时间管理的加减乘除

最近一星期你是否有过加班？相信至少百分之九十的回答都是肯定的。

其实加班的现象出现大多数原因并不是公司给你安排了超额的工作，而是因为你不会时间管理。且听我慢慢道来。

一.为什么加班的总是你？

昨天的文章我们说了农业时代-工业时代-互联网时代的时间管理及工作方式，目前我们很多人还停留在工业时代的时间运行方式，无法适应互联网时代的碎片化时间运行，造成计划和时间的不匹配，结果就是加班解决。

比如我们每天都会做日计划，但大多数做这些计划的前提条件是假设有一段封闭的不受干扰的大段时间，但实际工作是这样的：开会、老板找谈话、下属请教工作、部门协调等等。一整天的工作切成了很多碎片，于是计划的需要大段时间完成的工作就一拖再拖，等到下班没人干扰时才能着手做，这就是很多人会加班的真相。

哪到底有没有办法来解决这个问题呢？

答案：还真有。

二.碎片化时间管理的加减乘除

要想用好碎片化时间管理的这个工具，首先要更新我们的大脑，不能停留在工业时代的工作时间处理观。需要改变“重要工作只能用整段封闭时间来处理”的思维。

碎片化时代的特点就是我们的时间都被分割成碎片一样，那如何利用好碎片时间，榨取碎片的剩余价值呢？

01.做加法，利用好小碎片

坐电梯的时候普遍现象是很多人都会拿出手机打开微信翻一翻-没有新消息-再翻一翻朋友圈-锁屏-下电梯。

等车的时候，翻翻朋友圈-聊聊微信-看看新闻。

据英国的一个研究表明，我们每个人每天使用手机大概2.5个小时，占据了一天清醒时间的百分之二十。那对于中国人来说实际应该会大于这个数字，据不完全统计国人使用最多的APP是微信，iPhone手机可以打开设置-通用-电量，可以清楚看到耗电最大的应用。

我们一边嚷着没时间一边又将大把的时间用在手机上。

其实这一切就是因为我们不会碎片化时间管理。首先我们可以提前做一个计划，比如两分钟等电梯时间可以给父母打一个电话或是发一个语音问候，十分钟等公交可以做一个今日工作计划，三十分钟通勤时间可以听一个音频。

提前做好碎片时间计划避免刷微信看新闻称为默认选项。

02.做减法，减少切换成本

工作中有一些情况是我们在做销售报表数据时会被上司或同事打扰，当再次回到工作中时需要很长的时间调整才能回到之前的工作进度，很普遍的方法就是走之前做好标记标识，这样就能很快的进入工作。

工作中会有其他需要我们完成的事：

给客户打电话

给老板汇报工作

完成项目工作

找老板签字

到银行办事

给闺蜜约晚饭

到超市购物

给孩子买礼物

.................

如果我们将上面的事情一项一项完成那会浪费掉很多时间，或许在中间某项工作完成以后你不小心刷了一下微信不知不觉就过去了半个小时。

那最佳的解决方案就是：合并同类项，减少切换成本。

比如列出常用场景：老板，电话，外出......

找老板签字和汇报工作可以一次性做，给客户打电话和给闺蜜打电话约晚饭可以一次性做，银行办事和去超市、给孩子买礼物可以一次性做，这样就减少了很多切换成本。

03.做乘法，多线程叠加

人的体力和脑力如果长时间做某一个工作就会疲惫，但如果变换场景，就会产生优势兴奋灶，能有效的调节，提高大脑运转。

具体你可以这样做：

3.1可以抽象思维和形象思维相交替：思考一会策划案在去画一画思维导图。

3.2多角度思考：自己思考一会后找几个人一起头脑风暴。

3.3脑力和体力相交替：看一会书以后去洗洗碗拖拖地切换。

3.4动静交替分配时间：坐着工作30分钟后站起来走动思考十分钟。

04.做除法，主动将任务碎片化

昨天的文章我们提到了要学会多线程后台处理，专注当前活动窗口。那在碎片化时间处理上怎么应用呢？

比如对于一个策划案，很多人做计划时会计划用两小时来完成，但是对于创意灵感这种东西不是你想有就能有的，真正的情况可能会是你绞尽脑汁都没有灵感于是想找找灵感，刷微博-刷微信，不知不觉两小时就过去了，有可能你依然没有灵感。

正确的姿势是你可以早晨起床思考五分钟，中午吃饭时和同事聊五分钟这个策划案，下午上班时候花五分钟在白纸上写一下思路，然后花十分钟在word上写出初稿，这样一份策划案就初步完成，其实只用了不到一个小时。这就是利用碎片化时间工作。