从今年开始一直有在做日计划,每日执行度大致在80%左右,但总不会100%完成,无论定的事情有多么少。那么行动层面的拖延和定计划之间是否有关呢?我这两天有了新的感悟。
可以看看下列待办清单上的事情,感受一下:
第一类:
下班前给国际办公室去个电话
马上给外国同事发一封请假邮件
7点练瑜伽20分钟
第二类:
完成电脑存储空间整理
设计一份考勤制度
协调好办公室的开会时间
第一类的任务,很容易就能去做;而第二类的任务,似乎脑子会出现迷惑,感觉要想一下,也未必知道马上该做什么。
那是因为第一类的任务,叫做动作,你基本上看到待办清单,就知道应该怎么处理了。
但是第二类,其实就属于一个个大小不一的任务了,它们和一个个动作不一样,两者的“信息量”完全不同。一个任务,里面很有可能包含着几个甚至几十个动作。
所以,如果大脑接受的信息是一个复杂的任务,而不是一个具体的动作,十有八九就开始“拖延”了。所以,在制订日计划的时候需要做进一步的“预处理”,要拆解成一个一个可执行的行动。我之前也有做过拆解的尝试,但做的不够彻底,莫婷也跟我讲过几次。我现在发现我的问题在于,我的拆解是随机的,而不是在理解了“动作”和“任务”的区别的基础上做的拆解。今天又读到了一个更加直观的拆解方式,你的清单上列出的待办事项最好是一个动宾结构,而且是具体的可操作的动词,而不是“完成”“协调”这类抽象的动词:比如“修改申报书”“撰写活动策划初稿”“淘宝购买家人过年礼物”等等。
我感觉这一块我的思路又清晰了一点。正如扎克伯格所说:没有人一开始就能想清楚,只有做起来,目标才会越来越清晰。
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