随着企业的发展,由于公司规模的扩大,有的时候不得不选择新的办公地点。办公室搬迁是一个系统性的工程,对于很多企业主来说,面对这些大件的家具,小的零碎物品时不知道从何下手。安东迷你仓告诉你其实很简单的,我们只要做好详细规划,操作起来就游刃有余。
公司搬迁注意事项
新公司选址要格外慎重,需要考虑的方面比较多。
1.位置。决定公司的市场与生产成本。根据公司销售物品、中心城区的变化、周边的交通状况、周围的居住人群等,自主选择中心城区或郊区。
2.平方大小。在原有公司的基础上,预计未来几年需要扩张到什么程度,以长远的眼光看待,选择平方大小合适的地址。
3.车位。公司新址的停车情况也要全面了解。考虑本公司员工停车、外来车辆、是否有货车等,车位最好做到只可宽裕,不可过度紧张。
4.租金。租金的价位与地段、配套设施、平方大小等直接相关。公司在租场地的时候,租金起着重要的决定因素。租金并不是越高越好,也不是越低就越划算。公司在租的时候就要明确。租毛坯场地(做仓库比较适合,打算长期租的话,可以自己简单装修一下)租装修场地(高档精装修还是简易装修?)这些都与公司的性质、经营和目标有关。
5.员工生活。尤其搬到郊区,虽然环境清新,地方宽敞,但是否对原来职工上下班造成不便?权衡利弊之后,可以有针对性地提出一些解决方案,如腾出部分空间做员工宿舍。
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新址一旦确定下来,就要尽快和新房东签合同,然后着手进行装修、采购家具。在这里,小编要提醒一下,一定要处理好与两位房东之间的合同。
1.对于公司的新房东
在签订合同的时候,金额、日期、平方等数据,审核清楚。
特别要看好,上一家房东的水电和物业费是否已经结清。而自己公司的水电费和物业费是从什么时间开始算的,价格分别是多少。
2.对于公司的老房东
至少提前一个月联系老房东,商量退房事宜。
房东会上门结算房租,检查家具使用情况,去物业处咨询缴费情况以及算清水电费,一切妥当的情况下,就会把当初的押金退还。
友情提示:不要把与老房东的沟通,放在搬家这一天。这样房东是不会轻易放人的,而且退押金也会很麻烦。
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