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【Excel 函数公式】员工信息文本合并与拆分的技巧

【Excel 函数公式】员工信息文本合并与拆分的技巧

作者: 太6真人 | 来源:发表于2021-12-14 13:00 被阅读0次

    【文中所用的 excel 为 wps 个人版】

    因公司购买其它电子外设(比如打卡机)而需要按特定格式导入员工信息时,可用函数进行简便操作。

    表格左边为原始登记信息电子版,右边是合并后的样式。

    【思路】

    1、使用TEXTJOIN函数,TEXTJOIN(",",0,A2:F2),意思是把A2到F2的单元格全部合拼在一起,用逗分分开

    2、公式中间的0,意思是如果这条员工信息中包含有空白的内容,也要用空格占位,比如图中仓管员的工作楼层。如果把0改成1的话,则会跳过空白的单元格,可根据自己的需要修改。

    反之,如果拿到一份表格,里面的信息是全部都是合并的,我们需要怎么把它们拆分呢?

    【操作】

    1、选中要拆分的部分,图中从A2到A11,点击菜单【数据】-【分列】,就会弹出上图的分列向导。

    2、根据需要选择分隔符号,内设了四个常用的分隔符,如果没有自己需要的符号,就在【其他】后面的格子里输入,注意全角符号跟半角的区别。

    3、根据需要设置分隔后的单元格式,比如身份证号码太长的单元格无法识别那种,最好把号码列改成文本格式。

    4、这是拆分后的样式,再根据自己需要进行排版。

    欢迎对excel有兴趣的伙伴一起讨论学习,可私聊。

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