最近，看到两个很有意思的故事。

故事一：

一天，市中心的大医院来了一位伤者，他在舞会上被人捅了一刀。医生立即用常规方法给他做了处理，却并没有解决问题，情况反而恶化了。

后来，医生一问才知道，原来他们参加的是一个化妆舞会，而捅他的凶器是一把长军刀，造成的伤口远比医生之前估计的要深得多，已经触及到了主动脉，所以患者是出现了大出血的症状。还好他们发现及时，采取了相应的急救措施，否则病人就回天乏术了。

故事二：

一家人来到阿尔卑斯山区的克拉根福小镇旅游，三岁的小女儿不小心在冰天雪地里掉进了冰窟窿，直到半个小时之后才被人发现。小女孩被救出时，已经没有了生命迹象。

当人们还在犹豫是否应该将她送往更远的大医院时，小镇的社区医院赶紧派人把小女孩接了过去，并经过全力的抢救终于把她救了回来。

一个是小镇的社区医院，救活了连呼吸都已经停止的小女孩，完成了一个医学界的奇迹；另一个则是市中心的大医院，却因为医生的疏忽，险些让病人葬送性命。

造成两种不同结果的原因，究竟是什么？

很多人猜测，可能是小镇医院运气好，碰巧救活了那个小女孩。但真实情况是，那家小镇医院，每年都会遇到这种事故，积累了丰富的经验，他们为此制定了详细的对策，并以清单的方式列出来，让医院里的每个人都可以按照步骤进行施救，不会出现任何差错。

而前面说到的那家大医院，医生的操作流程中遗漏了“询问伤害来源”这一项，差一点酿成大祸。

两个小故事，其实就向我们揭示了清单的重要性。

清单，即“检查清单”（checklist），是一种列出工作流程、要点、注意事项的工具，使用清单帮助检查流程、细节。

就是这么一张小小的清单，应用在手术上，让原本经常发生的手术感染比例从11%下降到0；应用在建筑行业，让每年建筑事故的发生率不到0.00002%；应用在投资行业，让一个投资组合的市值增长了160%。

可以说，由清单在一些行业里引发的“革命”不容小觑。而这也是《清单革命》一书的作者，白宫最年轻的顾问——阿图·葛文德医生想要传递的一场观念革命。

没想到列出一张小小的清单，竟然能够解决生活中这么多的实际问题。

但是很多人在列完了清单后，就跟年初立flag一样，最后完成的没几个。这其实是因为你没有掌握正确列清单的方法。

一、想要避免列出的清单沦为废纸，这五个原则必须做到

很多人在知道了“清单”的重要性之后，就迫不及待地着手准备。待到执行时，就会发现清单漏洞百出，难以取得预期的效果。

最根本的原因就在于他们忽略了做任何事情前，都要与这项工作相匹配的原则。可以说，没有原则的清单如同一张废纸。

所以在列清单前，以下五个原则需要我们重视：

01 权力下放

与“自上而下”的格局不同的是，列清单强调的是“自下而上”。

在这一点上，做过父母的都有感触。你明明给孩子规划好了目标：考什么大学，做什么工作，在哪个城市发展...但很多时候孩子却是跟你对着来的，选择了冷门的专业，在外地做着不稳定的工作。

做父母的怪孩子不听话，而孩子却觉得父母不理解自己。其实双方并没有对错之分，而是在“高层”的父母过于干涉孩子的选择造成的。

如果父母能够不直接进行“决策”，而是给孩子积极讨论的机会，让孩子表达他们的真实想法，许诺他们可以按照自己的想法来，但同时也要担负责任，这种自下而上的方法就能大大减小摩擦，增加彼此间的信任感。

我当时听从家里的意见选了个便于就业的财务专业，结果就是前面两年经常换工作，因为财务工作我并不喜欢，但我又不清楚自己喜欢什么，所以一度陷入迷茫。

我曾经跟家人表示过自己喜欢写作，想当作家的想法，但在父母当时看来就是癞蛤蟆想吃天鹅肉，所以我也就把这个梦想给摁了下去。没想到，现在兜兜转转一圈，还是到了这个行业中。

所以我常常在想，如果一开始我就选择了这个专业，然后按照自己规划的路去走，是不是现在的人生就会更加顺利了？

02 简单至上

江西消防前两年推出过一部公益宣传片，场景堪比古装电影大片，刷屏网络。里面让我印象最深的还是片中的“提拔握压”四个字。

就这简简单单的四个字，通过谐音梗“提拔我呀”，一下子就把灭火的清单给列了出来，普通人分分钟就能学会使用灭火器。

一个真正有效的清单不是“无所不包”的，而应该具备简单、可测、有效的特征，能够上手即用。

03 激活团队

列清单前有一项是必不可少的，那就是团队的“激活”。

所以我们在很多团体比赛中，比如篮球，总会看到运动员们聚在一起说些什么，或者做有仪式感的动作。这么做的目的就是在激活团队，相互加油打气。

我曾经带过一组成员给焱公子供稿，虽是第一次带团队，但我们组的通过率是所有组里最高的。

一开始我也没有太在意，直到有一次，其他组长旁听我们开会的时候才发现了“秘诀”：

原来我在跟成员沟通的时候，喜欢用点名的方式让对方畅所欲言，而且频率还不低。

所以每个人都很专注，生怕点到自己的名字时说不出来，因此我们开会的效率是最高的，解决的问题也是又快又及时，自然稿件通过地就多。

04 以人为本

制定清单的过程中，要时刻牢记一点：以人为本。

就在上周，我看中了一套房子。但可惜房东并不在本地，就在我担心一时半会签不了合同的时候，中介拿出了他的手机，给我演示了一遍“在线签约”的流程。

在签订合同时，只要先上传合同文档和双方的身份证，然后勾选注意事项，最后在线上签名即可。这就省去了租户和房东之间不在现场，同样可以签约成功的麻烦。

清单列出来，最终的目的还是帮助人解决问题，而不是为了列清单而列清单。

05 持续改善

清单最大的特质也是“变化”，这就需要我们在执行的过程中不断改善。

经常有一些新人问我，现在头条号的流量扶持减少了很多，就连一些大V都断更了，那我们这些新手还要不要再做下去？

我的回答通常都是继续做，因为平台的走向如何，最终都是为了留下优质的创作者。所以你与其担心别人做不做，不如想好怎么把手头上的内容做好，提高文章的质量。

美国管理学大师史蒂芬·柯维提出过一个影响圈和关注圈的概念，用来判断一个人是否积极主动。

简单来说，影响圈就是自己可以掌控的事，比如写作新手每天日更，阅读等等，这些都是自己完全可以做到的。

而关注圈相对范围更大一些，也就是说有些地方实际上并不受我们的控制。比如平台的发展走向，流量扶持力度等，这不是创作者本身能够影响的。

如果我们把影响圈和关注圈画在一个同心圆里，就会发现前者是包含在后者中的。一个人要是过于把时间和精力集中在关注圈上，比如外界的宏观环境，那么就有可能变得怨天尤人并逐渐变得消极被动。

反之，要是全神贯注在影响圈中，他就能专心做自己力所能及的事情，所以也就能获得更多的正向反馈，然后使自己的影响圈不断扩大，进而出现更多的积极行为。

因此，我们在制定清单和目标时，都要从个人的影响圈出发，做好力所能及的事情。而不是想着通过各种途径和方式来改变无法解决的关注圈的问题。

二、想要保证清单有效果，这六个注意点重视起来

并不是所有的清单对于我们来说都能起到效果，因为清单有好有坏。在实际制定和操作清单的过程中，有六点需要注意：

（1）设定清晰的检查点：根据每项工作的节点执行检查程序；

（2）操作确认或边做边做：两者取其一即可；

（3）清单不宜太长：数量最好控制在5-9个之间；

（4）用语精炼准确：争取使用术语，避免发生误解；

（5）注重版式：主次分明、简单明了，重点突出的部分也要用粗体字表示；

（6）现实检验：清单要在现实中接受检验，并不断改进。

对于不少创作者来说，投稿、签约平台几乎都是一条必经的路。但是想要成功上稿，并不容易。作为兼职撰稿人，我想跟大家分享一下，我是如何靠一份清单顺利走上投稿路的。

01 搜集投稿渠道

想要上稿，首先你得知道往哪里投吧？这也是很多新手经常会问我的一个问题。投稿渠道其实并不少，只是有些人不太愿意去发现而已。

比如公众号的菜单栏上面，一般都会有“投稿”一栏；

还有像一些专门写作的网站，比如中国作家网；

平台的投稿创作活动，一般在首页都能看到；

专门收集投稿信息类的公号，比如“投稿小秘书”...

俗话说得好，多条路子事业更宽，搜集好投稿渠道只是第一步。

02 明确投稿需求

这一点很重要，也是很多人容易忽略的地方。我就看过有一些人文字功底的确很好，但就是上不了稿。

后来才发现她连基本的投稿要求都没有看，文件名和邮件没有按照对方的要求来，所以编辑那边也就直接拒掉了。原因也很简单，一个连基本要求都不看的作者，又何谈写得出来好作品？

03 研究调性

新手极容易犯的一个错误就是容易激动，刚拿到了渠道和要求就火急火燎地写文章，然后飞速投稿。

结果呢？当然是直接拒稿了。为什么？这就好比一个带兵打仗的将军，刚来到前线，连最基本的敌情和部署都没有摸清楚，就直接跟对方开打了，你就说能有多少胜算？

既然是投稿，那就得去研究对方账号的调性：属于什么领域？喜欢哪种风格？文章结构是怎样的？选题角度一般有哪些？...

不打无准备的仗，想要投稿，就要去做调性的研究，知己知彼，才能有上稿的可能。

04 行文的6个关键点

在清楚账号调性后，就可以准备动笔写了。

一般来说，一篇上稿的文章，往往都要在主题、选题，框架，素材，金句和结尾等出彩。所以在动笔前，不妨从这六个关键点入手：

1. 选取新颖或者有深度的选题角度；

2. 明确本次写作的主题；

3. 搭建好跟主题和账号调性符合的框架；

4. 搜集一些相对较新素材；

5. 多利用金句和名人名言；

6. 结尾紧扣前文，升华主题

05 调整心态

为什么强调这点？因为人都是需要即时的积极反馈之后，才会有继续坚持下去的动力。

但除了极少数天赋异禀的作者外，绝大多数的人都是要经历多次被拒稿的经历的，这就好比现在的实力派演员，之前都是从跑龙套的开始一样。

如果你的心态过于浮躁和急于求成，其实是很难走到最后的。不要只看到那些签约平台作者的表面光鲜亮丽，背后都有一段不堪回首的痛苦经历。

作为写作者来说，被拒稿是一件再正常不过的事情了，拒了就拒了，写好下一次就行。

06不要逾越红线

拒绝一稿多投！拒绝一稿多投！拒绝一稿多投！

重要的事情说三遍，这是一个撰稿人最基本的底线，千万不要抱有侥幸心理，写作的圈子就这么大，一旦被发现，其实对于你个人的写作之路很不利。切莫因为一时的得失，而毁了大好的前程。

所以想要上稿，照着清单里的6个步骤来，一般来说都能有机会。当然，这里还要强调的一点就是遵循先易后难的方法，不要一上来就去投那些几千万，几百万的大号，那样被拒稿的概率会特别大。

可以从一些相对来说规模不大，容易过稿的账号入手，前期不断积累经验，等到后面有实力了，有背书了，再去尝试就会容易的多。

清单的精髓不是罗列注意事项然后去打钩，而是改变你的价值观。清单不是一成不变的教条，而是认知的防护网和强大的支持体系。

很多人认为按照书里面的意思，遵循清单上的程序做事会限制自己的创造力，变得呆板。

但正如《清单革命》的作者阿图所说：

使用精心设计的清单不会让你变得死板，它们会帮助你节约有限的脑力，来处理更加困难的问题。

当你一直在被复杂琐碎的项目所困扰时，不妨照着书里的方法先给自己来一场“清单革命”，用实际的操作来唤醒我们的观念，指导日常工作和行为，到那时我们也将变得更加灵活。

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作者简介：陈小星，职业撰稿人，只写有营养的文章。左手写作，右手奶瓶的90后奶爸。

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