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明白这两方面,你也会是写材料的高手(值得收藏)

明白这两方面,你也会是写材料的高手(值得收藏)

作者: 老白公文 | 来源:发表于2023-01-20 10:04 被阅读0次

    写材料不是一件简单的事,“笔杆子”们背后付出的努力也是很艰巨的,并不是简单的“文笔好”可以一言以蔽之。老白现在也不是什么材料都能做到一稿就过,也有多次推倒重来的惨痛教训,你认为好的,别人可能认为不好,仁者见仁、智者见智,就我自身而言,顶多算个半瓶水。今天,就写材料过程的一些感受,谈二个方面问题。

    第一、如何看写材料

    1.写材料是自己和自己对话。写材料就是一个人的“寂寞”,寒灯照孤影,夜深人静、四下无人之时,唯有你的办公室亮着灯,泡着一杯浓茶,桌面散落着文件,满满的、像“刺猬”一样的烟灰缸,很大一部分时间对着电脑屏幕发呆,突然来了灵感,僻里啪啦的敲击键盘声打破了宁静。网络有一句名言,没有见过凌晨四点城市的人,不足以谈人生!我想说的是,没有经历过通宵写材料的干部,不足以谈加班。以前经常流传一句话,晚上十点之前都是正常上班,十二点以后才是加班。为什么这么说,因为没有人打扰了,才会全神贯注,才会进入忘我的状态,这时候大脑才真正运转,思想的火花才会进发,然后通过你的文字把领导想说的话、想听的话呈现出来,引起关注、引发思考,这才是写材料的必备“姿势”,需要“板凳甘坐十年冷”“为伊消得人憔悴”的勇气、毅力和追求。

    2.写材料是很有趣的一件事。现在很多同志把写材料“妖魔化”了,认为是一件很痛苦的事情,其实不然。写作不是一个异己的东西,而是对自己生命体验诚实的记录和思考。真正的写作,不会是一种业务爱好,而是一种召唤。试想一下,有的时候憋了老半天,终于想到一个“金句”,“两句三年得,一吟泪双流”,是不是感觉很舒畅?如果你写的材料得到领导表扬,分泌的多巴胺不异于跑步和甜食,是不是心情很愉悦;如果领导在台上读着你写的讲话稿,可以阿Q地理解为领导代替你讲话,传递你的思维理念和工作方法,是不是很自豪?虽然加班久坐会放大你的腰围、加重你的眼圈,浓茶香烟会熏黄你的牙齿、稀疏你的头发,但快乐写作,你依然不会觉得点灯熬油是痛苦的。

    3.写材料是每个人的必修课。无论在坐机关还是走基层,对干部的要求就是站起来能说,坐下来能写,走出去能干。写材料是看家本领,写得好更是一门手艺活,也许就因此让领导发现了、得到重用了。也许有人会说,我就是不会写。没有人生来就会写材料,吹牛时口若悬河,动笔时抓耳挠腮,讲得出来,写不出来,关键还是看得少、练的少。我们都是经历过高考的,当年高考有几个语文不及格?毕业论文答辩有几个不过的?写材料就是坚持坚持再坚持,平均一个月两至三次通宵熬出来的,我想肯定会功夫不负有心人。

    第二、什么是好材料

    我们常说,“文无第一,武无第二”,看起来好像“好材料”是没有绝对标准的。但日常工作中,我们对“好材料”又有一个通用的、不成文的判断依据。文稿的基本标准有四条:一要有一个属于自己悟到的新观点,从中可以看出你对原理的理解是否到位;二要有一个精心挑选的例子,证明你已经做到理论联系实际了;三要有一个贴近的比喻,这就考验你是否吃透了原理,能否做到深入浅出。

    达到这个要求很难,但我们要向这个标准努力。个人感觉,至少要注意这么几点:

    一要像,就是讲要讲得准,画要画得像,比如,写个人剖析材料,熟悉的人一读就知道,脾气性格、工作方式、语言习惯,确实在讲自己,画像画得比较准,这个材料就成了。要谁讲像谁,单位可能需要给不同的领导准备讲话提纲,不同的领导不同的语言风格、不同的工作习惯,那么我们就要主动适应领导的风格,而不是让领导适应你的风格。

    二要新,素材可以借鉴,但不能照搬照抄,确保每次都有新东西,套用鲁迅先生一句话,就是:写自己的材料,让别人抄去吧。天下文章一大抄,就看会抄不会抄。我们不是反对“拿来主义”,但不能不加分析不加过滤的成段成段抄,要贴近单位实际,让人听下来、读下来,感到既熟悉又有新意。

    三要活,文无定法,要打破僵化刻板的文风的束缚,还文笔以自由大家平日里,接触比较多的是汇报、总结材料,既好写,也不好写。好写,是因为素材充足,一年要汇报、总结好多次,自己干的工作、取得的成绩也比较清楚,容易下笔;难的是,每次都要写出新意,要和别的单位汇报的不一样,确实不简单。那我们就要琢磨,领导关注什么,想要听什么。

    四要美,好材料不是冷冰冰的,汇报材料更像是一种思想交流,讲话材料更像是一次集体谈心,语言要跟上时代不是追赶时墅,要力量感而不是打鸡血,略带一点文学范,让人回味、咀嚼。五要短,再好的材料,如果太长,也会让听者、读者感觉不耐烦。现在很多同志拟制材料的时候喜欢用长句子,一个逗号接一个逗号,有时甚至一句话二三十字,让人读完上气不接下气。要尽量用短句,一句话能说明白的,不罗嗦。

    第三、怎么写好材料

    1.先学会走,再想着跑。就我理解,写材料分三个阶段:小学生作文、初中生作文、高中生作文。第一个阶段小学生作文,最常见的题目是“最难忘的一件事”“最快乐的一天”,基本要求就是把事情经过说明白,但不是简单记流水账,还得通过你的描述感到是真的难忘、快乐。有两点需要注意的:一是照葫芦画瓢,得像瓢,别画成西瓜了,小学生一开始要求仿照课文写一段话,我们刚接触写材料也一样,仿照以往的材料写,容易犯的错误就是跑题,报告结尾就是“特此报告”,请示那就是“当否,请批示”;研究类文章,就是应该怎么该,就是“要什么什么”,经验类文章,就是主要做法是什么,一二三四。二是不要颠三倒四,在起草活动报告、调查报告的过程中,前因后果是什么,先干啥、后干啥,不能乱了顺序,比如说活动总结,那一般讨论就是党委怎么重视、怎么部署,活动怎么开展、有什么特色做法、好的方面,然后建立什么制度、取得什么效果;第二阶段初中生作文,最重要的要求就是分段落和开始讲究语言优美性,小学生作文可以一段顺到底,初中生至少要分几个段落,有基本套路了。听起来挺复杂,其实一说大家都明白:就是要求对仗和层次。所谓对仗,有一句常听到的话“无三不成文”,起草一篇部署指导工作的公文或讲话,一般分三个段落,分别回答为什么、是什么、怎么做的问题,再比如,汇报材料的结构就是基本情况、主要做法、存在问题或者下步打算;所谓层次,就是要求起承转合,体现最清晰明了的文种就是研究类和经验类材料,包括汇报材料,读起来,就是“大观点套小观点”,“起”就是破题的话,为什么选这个标题,“承”就是过渡的话,怎么联系到工作实际,“转”就是要求的话,应该怎么做,“合”就是达到什么效果和目的。领导经常讲逻辑起点、理论源点、实践落点。什么叫逻辑起点,就是为什么写这个文章、要解决什么问题;理论源点,一般都从领导讲话、上级要求中找到依据和支撑;实践落点,应该怎么办。第三阶段高中生作文,高考最多的就是议论文,议论文讲究思想性,要清晰的把你的观点表达出来。

    2.平时积累,用时不愁。俗话说的好,巧妇难为无米之炊。写材料不是吟诗作对,苦思冥想就能憋出来的,靠的是厚积薄发,特别是很多时候材料都是急就章,时间紧、压力大,两三个晚上就要拿出东西,还要争取一稿通过,没有深厚的积累,是不可能实现的。那么我们平时应当要注意收集、积累哪些东西呢?一是各级领导最新讲话情况、上级文件精神,以用来对标对表、更新提法。二是各级领导讲话精神,现在领导指示都会下发我们学习掌握,目的就是让基层知道领导在想什么、想要抓什么,平时大家要注意记、注意思考,这是我们以后起草汇报、讲话的重要依据,三是单位建设的有关情况,这个方面决定了指导性实践性、操作性针对性,机关干部要当好参谋助手,当好领导的“外脑”,最重要的就是要学习收集、加工和处理各种信息,上情下达、下情上报,到了你这儿,你不能当“传声筒”,而是“加工站”,不是让你添油加醋,而是分析、思考,要做“有心人”,没事的时候要多下县区、乡镇,脚上多沾点泥,多同同事、老百姓聊天,也许人家随便说的一句话,就能引发你的思考;四是兄弟单位的成熟经验、特色做法,现在年轻的同志喜欢刷抖音、说得好听点是利用好点滴时间,其实是时间管理上出了问题,容易把大块时间碎片化、系统学习碎片化,一定要养成读书读报的习惯,养成“不动笔墨不读书”的习惯,网上不是有一句很经典的话嘛,“只怪自己没文化,一句卧槽行天下”。

    3.高度凝练,写出大气。怎样才能写出大的感觉、大的境界、大的气象呢?多年的实践说明,根本的一条就是“驾驭”,驾驭事物,驾驭思想,驾驭语言,还有驾驭角色。驾驭不了,功力不够;驾驭住了,就厉害了。老中医和小徒弟有什么高下之分?都是望、闻、问、切,都是开方子,老中医这个抓点,那个加点,拿捏得好,熬药的火候也拿捏得好,就治了大病,小徒弟抓的药效力就差了点,差在哪儿?差在没有驾驭好,没有拿住。如何驾驭、拿捏?个人认为就是要不断总结提炼、不断推敲琢磨。无论是新上手的同志,还是有一定基础的同志,都要注意3个问题:①无论大材料、小材料,都要先列提纲后动笔。其实列提纲的过程,就是理思路的过程,就是琢磨写什么的过程,提纲出来了、领导通过了,基本上就成功一半了,至少不会出现颠覆性、推倒重来的情况。否则,写着写着,感到写不下去了,回过头来把标题改了,多半这个材料会有瑕疵;②提炼总结不是不着边际的编和造,而是建立在工作创新点、成果点基础上的拓展深化,用通俗、活泼的语言表达出来,③没有足够的时间投入,质量是无法保证的。可能大家都会有这样的感受,行百里者半九十,一开始,精力比较集中,写得比较有劲,到最后一段,就打算草草收场。但要说的是,每一篇优秀材料都是大家点灯熬油干出来的,耐不住寂寞,受不了辛苦,就啃不下“硬骨头”。写材料的人,什么时候感觉最幸福?应该是早上五六点,经过一个通宵的努力,材料已经成型了,校对完毕打印出来,等着领导审阅。这时,太阳也刚好升起,阳光洒在你的脸上,身上暖洋洋的,心里美滋滋的。”让我们一起努力!   

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