单位领导找我谈话,问我去不去当办公室主任,请大家给些意见?
本人在机关业务处室当处长已经5年多,之前没有在综合部门(比如办公室,综合处)干过,突然有这么个机会,有点抓不到头绪。请大家给予指点,提出宝贵意见。
有道是“真传一句话,假传万卷书”。
我是体制内写材料的,归纳总结这方面的功夫一直是精益求精,从来没有放下。对于“组织或者领导来谈话,问你干不干某事”之类的问题,深有体会。
这么说吧,一句话就能回答所有的体制内的征询意见答复——有没有封官许愿?
有,就考虑考虑。
没有,就无视。该干啥就干啥。
为什么?
领导领导,就两个词“带领”和“指导”。
《大江大河》电视剧里有个人物塑造得可是相当经典——那就是一点也不水的水书记。
跟国产影剧无脑台词截然不同的是,水书记的很多话都令人赞叹,比如他说:“无论是内行还是外行,好领导都应有带动团队的能力。而想要整个团队都动起来,那就该维护下属的利益。如果单纯把下属当作垫脚石,久而久之,下属也会撂挑子不干。”
记得水书记后面还说了一句:“我作为领导,当然要为下属的前途考虑……”
不愧是老狐狸,三言两语就把很复杂的中国式管理学讲透了,但我不知道你们有没有领悟到水书记言语之中的精髓——职场心理学。
如果某人只是就工作论工作,就事论事,那他心里对你就没有亏欠:反正这是工作,你干得好是应该,干得不好是你本事不行。反正这就是一份简单的工作,以后有啥问题、有啥麻烦别赖我……
跟着这样的人,如果你以后的工作和发展遇到问题,算什么?
算你倒霉。
好了,言归正传,我们还是回到最初的两点:
一,谈话有涉及职业发展的情况
这种情况需要考虑考虑,但怎么考虑?个人建议从以下方面考虑:
第一,目前自身综合情况
这个是职业规划和发展之中最简单,也是最难的一部分。
每个人职场人、甚至是每个成年人都自认为自己很了解自己,但我从接触的那么多公司、那么多行业、那么多部门的人身上,发现能公正、客观认识和了解自己的人屈指可数。有些饱受PUA的人,看不到自己的优点;而有些教育不足的人,能力不足却自信满满。
还有些人,看到的都是自己的优点,看不到自己的能力短板;有些人则错误地把平台当做自己的能力体现——这种情况最多。
不过这里就不展开了,简而言之,我们每个职场人都需要清楚地看到自己的优势和劣势,特别是优势,因为绝大部多数的成年人可塑性不足,只能扬长避短。
如果你喜欢现在的岗位,并且干得不错,那就想想,自己能不能拒绝,如何拒绝。
这里应该特别强调的是:亲朋好友这样的人脉才叫人脉,其他的“人脉”叫狐朋狗友,有些情绪价值,但总的来说,没啥用处。
第二,拟任岗位工作内容
拟任岗位工作内容是职业选择之中非常重要的部分,我们要辩证看待所有的职业、岗位。办公室主任的工作主要是上传下达、左右协调等等,体制内一般归纳为“三服务”——服务领导、服务基层、服务群众。
这其中,以第一职能为主。用另外一种方式来解释,就是办文、办会、办事。
如果把业务部门视为“办事”类型的话,那办公室就是包捞包干的典型大坑,所有的事都有份参与,但所有的荣誉都不沾边。
如果谈话不涉及到“封官许愿”,这这个岗位根本没有任何吸引力。
再多谈论一句都显得我业余。
第三,外部环境综合评判
职能部门的外部环境相对简单,更容易分析。这里主要从两个维度分析和评判:
一个是单位内部的情况。办公室主任历来为各地各部门的内设部门之首,从无例外。可以说,一个部门的办公室主任是主要负责人最倚重的下属。
这个办公室主任能力素质强,等于单位负责人多了一个“分身”。这个办公室主任能力不足,这个单位必然会混乱。这个事也没有例外。
比如,最简单的办文工作。办公室接到一个活。这个事谁来干、谁来协助,怎么干法,办公室办公室主任必须知道,协调好,让哪个科室负责牵头、哪个部门负责协助。不然就变成啥事都办公室干。这样神仙都干不好。
我以前部门机构改组的时候这个事没整好,单位干啥都不行,就是因为办文都没办好。
另一方面,单位外部的情况。
可以武断地说,除了镀金之外,没人会愿意干办公室主任这个吃力不讨好的活。外部,特别是本地本部门上级的年轻人总会有人尝试、总会有人前仆后继地挑战新岗位。
因为办公室主任这个岗位,向上走,或者横向腾挪的空间是最大的。
干得好,领导满意,有一点点几率是可以成为副职的。
就算成不了副职,也会有一个专职闲职来安置。
评判外部环境,最重要的就是看这个专职的闲职会不会落入你的口袋。
有,考虑争取;没有,那就算了。
二,谈话不涉及职业发展的情况
当有人向你征询是否想去某个岗位的时候,居然没有“封官许愿”的话,不要简单粗暴地拒绝,也不要忽略和无视这个重要的细节。
第一,他为什么没说?
他说了该说的话,那叫正常。
他没说该说的话,那叫异常。
职场里每个“异常”,都是一次职场“事故”。
海因里希事故法则是指:在重大的事故背后必有29件轻度的事故,还有300件潜在的隐患。
同理,他不说你最关心的话题,这至少说明他没有真的考虑过你的职业发展规划、至少说明他对你根本不上心。
就像是女生总是对你说自己没空一样。
她不是没空,只是你对她来说不够重要。
他不是没说,只是你对他来说不够重要而已。
更糟糕的是——或许,他只是没对你“封官许愿”。
第二,你为什么没提?
你对女生有想法,默默付出了一阵子。她没跟你表白,这可以理解,但你若是一直没向她表白,那她和我们围观的吃瓜观众都不太理解。
谈话人没提的事,我们很难准确猜测他的真实想法,但不管怎样,作为整个事件的主人翁,你必须要主动提、积极提,做成了某事之后立即提。
为什么要提?
因为只有你走上更高的岗位,才能更好地服务领导、服务基层、服务群众,是不是这个道理?
我希望你把群众始终放在心中,始终想着怎么能为群众谋求更多的利益。一旦有机会,就要努力争取。
记住,这不是为了你自己,而是为了人民。
第三,下来你怎么办?
体制内,有些人这辈子就没有说过一个“不”字。
不是他们没有勇气,而是因为体制内不接受就意味着得罪人。
不接受就意味着站在谈话者的对立面。
不接受就意味着下来有穿不完的小鞋、擦不干的唾沫星子和背不完的锅。
但是,我们成年人的世界就只有一样原则值得推崇——不惹事、不怕事。
怕事你也躲不开,不如积极应对。
一是要展现个人价值。
面对一个邀请,不管你是拒绝还是接受,其结果都要你承受。你可以接受,那就意味着谈话人会给予你更多的支持和帮助,你可以得到更快的成长。当然,也有可能你只得到更多糟心的任务。这时候,不管你内心如何后悔、如何懊恼,都要积极面对,都要想方设法去克服困难,做出成绩。
特别是在你选择拒绝的时候,一定要在短时间内在本职工作中表现出众,体现出你的热爱,作出一些成绩。这样才能证明你的确是喜欢现今的工作。这样才能证明你只是选择你最喜欢的岗位,而不是拒绝了不喜欢的岗位。
二是要寻求有力支持。
中国式职场的残酷,一句话就能概括:官大一级压死人。
如果你仅仅是出于一时的情绪就拒绝了邀约,那么下来最重要的是寻求其他人的支持和理解。
其他人是什么人?
体系内的长辈为佳,同学朋友次选。反正,你要像兔子一样,坚持用真理说话,用东风快递秀肌肉,保护自己。
三是要做好战斗准备。
职场中,以下克上基本没法翻盘,除非国产影视剧里强行开挂。就连《侯卫东笔记》里面,作者把反派二代目刻画得惟妙惟肖之后都深感棘手,只好开挂给主角找了个部委的“妈”,才保障了侯卫东的周全。
战斗准备包括两个方面:一方面,要增强自身能力。主要是要全面掌握自己的优势和劣势,全面掌握自己的资源。看看你的能力特长能在单位和本地有什么特殊之处,能不能发挥出来。如果你决定接受办公室主任这个职位,你需要向老主任学习和交流,然后也要学习行政事务、办文办会和协调对接等工作知识。另一方面,要转移战场。以下克上,天时地利人和都是必输局面。不如学刘邓,挺进大别山,开创新阵地。
怎么转移阵地呢?
最好的当然是换部门。换不了部门,那就换赛道。比如本来你搞执法的,现在信息技术日新月异,你可以考虑搞个信息化执法的工作创新。看起来高大上,其实还是新瓶装旧酒。
没人支持怎么办?
没关系,搞个“信息化执法三年计划”,反正先把方案搞出来,后面的事,后面再思考、再推进。
最后,我们归纳一下:在做出职场抉择之前,我们最需要考虑的是你的职业发展目标是怎样?然后这个目标要基于你的实际情况,也就是个人综合情况来分析,研判是否合理。如果你期望有挑战性的职业生涯,那就大胆接受,接受挑战,接受变化。
无论如何,你都要把前进道路上的困难预估得更加充分一点,这样你遇到困难的时候,就不会那么焦虑。
年轻的朋友们,我是一步莲华,希望你们把握机遇,直面问题,稳步向前!
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