我初出校园，是去的一家台资企业做研发部门主管的助理，当真是一个小白，什么都不懂。
对于邮件需要有主题，主要发送人，抄件人，内容的编写，附件的补充，一片空白，带我的师傅教了我一遍之后，我依然漏这漏那，结果当邮件发送给高级经理的时候，害我师傅被批评一顿。然后是日常行政工作报表的失误，虽然说大学时候电脑课一定学习过office软件的应用，但当开始要将工作应用到工作中，也是像瞎子摸象一样，一点一点靠着别人的提点去摸索着规范。还有作为助理，会议记录必不可少，但是因为是去到一个全新的行业，他们谈论的专业名词我完全不懂，所以每一次上司嘱咐需要做记录的时候，我都能把内容写的一塌糊涂，导致我都不敢做成报告发给我的主管。
还有很多很多很鸡肋的事情，对于当时的小白我来说。当我现在回过头去看当初的自己，确实越来越明白为什么很多企业不愿意用毕业生，因为需要付出的教习成本实在是太多了。我应该是花了快一个月才适应起职场的那种氛围和慢慢向一个有基础技能的职场人靠拢。
工作中，上司交代一件事情，总不可能跟你说的事无巨细，通常就是一个整体性的任务。想当时是小白的我，做烂的一件事是：我的上司要我做一份原材料的报废分析数据表。没有提供数据，也没有说明大致的要求，更没有具体需要呈现的结果样式。我是一头雾水的接了任务，又一头雾水的无从下手。当初我还很理智勇敢的向我的上司去询问，您需要的到底是我要怎么做。结果她说的也是很大概性的东西，但是我的勇气已经耗完，不敢再问下去了。就糊里糊涂的做起来，但是最后也是被现实赤裸打枪。
当初那个做事毫无条理，不成逻辑的小白，如今也是积累了一些经验，但离更有用的职场人，还是有很大的距离。所以当看到今天的工作整理术，我才明白，当时的那个任务原来可以这样开展。
01 认准目标
知道你的任务需要得到一个什么样的结果，结果是核心的，过程和呈现的方式是修饰项。
当初的那个原材料报废分析表，其实从名字就可以知道上司最关心的就是原材料报废的情况，以及可以通过这样的数据分析出，哪里是可以改进的空间，降低报废率，提高利用率，节省成本。以前真的很菜鸟，完全看不出别人的格局。
然后才是根据这些目标，去找相关部门要数据，去整理，分析。
02 解剖内容
梳理处理这项任务的思路，能让你的工作有方向、有逻辑。
当所有数据收集上来，肯定不是全盘皆用，总需要分门别类的整理，和自己类的分析，和别类的对比分析，根据目标，相对应的找资料做成数据，去论证你最终想要实现的结果。
03 决定顺序
分清任务的决定性因素，再找补充的点，会让整理的结果更尽善尽美。
当拿到数据的时候，希望如何呈现你的报告的形式，就是你制作报表的方向性。类似于论文，前言-现状分析-问题纠察-解决方案-展望未来 这样的套路，如何将你的数据有意义，是你指引你如何排布这些数据和文字描述的关键。
当年的工作，让今天的我们来完成会大不相同。因为有了更多的经验和更高的追求。那利用起这三大整理术，能更好地为工作加分。
网友评论