一、流程
1、收集
大脑擅长分析,不擅长记忆。将头脑里的想法,所有的待办事项,可能要去做的事、必须要去做的事都记录下来,可能随身携带一个笔记本,也可以用手机软件,但手机工具不要超过两个,便于管理。
这样我们的大脑就可以放心地忘记这些东西了,而写下来的时候也就放下了盘旋在脑中的思绪和情绪,减少执行当下事项的干扰。
2、处理
(1)删除,或者存档留作日后参考资料,或者让别人去做,或者自己做。自己做的这种情况最关键,把想法变成行动,设定明确的时间节点,可以是一个单独的行动动,也可以是一个项目,即一系列行动的集合。
(2)如果能在2分钟内做完,就马上着手处理。
(3)对所有的待办事项根据场景、时间等标准进行分类。
3、回顾:对所有的待办事项和行动步骤(actions)进行回顾,提醒自己进行调整和完成,帮助我们完成目标。
二、如何确定事情的重要程度
可以从6个不同的层次进行审视:
5楼视野:目的和原则(价值观)
4楼视野:愿景(3-5年的发展前景)
3楼视野:目标(1-2年的发展目标)
2楼视野:关注点及责任范围(分成家庭、健康、理财、个人成长等部分,使得各方面全面均衡发展)
1楼视野:当前项目(当前需要完成的工作)
地面:当前行动
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