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如何写年中总结?

如何写年中总结?

作者: 全语志言 | 来源:发表于2022-07-03 08:15 被阅读0次

    2022年6月马上就结束了,一年就这样过去了一半。盘点过去的这6个月,成了各公司下一周的工作重点。工作做的好不好暂且不说,总结一定要到位。那么如何才能写一篇合格的年中总结呢?下面我们一起来梳理一下。

    首先,高屋建瓴总结成果。

    总结的目的是盘点半年的劳动成果。比照年初的工作计划和季度、月度计划,分析当下的工作是否达标。如果达标,一定要强调领导和团队的作用,不吝赞美之词。如果未达标,要一针见血找到源头,一定要强调客观因素,把领导和团队的努力全面生动的展现出来。篇幅要够长,套话也要有,不过要避免主观感受或模糊不清的表述;要实事求是,也要避免夸大其词或者轻描淡写;数据要详实,分析也要全面;题目吸引人,格式很动人,内容更要有价值,一定要避免花里胡哨,内容空洞。

    其次,数据论证成果形成的原因。

    总结的核心是数据分析,有了各方面的数据,总结报告自然出彩。数据的收集一定要全面详实。

    比如:要清楚这半年来你们公司的经营数据和劳动成果;要清楚近5年你们公司上半年的经营数据和劳动成果;要分析出近5年公司发展的趋势。

    要清楚对标公司这半年的经营数据和劳动成果;要清楚近5年对标公司上半年的经营数据和劳动成果;要分析出近5年对标公司发展的趋势。进而分析出你们公司在所在赛道的位置,以及发展前景。

    分析出今后的工作方向和需要改进的地方。数据务必要简洁直观、一目了然,序列号各层之间要层级分明、井然有序。

    如果对数据有密集恐惧症的话,也可以把做过的事情都写下来,借助OKR,包括时间、目标、关键结果、完成的情况,最好每一个条附上一个实例,全部列完以后,挑出重要的部分,进行分析总结。

    温馨提示:要先列大纲,然后整理出逻辑顺序,学会用数字说话,最后提出改进的方案。

    再次,总结经验和不足。

    可以提出一些问题,比如:为公司付出了什么努力?为客户做了什么服务?为自己学习了什么技能?为下属做了什么护佑?为公司在管理和流程上做了什么合理化调整?……对于每个问题,那些做好了,那些没做好,那些需要改进,都记下来。有价值的成果,提炼经验,与公司团队共享,让同事也能从中获得价值。对于工作中的不足以及需要改进的地方,也要列出来,以示警戒,并按部就班的纠正。

    最后,致谢领导和团队。

    工作不是一个人的事情,是一个团队协作的事情。尽管各司其职,但都是不可或缺的。从本质上来说,都是重要的环节,没有哪个是可以忽略的。团队中没有个人英雄主义。所以,年中总结尽可能忽略个人的影响力,突出领导和团队的形象。

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