打造个人效率手册

今天是开始写《小Y的2018效率手册》第十五天，每一天都会跟社群里的小伙伴分享当天计划和执行情况。十五天也见证了自己的一些小小的变化。

1.开始写效率手册的第一天。

这一天的到来并没有什么特别，只是日常生活中最最普通的一天。但是搁在去年、前年、大前年，我是不会有这样的想法和行动力。

大约是上上周在某app上完成一项打卡，赢了点金币，开始捣鼓怎么使用。继续新的打卡or学习一项课程。权衡之下，我选择了另一项打卡，一边学习新技能，一边自律打卡。从那时开始，我接触到一个实用的笔记类软件，开始了《小Y的2018效率手册》。并且逐渐意识到，自律的生活并不是结束，高效自律，获取所得才是最终目标。第一天，我开始记录自己一天的时间结构。感受：无从下手。到底是随时记录好，还是每天睡前记录，或者早上早早安排好。随时记录，浪费时间；睡前记录没有复盘效果；早上记录，还没有提前安排好一天工作的习惯。

经过两三天的实践摸索，我迅速找到了适合自己的记录效率手册的方法。

早上起来，把一天任务按照紧急、重要两个维度安排起来。同时，工作和生活、学习是不分开的。工作要保质保量，生活和学习也不能失掉应有的光彩。一天下来，晚上睡前会再次检查手册完成情况，进行适量复盘。等到第二天，再次调整计划。

2.使用效率手册的第一个变化：早起

在使用效率手册的时候也是自己“早起计划”执行的前期阶段。那个时候，早起还是需要勇气和毅力的痛苦坚持期。没有收获的喜悦，只有睡不饱的抱怨。早起的计划填在自己的效率手册后，每天看着6:00-7:20这个区块的时间上写着TED/Yoga/Breakfast后，日复一日，尤其在做周复盘时，6点早起率85%+，心里是踏实和满足的。当跟朋友、学生分享自己早起执行力时，心里也是有底，并且自豪的。这样的自我满足的时刻，也是对早起这项输入最好的肯定。

3.专注力提高

效率手册使用的起步阶段，是没有整理的、对碎片化时间的简单记录。甚至连每天的事务性工作也加以记录。比如洗漱/吃饭/睡觉等。其实不加思考的机械化记录是无效的。后来我开始认识到这点，也开始做改变。尝试记录整块时间，以一小时为基本单位记录。这样就对自己有了更高的要求。要求自己将注意力提升至一个小时。比如读书、听课、运动等。

对于注意力的培养，目前我还只停留在“番茄钟”阶段。例如读书，课外泛读，我会在手机上定好一个30分钟的番茄钟，集中注意力读完。

一小时的区块记录，开始培养自己更高效使用时间。于是本来只能跑步3km，二十几分钟的我，尝试跑步+快走40分钟+，拉伸十几分钟。完成一套运动。以及游泳，打球，听课，备课，都是如此。以此确保每天高效工作/运动/学习的时间超过三小时。

4.碎片化时间有效利用

专注力是需要整块时间培养的，但是上班族还是会有很多碎片化时间被剩下来。对碎片化时间的认识来源于我的运动手环。久坐之后，手环会自动提醒我要起来走走路。那时我会有意识在办公室走几圈，或是去个洗手间，或倒杯水，都是不错的选择。既放松了心情，又锻炼了身体。在没有手环提醒的大多数碎片化时间里，比如课间休息的五分钟，比如一段四、五十分钟的网课结束时，比如工作完成等待下班打卡时，比如早晚通勤时间，比如早起洗漱打扮时，比如跑步时都可以利用起来。

这些碎片化时间，用来听听最近流行的歌曲，新上线的品牌课程，或者泛读的书，看一份新闻都是不错的选择。

5.效率手册蝴蝶效应

记录效率手册大约一周左右，意识到碎片化时间概念后，我开始反观自己每天时间结构。对于无效的刷刷刷开始抓狂。没事总会打开微信朋友圈，或者微博，网站等漫无目的刷一些无关痛痒的消息，其实是对自己时间和精力的消耗。尤其是看到一些不实的报道，或是愤世嫉俗的宣泄，影响心情，伤神费脑。在此情形下，我开启关闭朋友圈实验。远离无效社交，净化朋友圈。当然，对于关注的人，可以随时查看。对于想要发表的言论，也可以随时发出，无论是作为打造个人品牌或是发泄不良情绪的出口都是有效的。

对于日常工作的启发。

日常备课上课活动也受到一些影响。如今在大学校园畅行的课程思政化，即使是英语课堂，也免不了“说教”。好在，我的课堂都是实用性与生活化场景多，实在可分享的干货也是有的。关于做人做事标准原则，价值观讨论等。在讨论“昨日不再”时，我尝试让学生写下自己昨日时间花费状况，以此启发学生对自己时间结构的思考。同时，引入大咖时间管理案例，启发学生过更自律的生活，追求更高的目标。

一直以来，大学英语课堂都免不了落下无趣的口舌，机械化教学，应试，死板，没有生气是通病。但是很少会有老师能在完全掌控课堂的前提下寓教于乐，使课堂游戏化。这也是我一直在开发研究的方向。但是对于游戏化的教学科学合理性，还需在课堂中逐步实践下去。

十五天后我的效率手册记录形式

a. 早起按时间轴安排每日行程

b.睡前复盘今日计划执行情况

c.记录整块时间内工作、学习、运动情况

d.对于完成情况实行打勾️制

e. 所有计划、执行英文记录

f.每天必做项目（早起/TED/晨间唤醒瑜伽/泛读/睡前瑜伽/跑步or游泳）

g.坚持每日复盘、每周总结复盘、写周计划

h.尝试改变（关闭朋友圈、轻断食、无电视、每天早晚瑜伽、每天读书等）