比尔盖茨说“我会选择一个选择懒惰的人为我工作。因为一个懒惰的人往往会找到一个简单的方法来来达成目的”。
好的工具往往会给你节省很多时间和精力,以下是我多年逛国内外论坛,门户网站找到的一些效率软件。希望能给你带来帮助。
1. 任务管理软件(to do list)
前段时间研究如何提高工作效率,专门去听了场JailbreakHum关于个人任务管理工具的知乎live,获益匪浅。其实最重要的是理解任务管理的底层逻辑,作者归纳了三个点: 项目,标签,过滤器。
- 项目:建立项目、项目下的子项目及对应的任务
- 标签:给任务添加合适的自定义标签
- 过滤器:高效的过滤器让你快速找到想要的信息(ex. 分配给别人的任务,需要在何时回复的邮件,某天的待办事项等)
一个好的任务管理工具需要满足上面三个点,还要加上多平台支持及云端同步。作者比较了多个软件如2Do, mac平台的Omnifocus,推荐了Todoist。自己试用了下真的很不错。同样的逻辑可以运用于邮箱管理:文件夹建立项目,标签设定优先级及关键词,高效的过滤器则可以帮助你找到想要的信息。
todoist2. Text Expander
这是mac平台的输入偷懒神器,在工作跟日常生活中,有些词汇符号句子我们需要输入的频率很高。打个比方你的地址,邮箱,当天日期,特殊符号比如°C,每次我们要去复制黏贴就很浪费时间。Text Expander让你用自定义的缩写符号代替你想输入的内容,下面上一张我个人的软件界面图。除此之外你还可以自定义邮件模板,更有简单的宏模板可以定义,非常强大。Windows平台类似的软件有Phrase express。
text expander3. Alfred + workflow
这两个都是工作流软件,它们能把几个简单的动作串在一起,比如你要去百度百科搜索信息,一般的步骤是: 打开浏览器,找到百度百科,输入你要查找的条目,但是用Alfred你只要用快捷键激活Alfred,输入你自定义的符号+搜索内容+ enter即可,比如我用bk来链接百度百科的网址。此外Alfred还支持很多功能,比如快速查词,调用内置计算器,调用你历史的复制记录粘贴等等。Workflow是ios平台下的工作流软件,同样的原理。
搜索界面 软件界面4. 番茄钟软件
推荐两个简单易用的番茄钟软件:
Mac平台: Tomato One
ios品台: Focus Keeper (找到的唯一支持在勿打扰模式下还能闹钟提醒的app)
5. 英文学习
欧路词典的每日英语听力 (里面汇总了很多BBC, CNN, TED各大渠道的视频音频)
每日英语听力欧路词典 (可以自己添加各种词典包,下面是我的词典列表,英文词典有助用英文思维思考)
欧路词典还有很多有用的网站、工具,考虑篇幅有限,就不穷举了。
下面是第二课作业。
1. 观点
<blockquote>衡量一个人是否真正掌握知识: 当你需要用到这个知识的时候,你能否从你的脑海中调用知识,并且系统地表达给他人。</blockquote>
<blockquote>如果你面临一个什么都不想放弃的机会,你只能放弃你的舒适。</blockquote>
<blockquote>表达愤怒的步骤:
- 停下来。呼吸。
- 留意我们的指责
- 体会我们的需要
- 表达感受和尚未满足的需要
- 《非暴力沟通》</blockquote>
<blockquote>如果你要面试一个人,你也可以用“魂道术器”模型去考考他,你肯定可以选到非常合适的人才;
1、这个人有没有魂?(有没有对自己未来的规划、愿景和价值观)
2、这个人懂不懂道?(对行业的了解程度有多深)
3、这个人有没有术?(有没有自己的一两项绝技绝活,还是泛泛之流)
4、这个人有没有器?(自己比较擅长的工具、方法论)</blockquote>
<blockquote>学校就是友谊加工厂,每天都在产生故事,有故事发生,自然产生情感的互动和沟通。把友谊比作料理,放在锅中烹煮才可成行,时间就是那锅里的水,没有水就没有可能。</blockquote>
2. 金句
<blockquote>种一棵树最好的时间是10年前,其次是现在。</blockquote>
<blockquote>成长并不意味着达到了多高的精神境界,或是取得了多大的工作成就,而是在漫漫长路上我们结识的人,遇到的事,带来不同的触动,让我们得以不断更迭和改变,有新的视角和新的思考方式去看待这个世界。</blockquote>
<blockquote>自己这个东西是看不见的,撞上了一些别的什么,反弹回来,才了解自己是什么。- 山本耀司</blockquote>
<blockquote>我们就像树,一生大部分时间都是独处。可是,如你愿意,天也是陪伴,风也是陪伴,云也是陪伴。我决定不再去想世间一切的羁绊,快了起来,不辜负自己艰难的行走。</blockquote>
<blockquote>The real voyage of discovery consists not in seeking new landscapes, but in having new eyes. - Marcel Proust</blockquote>
3.例子
<blockquote>沉没成本(sunk cost)
- 正例:花250元买了一张《小时代》电影票,进场看了30分钟,赶紧离场。
- 反例:不敢转行(时间、金钱和精力投入在自己不喜欢的事业)</blockquote>
<blockquote>心智模式对行为的影响
- 例子: 一个酗酒的父亲有两个双胞胎儿子,二十年后一个成为了成功人士,一个则穷困潦倒。记者分别采访他们,为什么能过上今天这种生活?他们的回答都一样:“没办法,谁让我摊上这样一个父亲呢?</blockquote>
4. 故事
<blockquote>后果主义道德与绝对主义道德
- 电车事故1:一辆电车失控,正前方有五名工人,另一轨道上有一名工人,此时司机是选择撞向无人,还是扭转方向盘驶向一人?
- 电车事故2:一辆电车失控,正前方有五名工人,你站桥上,旁边有一个胖子,假如你将胖子推下去可以阻止电车撞向5人,你选择退不退? 牺牲一人、保全五人的道德理论?
- 食人惨案:四个人陷入绝境,没有食物也没有水,此时其中三人决定杀死一人,吃肉喝血保全自己,于是一人死亡,三人获救生还,是否有罪?</blockquote>
5.视频
<blockquote>TED: living beyond limits - Amy Purdy
TED: The first 20 hours -how to learn anything | Josh Kaufman
TED: 20岁光阴不再来
Youtube: He for she - Emma Watson
Youtube: Sheryl Sandberg Gives UC Berkeley Commencement Keynote Speech</blockquote>
6.书中最重要的三句话
<blockquote>来自《天下没有陌生人》- 刘希平
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生活就如同一场旅行,我们需要一种新鲜感,做一些从来没有做过的事情,让自己的人生体验更丰满。你要注意的是不要把事情想得太宏大,目标简单,坚持行动,才能成就不凡。
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做人的视野一定要开阔,这个世界有各种不同的人,因此存在各种不同的个性与互动,每次相遇都是一种学习。因为见识变广,你才知道自己的渺小与努力的方向。去看、去听、去思考,在接受改变与不断学习、成长的过程中,你才是自己的生命导师。
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你拒绝别人的时候,要告诉人家为什么,不能只是去拒绝别人。如果只是拒绝别人的话,人家被拒绝一两次之后就不喜欢找你了。拒绝的同时给对方一个选择,这样的沟通方式就不会让对方反感,别人在跟你相处的时候也会比较舒服。</blockquote>
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