
感想:
本书虽然叫“整理”,但是不是家庭的整理,而是各个方面提高“效率”,感觉是以“时间”作为衡量单位的。因为作者除了“整理术”,还写了一些关于时间管理的书。
书中还提到了一个生活hacker,让我想到了以前听一个分享,那个人为了提高效率,买了读取速度快硬盘、换了打字速度快的键盘。高价格买了很多能够提高办公效率的东西。
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