在我们的生活中常常会遇到各种各样的问题,比如说考试没考好,马上工作任务截止了还有一大半没完成,年过30没有找到伴侣受不了家里人的催促,起床才发现又要迟到了于是匆匆出门......各种各样的问题需要解决,有的无关痛痒,小到可以忽略,有的关乎人生大事和未来发展。
面对这么多的问题,大多数的人观点是那就解决问题呗,且慢,虽然解决问题的态度是极好的,要比逃避问题强太多了,但不是遇到问题时第一步要做的。讲个故事大家就明白了。
在我之前看的一本书《你的灯亮着吗?》中讲到一个案例,有一座大厦刚修好没多久,电梯就不够用了,一到上下班高峰期就非常拥堵。于是经常有业主向这个大厦的房东抱怨等电梯时间太长,甚至威胁说要搬出这个大厦。因为业主持续不断地抱怨,导致房东不得不考虑去解决这个问题。
大厦里有个叫彼得的邮差,成为了解决这个问题的人选。彼得面对这个问题,立刻思考解决方案,他想:现在大家因为等电梯时间很长,所以都在抱怨,如果我在等电梯时,每层电梯旁边多装一面镜子,这样大家在等电梯的时候就会去照照镜子,检查一下自己的仪表,那么大家就会觉得等电梯的时间没那么长了。结果镜子一安装上,果然大家投诉的声音少了很多,而安装镜子的成本很低,大厦的房东也很满意,赶紧给彼得涨了薪水,彼得自己也很有成就感。
你看彼得第一次就成功地解决了问题,结果好景不长,没多久就发现原本很干净的镜子上面有很多涂鸦,太不雅观了,很多人又开始抱怨,怎么这个大厦环境这么差呢?所以彼得又面临了这个新问题,他很努力地寻找解决方案,结果他发现其实只要人们不要注意到电梯运行得慢了就行了,至于是停下来看镜子还是看涂鸦,有什么区别呢?所以他干脆就在镜子旁边放了一只蜡笔,这样每个等电梯的人都可以在镜子上画上自己喜欢的图样,这样他们就不会觉得电梯很慢了。果然这一次问题又得到了解决,人们因为有了很多涂鸦的创意,反而觉得很开心。可是时间一久,这些涂鸦变得越来越不可控,于是又有一部分很不喜欢这种涂鸦的人开始向市容整肃协会抱怨说,这些图案有碍观瞻,你看我们的彼得又面临了第三个问题。
你有没有发现这样的场景生活中很常见,我们遇到某些问题时,在努力想办法找解决方案,甚至在这个过程中还学到了很多新的技巧,就像故事中的主人公彼得一样,他学习能力很强,很有创意,能够想出用镜子、用涂鸦的方式来解决人们等电梯的问题。然而可悲的是我们以为自己很努力地在解决问题,而且从中获得了成就感,但是很可能我们只是在创造原本并不存在的问题,在解决问题的幻觉里自嗨而已,为什么?让我们回到彼得的这个故事就知道了。
原来,隔了一段时间,厂家检修电梯的时候才发现,电梯主控箱里面有一个继电器被老鼠咬断了,导致电梯的运行速度严重下降,所以重新修复了继电器后,整个大厦的电梯速度就正常了,人们再也不用在电梯前焦急等待和抱怨了。这个时候你会发现,此前邮差彼得的所有努力全是无意义的,为什么会这样?为什么做了那么多努力,付出了那么多时间和金钱以后,彼得的努力在最后看起来又没有意义呢?这就是因为我们遇到问题的时候,如果只是立刻寻求解决方案,很容易掉进思维的陷阱。那应该怎么做呢?
作者说,拿到问题第一件要做的事不是去想该怎么解决问题,而是去想怎么定义问题,真正的问题究竟是什么?什么是定义问题?定义问题是指遇到问题时,不要跟着思维习惯走去直接给出解决方案,而是先问自己几个问题再给答案。比如:这是什么类型的问题?谁碰到了问题?问题是什么?换句话说,问题的本质是什么?要把问题定义清楚,最重要的一个步骤,就是要问这个问题究竟是谁的,换句话说是谁碰到了问题。比如在电梯这个故事中,邮差彼得拿到的问题就是老板交给他的任务,告诉他业主在抱怨,所以他要解除业主抱怨的问题,因此对他而言,似乎问题默认就是业主的。但其实如果我们不着急立即着手行动,而是多深入地思考一下,就会发现电梯运行缓慢的问题其实更应该是属于电梯维修工的。如果一开始彼得就把问题定义为是维修工碰到了问题,那他之后的绝大部分工作都能够被精简。这个答案听起来很简单,但是谜底总是在被揭开的时候才觉得简单。大多数人在生活中往往就是不定义问题就立即行动,结果在错误的方向上浪费了太多时间。
网友评论