【读书清单】整理的艺术（1）

转换思维、创新流程，享受整理的乐趣！

【资料整理术】

001 及时废弃打印的纸质材料

打印资料在电脑中有电子版，因此为会议打印的纸质材料没必要再花费精力去保管。

002 文件按统一格式命名

参考“项目+文件名+日期”格式，方便搜索（项目、文件、日期任一内容均可）和排序（统一日期格式）。

003 把纸质资料扫描成电子版

把工作“自动化”，不耗费更多时间精力去做判断，文件扫描完就扔掉。作者使用的是扫描仪，我们可以用“全能扫描王”。

004 不关电脑，保持待机状态

有些耗电，不过可以减少操作等待时间，让电脑管理资料变得更实用。虽然不一定适用每个人，但这种思维能借鉴到其他方面。

005 用网络储存工具管理照片

用网络图片储存工具（比如Flickr和Picasa），不仅可以上传图片，还能简单编辑加工并共享。

006 截图保存重要网页

截图保存后，第一时间根据内容修改文件名，方便归档和搜索。

007 分类使用SD卡传递数据

出门方便携带，避免隐私资料泄露，这个方法适合经常授课并涉及资料分享的人，同时需要配个读卡器（现在SD卡已经没什么市场了，TF卡更小更方便）。

008 用透明文件夹保管纸质资料

适用于正在进行的项目，用不同颜色透明文件夹，按时间排序。长期未用的资料一旦被排挤到最后，可以自然“瘦身”。

009 用普通笔记本整理信息

用普通本子记录各类笔记，封皮记下使用日期，每页右上角标注当天日期，配合日程表可以非常方便搜索。

010 一个口袋原则

资料电子化，集中管理（网络同步），浏览时可以分散场所，方便快捷。

【读书清单】整理的艺术（1）