借调到新单位工作一周了。被分到办公室综合科,直管领导分派的活不是很多,会安排整理一些资料,一两天写一篇简报,内容也不多。由于刚到新的环境,又是接触人比较多的办公室我也不敢做其他事情,没任务的时候就干坐着,也挺尴尬的。
报道的第二天,办公室主任看见我不忙,就问了问情况,然后让我帮助过几天要考试的小姑娘干点活,小姑娘要考公务员。我说,您有事尽管吩咐吧。
于是主任给我安排了一个任务:查找政府各部门的联系电话,给她们发传真。机关和政府机构一共45个部门,有一部分单位同事已经有了电话,还有大约一半需要自己通过114查号台查询。查到后要确认是否能打通。找到所有电话花了一天的时间,估计打了五十多个电话。最终还是有个部门的电话没有查到。
第三天上午需要外发的传真件印好了,只有一张纸。主任告诉我可以开始发传真了,大约十点开始,发到十一点多,发了不到十家单位。实在不是因为我偷懒,而是要成功发送一个单位,实在是不容易,有的电话一直没有人接,有的接了电话,确认不是办公室而是业务部门,再问办公室的电话,再打到办公室,不是传真电话,再打到传真电话,有的能顺利接通,有的传真电话一直占线。打一个电话就能把传真发过去的几乎没有,一般要打2-3个电话。
第三天下午又打了一个下午,还剩下十家单位一直没有人接电话,这几家的电话我上午下午都打了3-4次。到了第四天,我把情况跟主任说了一下,有几家他认识人,帮我查了号码,还有几家我再一次打114查号台查询,终于发完了所有的传真。估计电话打了不下200次。
发一个传真,多简单的一个工作,要花2天半的时间。还是一直不停的忙着。我只是来帮忙一段时间,这样的工作,有的人在一直不停的做着,也许他们在工作的过程中也能有很多的收获。
我相信,每一段路都不会白走。无论多么简单的工作,也需要总结,也需要经验才能做好。我把这次所联系单位的电话、传真和邮箱都统计到一张表格上,以后再有类似的工作 就不会这么费劲了。
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