你们的文件夹里有这么多素材吗?
由于工作原因,我是一名平面设计师,经常在网上收集素材,有时还会用网盘存储素材。
一、我的文件夹里有什么?
一般情况下,我存储在电脑上的素材大约有100G。
通常我会把这些素材分成三个根文件夹,分别是:图片素材,视频素材和其它素材。
但是仅仅这样分类是不够的,即使我在这里建立了更多的子文件夹,也仍然不方便提取,此时该怎么办?
二、为什么要用标签代替文件夹?
假如你也有和我一样的烦恼,那就试试这种用标签代替文件夹的方法!
一般来说,同一个文件只能有一个文件夹,但可以有多个标签。这种一对多的特性可以使文件以更细的粒度筛选文件,更容易找到。
第一,将图片素材分类存放在素材库中。接着,在素材文件夹下面插入标签,建立标签系统。
在标签栏中,标签可以根据图片的主题、作者、内容等添加,标签之间的差异也可以通过颜色来区分。
三、怎样使用图片素材进行分类?
与文件夹不同,标签的添加会更加灵活。如果标签分类没有整理好,建立标签结构体系,就更容易造成混乱。为了避免这种情况,我们必须在添加图片标签之前组织一套自己的标签使用规则。这因人而异。例如,平面设计师可以根据平面设计的不同特点建立标签系统。
四、标签分类的优缺点
一般而言,当我们对素材进行分类管理时,可先设置标签,然后进行分类。这不但方便查找,而且可避免重复劳动,节省时间和精力。假如我们的文件夹使用了统一格式的标签,那么在搜索时就会遇到大量类似的文件夹。但有了标签之后就不一样了,我们可以根据关键字找到自己想要找到的素材,这样大大提高了筛选效率。
但也有一些缺点,因为我们是对标签进行分类整理的结果,所以在使用标签管理素材时有一些局限性。特别是建立标签结构体系需要一定的门槛,如何避免标签过多,如何处理重复相似的标签等,不处理好这些问题当素材较多时,很容易造成麻烦。
五、用标签分类做好图片素材管理可以这么简单
那怎样才能充分利用好标签的优点呢,在这里我安利是一个免费的“Billfish素材管家”,PC端必备的标签管理神器。
在这个软件中使用标签时,可以直接将素材拖到标签上给素材贴上标签。标签也可以直接拖动调整等级和顺序,很容易建立自己的标签系统。
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